Место работы: Николаев, с активными поездками в Херсонскую и Николаевскую областиДата начала: январь 2025 г.Продолжительность контракта: 3-месячный пробный период с возможным продлением при наличии финансированияОрганизация «Человек в беде» работает в Украине с начала августа 2014 года, и с тех пор гуманитарные программы стремительно расширяются. На данный момент «Людина в биди» является одной из главных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную
Место работы: Николаев, с активными поездками в Херсонскую и Николаевскую области
Дата начала: январь 2025 г.
Продолжительность контракта: 3-месячный пробный период с возможным продлением при наличии финансирования
Организация «Человек в беде» работает в Украине с начала августа 2014 года, и с тех пор гуманитарные программы стремительно расширяются. На данный момент «Людина в биди» является одной из главных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.
ПИН является работодателем равных возможностей, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без дискриминации по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность и другие. ПИН-код принимает заявки от различных групп и значений разнообразия.
Общая информация о команде/отделе и ее роли в организации
Программное обеспечение команда реализует проекты на юге Украины. Занимается реализацией мероприятий в Николаевской и Херсонской областях, проводит выезды на места, мониторинг мероприятий, работает с проектной документацией. Главный офис в этой части страны — Николаев.
Общая информация о роли сотрудника
менеджер по экстренной помощи, Старший специалист программы несет ответственность за правильность и полноту предоставленной информации, обеспечение своевременное и эффективное выполнение плана действий отдела/проекта, немедленное предоставление всей необходимой информации Старшему менеджеру экстренной помощи, а также содействие развитию программ на юге Украины, управление командой и внешнее представительство.Описание общих обязанностей:
- Обеспечивает своевременное и эффективное выполнение соответствующих мероприятий на всей вверенной территории и оперативное предоставление всей необходимой информации линейному руководителю;
- Отвечает за руководство назначенной командой и точный и своевременный сбор всех данных и информации полевых работ;
- Управляет оценкой и выбором целевых мест и выбором бенефициаров, включая идентификацию и выбор соответствующих партнеров для получения грантов или материальных пожертвований от PIN, обеспечивая прозрачность и соблюдение процедур PIN;
- Отвечает за своевременное планирование, подготовку и эффективное выполнение всех мероприятий, связанных с оборонной сферой, в рамках нескольких проектов, по согласованию с соответствующими отделами (логистики, финансов) и с соблюдением процедур ПИН;
- Регулярно посещает места реализации проекта, следит за ходом всех мероприятий и своевременно сообщает о результатах и любых проблемах непосредственно руководителю;
- После предоставления грантов партнерам тесно сотрудничает и поддерживает партнеров в планировании реализации и регулярно контролирует результативность деятельности грантополучателей, ее качество и влияние на качество программы ПИН;
- Отвечает за достижение целей проекта, участвует в их мониторинге и обеспечивает доступность данных;
- Отображает и отслеживает потребности и пробелы;
- Обеспечивать постоянный мониторинг ситуации в целевых локациях и координацию с представителями общественности, своевременное информирование об изменении ситуации;
- Предоставляет информацию для подготовки проектных предложений;
- При необходимости совершает командировки в другие места для оценки потребностей или распределения помощи;
- Обеспечивает неразглашение конфиденциальной ПИН-информации и неразглашение персональных данных сотрудников/бенефициаров/иных лиц, полученных им в процессе работы.
и соответствующие меры;
Обеспечивает регулярный сбор данных и заполнение инструментовЭлементы MEAL для отслеживания хода реализации партнерами; Гарантирует регулярное архивирование всей соответствующей проектной документации в соответствии с инструкциями по архивированию PIN-кода; Подготавливает отчеты/планы/презентации о качестве результатов проекта; Отвечает за регулярное обновление плана деятельности, регулярную описательную отчетность (ежемесячно, ежеквартально и т. д.) высокого качества и в соответствии с правилами и шаблонами доноров. Выполняет другие необходимые и соответствующие задачи и обязанности, назначенные старшим региональным менеджером/региональным координатором. обеспечивать своевременное и эффективное выполнение плана действий отдела/проекта и оперативное предоставление всей необходимой информации непосредственному руководителю; обеспечить неразглашение конфиденциальной информации организации и персональных данных сотрудников или третьих лиц, ставших известными в процессе исполнения служебных обязанностей. Работник обязан соблюдать требования Политики в отношении местного персонала и Правил внутреннего трудового распорядка, соблюдать инструкции по технике безопасности, пожарной безопасности, а также другие обязательные инструкции и процедуры, связанные с его работой. Работодатель имеет право поручить работнику иные задачи в пределах его полномочий и специализации. В случае срочной работы и производственной необходимостиВ случае большого количества различных задач, которые Сотрудник должен выполнять одновременно, Сотрудник должен выполнить в первую очередь наиболее срочные и важные задачи. - социальные услуги. Опыт управления людьми. Опыт управления гуманитарными проектами и отчетности перед донорами. Знание местного контекста Николаевской и Херсонской областей.
Уверенный средний уровень владения английским языком.Профессиональные/технические компетенции:
- Опыт работы в аналогичной сфере деятельности – программы защиты, социальная работа/социальное обслуживание и т.д.
- Умение работать в многопрофильной среде команда.
- Работа в группе и организаторские способности.
- Управленческий опыт.дела, деятельность, связанная с защитой (индивидуальные и групповые консультации, мониторинг, обсуждения в фокус-группах, содействие).
- Понимание гуманитарных принципов и практик.
- Хорошие коммуникативные навыки.
- Сильные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.
- Навыки отчетности.
Мы предлагаем:
- Конкурентоспособную зарплату по шкале окладов PIN в размере 1323-1394 евро, в зависимости от квалификации (до уплаты налогов) на испытательный период + 5% после испытательного срока период;
- Позитивная рабочая атмосфера в авторитетной и растущей гуманитарной организации;
- Компенсация транспортных расходов между офисами и рабочими местами;
- Возможности профессионального развития с помощью различных мероприятий по наращиванию потенциала, таких как тренинги, семинары и многое другое.
- 28 дней ежегодного отпуска + 3 бонусных новогодних дня отпуска.
Процедура подачи заявления:
Пожалуйста, отправьте четко обозначенный резюме и сопроводительное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с выбранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться по мере поступления, и вакансия будет закрыта после подтверждения кандидатуры на должность.
Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса найма.