Старший помощник по проектам и коммуникациям в UNESCO Institute for Statistics

ОбзорНомер должности: 2UACI 0002PAКласс: G-6Родительский сектор: Сектор связи и информации (CI) Место службы: Украина Семейство должностей: Связь и информацияТип контракта: Назначение на проект Продолжительность контракта: 1 год Набор открыт для: Внутренних и внешних кандидатов Крайний срок подачи заявок (полночь по парижскому времени) : 23 ЯНВАРЯ 2025 г. Основные ценности ЮНЕСКО: Приверженность к Организации, Добросовестность, Уважение разнообразия, Профессионализм. Срок действия контракта: 1 год с возможностью продления при наличии средств и удовлетворительной производительности. Подать заявку на это могут только граждане Украины или лица, имеющие законное право жить и работать в Украине. позиция.Краткая информацияОБЗОР ФУНКЦИЙ ПОСТАПроект, поддерживаемый ЕС «Сохранение еврейского документального наследия Украины, уважение коллективной памяти, расширение знаний и доступа к архивам при популяризации Межкультурный диалог» направлен на сохранение и обеспечение доступа к культурному и документальному наследию еврейской общины Украины, одновременно способствуя признанию такого культурного наследия и его ценного вклада в разнообразие выражений и историю Украины. В нем также рассматривается острая необходимость дальнейшего содействия защите и сохранению архивного наследия посредством оцифровки, управления рисками, превентивной консервации, цифровой реставрации, а также содействия обеспечению их доступности для исследователей и широкой общественности. Признавая культурную и историческую значимость еврейского вклада в формирование культуры Украины, проект также стремится облегчить его использование и интерпретацию в средствах массовой информации, искусстве и академических проектах. В настоящее время проект находится на заключительной стадии переговоров. Подробное описаниеОсновные обязанности и ответственность. Должностное лицо работает под общим руководством руководителя Киевского офиса и функциональным руководством Сектора коммуникации и информации (CI), включая международного специалиста по проектам CI в Киев, а также Отдел документального наследия и Секция свободы слова, поддерживая реализацию проекта ЮНЕСКО/ЕС «Сохранение еврейского документального наследия Украины, уважение коллективной памяти, расширение знаний». и доступ к архивам при содействии межкультурному диалогу» (Проект). В частности, Должностное лицо должно обеспечить административную и логистическую поддержку деятельности Проекта в Украине. Составляйте и помогайте в подготовке справочных документов, программ встреч, приглашений, корреспонденции, протоколов, форм, информационных записок, презентаций и других соответствующих документов на английском и украинском языках. Обеспечить административную и логистическую поддержку при организации встреч, конференций, миссий, включая разрешения на поездки, а также организовать поездки и другие соответствующие мероприятия проекта. Поддерживайте коммуникацию и информационно-просветительскую работу Проекта, создавая веб-истории, твиты, пресс-релизы, брошюры, публикации и любые другие коммуникационные материалы в сотрудничестве с коммуникационными группами ЮНЕСКО. Поддерживайте усилия по коммуникации и реализации, освещая события, связанные с проектом, путем составления программ мероприятий, справочных документов, выступлений, тем для обсуждения, писем и любых других материалов по запросу.Неофициально переводите документы с украинского/английского на другой язык и помогайте с устным переводом на соответствующих встречах. Разрабатывать и поддерживать систему управления знаниями проекта (например, базу данных и списки контактов), а также оказывать помощь в распространении ключевой информации среди партнеров ЮНЕСКО. Оказывать общую офисную помощь, получать, регистрировать, просматривать и составлять корреспонденцию, электронные письма. Выполнение других задач, которые непосредственный руководитель и/или руководство CI ЮНЕСКО сочтут необходимыми. Подробное описание Организационная среда и партнерские отношения Старший помощник по проектам/коммуникациям будет тесно сотрудничать с национальным сотрудником по проекту, международным сотрудником по проектам CI. Основные внутренние контакты помощника по проектам/коммуникациям. будут коллеги из киевского отдела, команда сектора CI в штаб-квартире. Внешними контактами будут партнеры-исполнители, консультанты, поставщики, соответствующие органы власти и другие партнеры проекта в Украине. Ожидаемые результаты Обеспечивается административная и логистическая поддержка проектной деятельности в Украине. Справочные документы, программы встреч, приглашения, корреспонденция, протоколы, формы, информационные записки, презентации и другие соответствующие документы на английском и украинском языках составлены и подготовлены. Административная и логистическая поддержка в организации встреч, конференций, миссий и других соответствующих мероприятий проекта. Веб-истории, твиты, пресс-релизы, брошюры, публикации и коммуникационные материалы; Освещение событий, связанных с проектом, программы мероприятий и встреч, справочные документы, выступления, темы для обсуждения, подготовленные письма; Файлы, записи и переписка отслеживаются и сохраняются систематизированным образом и в тесной координации со штаб-квартирой ЮНЕСКО и бюро ЮНЕСКО в Украине. Документы с украинского/английского языка на другой язык неофициально переведены и заверены, а также предоставлена ​​помощь в устном переводе на соответствующих встречах. Разработка и поддержание баз данных проектов и оказание помощи в распространении ключевой информации совместно с партнерами ЮНЕСКО. Выполнение задач, которые непосредственный руководитель, сотрудник по связям и/или руководство ЮНЕСКО сочли важными. КОМПЕТЕНЦИИ (основные/управленческие)Подотчетность (C)Коммуникация (C)Инновации (C)Обмен знаниями и постоянное совершенствование (C)Планирование и организация (C) )Ориентация на результат (C)Работа в команде (C)Профессионализм (C)Для получения подробной информации обратитесь к Структуре компетенций ЮНЕСКО.Обязательно КвалификацияОбразованиеЗавершенное среднее, техническое или профессиональное образование.Опыт работыНе менее пяти (8) лет опыта работы в обеспечении административной и коммуникационной поддержки проектных команд.Навыки и компетенцииСпособность управлять информацией объективно, точно и конфиденциально.Гибкость и адаптируемость к рабочим графикам. и приоритеты в соответствии с рабочей нагрузкой, чрезвычайными ситуациями и сроками. Способность самостоятельно разрабатывать, работать и выполнять задачи с тщательностью, внимательностью и методом. Отличные навыки межличностного общения и способность эффективно работать в команде.Глубокие коммуникативные навыки, умение лаконично выражать идеи и отличные навыки черчения на английском и украинском языках.Хорошее понимание средств и стиля общения.коммуникация с агентством ООН и способность готовить различные типы материалов (социальные сети, веб-истории, отчеты и т. д.). Способность устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения в мультикультурной среде. Очень хорошее знание ИТ-навыков (Microsoft Word, Excel, PowerPoint). , Интранет, Интернет и т. д.) и средства коммуникации (социальные сети).ЯзыкиОтличное знание (письменное и устное) английского и украинского языков.Желательная квалификацияОпыт работыСоответствующий профессиональный опыт в системе ООН или в международный уровень.Опыт поддержки команд в проектах по сохранению документального наследия или в смежных областях.Опыт работы с государственными или частными архивами.Соответствующий профессиональный опыт в содействии коммуникациям для международных проектов/программ.Опыт работы по продвижению культурного разнообразия и культурного самовыражения в Украина, включая охрану и популяризацию еврейского документального и культурного наследия. Опыт использования следующих инструментов: веб-порталы на базе Drupal; платформы массовой рассылки и программное обеспечение Adobe Creative Cloud (CC), в частности Adobe Illustrator и Adobe InDesign. ПРОЦЕСС ОТБОРА И НАБОРА Обратите внимание, что все кандидаты должны заполнить онлайн-заявку и предоставить полную и точную информацию. Чтобы подать заявку, посетите веб-сайт вакансий ЮНЕСКО. В поданное заявление не могут быть внесены никакие изменения. Оценка кандидатов основана на критериях, указанных в объявлении о вакансии, и может включать тесты и/или оценки, а также собеседование на основе профессиональных качеств. ЮНЕСКО использует коммуникационные технологии, такие как видео или телеконференция, переписка по электронной почте и т. д. для оценки и оценки кандидатов. Обратите внимание, что в дальнейшем мы свяжемся только с выбранными кандидатами, а кандидаты на окончательном этапе отбора будут подвергнуты проверке рекомендаций на основе предоставленной информации. Преимущества и Права Заработная плата в ЮНЕСКО состоит из базовой зарплаты и других льгот, которые могут включать, если применимо, 30-дневный ежегодный отпуск, семейное пособие, медицинское страхование, пенсионный план и т. д. Приблизительная годовая начальная зарплата на этой должности составляет 23 442 доллара США. Для получения дополнительной информации см. льготы и льготы, пожалуйста, посетите веб-сайт КМГС. FooterЮНЕСКО напоминает, что первостепенным соображением при назначении сотрудников должна быть необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, технической компетентности и добросовестности. ЮНЕСКО применяет политику абсолютной нетерпимости ко всем формам притеснений. ЮНЕСКО привержена достижению и поддержанию справедливого и разнообразного географического распределения, а также гендерного паритета среди своих сотрудников всех категорий и всех уровней. Кроме того, ЮНЕСКО стремится добиться разнообразия рабочей силы с точки зрения пола, национальности и культуры. Кандидаты из непредставленных или недостаточно представленных государств-членов (последнее обновление здесь) особенно приветствуются, и им настоятельно рекомендуется подать заявку. Лицам из групп меньшинств и коренных народов, а также людям с ограниченными возможностями в равной степени рекомендуется подавать заявки. Все заявки будут рассматриваться с высочайшим уровнем конфиденциальности. Мобильность по всему миру обязательна для сотрудников, назначенных на работуrnational posts.UNESCO не дает делу на любом этапе извлеченных процессов. Show more Show less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Маркетинг, Связи с общественностью и Написание/редактирование Отрасли Международные дела