Ведущий специалист\чиня отдела программы устойчивости и поддержки малого и среднего бизнеса/ Senior Program Officer ERP & SME в Mercy Corps

О Корпусе Милосердия
Корпус Милосердия основан на вере в то, что лучший мир возможен. Для этого мы знаем, что наши команды работают лучше всего, когда они разнообразны и каждый член команды чувствует свою принадлежность. Мы приветствуем разнообразие опыта, точек зрения и навыков, чтобы мы могли быть сильнее и оказывать долгосрочное влияние.

Краткое описание программы 
Реакция Корпуса Милосердия на Украину соответствует гуманитарным нужды людей, пострадавших от войны в Украине. С момента эскалации войны в 2022 году Корпус Милосердия поддержал более 750 000 человек, пострадавших от конфликта в Украине и соседних странах. Мы предоставили денежную помощь, гуманитарную помощь в натуральной форме и психосоциальную поддержку людям, оказавшимся в чрезвычайных ситуациях; гранты для микро-, малого и среднего бизнеса, а также малых и средних фермерских хозяйств; и провели широкомасштабные информационные кампании. Примечательно, что почти все наши программы реализуются в партнерстве с местными и национальными организациями гражданского общества, сочетая гуманитарную деятельность и программы устойчивости с укреплением потенциала и реальной приверженностью локализации.
Корпус Милосердия ориентирован на экстренную доставку помощи пострадавшим. населения, в первую очередь посредством Многоцелевой денежной помощи (MPCA) и продовольственной и непродовольственной помощи в натуральной форме. Корпус Милосердия будет продолжать оказывать помощь по спасению жизней до тех пор, пока она будет необходима, но признает, что восстановление и устойчивость требуют доступа к стабильному доходу наряду с функционирующими рынками. Поэтому, наряду с продолжающимися чрезвычайными мероприятиями, Корпус Милосердия запустил Программу экономической устойчивости Украины (ERP), которая способствует стабилизации источников средств к существованию и повышению устойчивости ВПЛ и лиц, пострадавших от конфликта. Наряду с прямыми инвестициями в поддержку возможностей самозанятости, малого и среднего бизнеса и сельского хозяйства, ERP работает как механизм адаптивного реагирования и корректирует программы 
в соответствии с текущим анализом контекста и потенциально меняющимися потребностями.

Позиция (общее резюме позиции)
Под непосредственным руководством менеджера или координатора программы экономической устойчивости (в зависимости от местоположения) старший сотрудник программы отвечает за предоставление всесторонней поддержки в реализации программа. Это включает, помимо прочего, тесное сотрудничество с партнерами для обеспечения бесперебойной, эффективной и действенной реализации программы, надзор за надлежащим управлением контрактной документацией, помощь в бюджетном контроле расходов финансовой помощи, а также анализ бизнес-планов и соответствующей документации в соответствии с Программа экономической устойчивости. В то же время он/она должен продвигать ценности Корпуса Милосердия через различные точки входа в проект и сохранять моральный дух и энтузиазм персонала в отношении работы над проектом.

Основные обязанности

Обязанности по обеспечению безопасности

• Активно изучает вопросы обеспечения безопасности и интегрирует их в свою работу, включая защиту от рисков и меры по их снижению, связанные с их областью деятельности. работать.
• Применяет ценности Корпуса Милосердия, включая уважение достоинства и благополучия участниковipants и коллеги по команде.
• Поощряет открытость и общение в своей команде; призывает членов команды отправлять отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

Основные обязанности

< strong>Управление контрактной документацией:

• обеспечивает точную и своевременную подготовку, проверку и исполнение контрактной документации, связанной с программой.
• сотрудничает с соответствующими заинтересованными сторонами. обеспечить соблюдение организационной политики и процедуры.
• Поддерживать систематическую систему учета всей договорной документации и связанной с ней корреспонденции.

Бюджетный контроль:

Просмотр бизнес-плана:

• Оценка бизнес-планов, представленных участниками программы, на предмет жизнеспособности, осуществимости и соответствия программе. цели.
• Обеспечивать обратную связь и давать рекомендации ответственным руководителям для улучшения качества и эффективности предоставляемых бизнес-планов.
• Координировать свои действия с командами программы, чтобы обеспечить плавную интеграцию бизнес-планов с программной деятельностью.< /li>

Документация Проверка:

• Просмотр подтверждающей документации, представленной вместе с бизнес-планами, такой как финансовая отчетность, анализ рынка и технико-экономическое обоснование.
• Проверка точности и полноты документация для поддержки процессов принятия решений.
• Задокументируйте выводы и рекомендации для дальнейших действий или утверждения.

Поддержка программы:

• Сотрудничать с программными командами для обеспечения бесперебойной реализации программных мероприятий. особенно общаться с программными командами и участниками, связанными со сбором документов, подписанием соглашений, осуществлением платежей, подготовкой и проверкой отчетов.
• Повышать потенциал новых сотрудников отдела устойчивости.
• Участвовать в оценке на местах. посещения участников программы.
• Участвовать в мониторинге и оценке программы, предоставляя соответствующие данные.
• Обеспечивать выплаты партнерам и/или участникам программы (инициировать запросы на оплату).
• Принимать участие в координационных мероприятиях, готовить и предоставлять отчеты по ERP для кластера продовольственной безопасности и средств к существованию.

Подотчетность: Подотчетность Корпусу Милосердия в отношении политики и процедур закупок и суб-конкурсов. 
Поддерживает точные электронные и бумажные файлы закупок/субконтрактов и другие соответствующие файлы.
Подчиняется непосредственно: Менеджеру ERP/координатору ERP
Работает напрямую В составе: группа реализации Программы экономической устойчивости, отделы программы, отдел эффективности и качества программы (PaQ), операционная группа, отдел управления безопасностью, финансы.

Подотчетность перед участниками и Заинтересованные стороны
Ожидаются члены команды Корпуса милосердияd поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками наших программ, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международным стандартам, регулирующим международную деятельность по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества как равных 
партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших полевых проектов.

Минимальная квалификация и передаваемые навыки

Факторы успеха 
Успех в роли старшего специалиста по самозанятости зависит от пристального внимания к деталям, надежных аналитических навыков и эффективная коммуникация и сотрудничество с заинтересованными сторонами. Необходимы сильные навыки многозадачности, организаторские способности, умение расставлять приоритеты. Необходима точность и внимание к деталям. Необходима продемонстрированная способность работать быстро и точно, соблюдать сроки и обрабатывать информацию для поддержки изменения программной деятельности. Умение координировать свои действия с разными членами/уровнями команды. Возможность путешествовать по Украине и работать в удаленной среде проекта, если это позволяет безопасность.

Условия проживания/окружающие условия

Во время поездок условия проживания будут корректироваться к полевым условиям.

Непрерывное обучение

В поддержку нашей убежденности в том, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвятить 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личному развитию. и/или профессиональный рост и развитие.   

Многообразие, равенство и инклюзивность

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашей приверженности обогащению нашей организации людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своими взглядами и подлинными личностями, раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, а также сотрудничает, чтобы сделать лучшую работу в своей жизни.

 Мы признаем это разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня.

Равные возможности трудоустройства

Корпус милосердия — это равные возможностиработодатель, который не терпит дискриминации по любому признаку. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли коллективно стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние.

 Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, где равные возможности трудоустройства доступны для всех. все. Мы не допускаем и не терпим дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем.

Защита и этика

Корпус милосердия стремится обеспечить, чтобы все люди, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, , независимо от того, проходят ли лечение члены команды, члены сообщества, участники программы или другие лица с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и сексуальных надругательств, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК , и подписали Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Подавая заявку на эту роль, кандидат подтверждает, что он ранее не нарушал политика работодателя в отношении сексуальных проступков, сексуальной эксплуатации и насилия, защиты детей или торговли людьми. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашей приверженности созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи и соблюдать Этический кодекс Корпуса милосердия и ценности в любое время. Члены команды обязаны проходить обязательные курсы электронного обучения Кодексу этики при приеме на работу и на ежегодной основе.

Как кандидат, если вы станете свидетелем или столкнулись с какой-либо формой сексуальных домогательств в процессе приема на работу, сообщите об этом по адресу Горячая линия Корпуса милосердия по вопросам добросовестности ([email protected]). 

Только предварительно отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.  

Подать заявку могут люди с ограниченными возможностями и ветераны.