Ведущий специалист отдела кадров и корпоративной культуры/Старший специалист по кадрам и культуре в FHI 360

Место расположения: Киев, Украина 

Срок действия контракта: до 30 сентября 2026 г.

О FHI 360 и EpiC 

FHI 360 — это некоммерческая организация по развитию человеческого потенциала, целью которой является постоянное улучшение жизни людей путем продвижения интегрированных, ориентированных на местные условия решений. В состав нашего персонала входят эксперты в области здравоохранения, образования, питания, окружающей среды, экономического развития, молодежи, исследований, технологий, коммуникаций и социального маркетинга, что создает уникальное сочетание возможностей для решения сегодняшних взаимосвязанных проблем развития. FHI 360 обслуживает более 50 стран и все штаты и территории США. 

Проект Достижение целевых показателей и поддержание эпидемического контроля (EpiC) — это восьмилетний (2019–2027 гг.) глобальный проект в области здравоохранения, первоначально финансируемый Государственным департаментом США (DoS) в рамках Чрезвычайного плана президента по борьбе с эпидемиями. Помощь в борьбе со СПИДом (ПЕПФАР). EpiC работает примерно в 50 странах, решая ключевые проблемы общественного здравоохранения, такие как ВИЧ/СПИД, готовность к пандемиям и глобальная безопасность здравоохранения.  

В Украине проект получает финансирование Глобальной безопасности здравоохранения (GHS) для укрепления глобальных, региональных и местных систем общественного здравоохранения, опираясь на обширный опыт и существующие возможности, которые соответствуют национальным приоритетам GHS и целям правительства США. EpiC будет поддерживать национальные и региональные учреждения здравоохранения, учреждения здравоохранения, научно-исследовательские институты и региональные управления Государственной службы Украины по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты прав потребителей, академические учреждения, а также организации гражданского общества. укрепить потенциал СГС в области профилактики и контроля инфекций (ПИИК), устойчивости к противомикробным препаратам (УПП), управления чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения (HEM), уделяя особое внимание профилактике, выявлению и реагированию на вспышки инфекционных заболеваний, имеющих эпидемическое значение. Вся деятельность будет приведена в соответствие с национальными правилами, руководящими принципами и стандартами, а также с соответствующими международными нормами.   

FHI 360 ищет квалифицированных кандидатов на должность старшего специалиста по кадрам и культуре , которая будет базироваться в Киеве, Украина. Эта позиция открыта для граждан Украины, которые проживают в Украине или желают переехать в Украину. Требуется профессиональное знание письменного и устного украинского языка.   

Краткая информация о вакансии: 

Старший специалист по кадрам и культуре  будет поддерживать менеджера по кадрам и культуре во внедрении эффективных стандартных процессов управления персоналом (HR), включая, помимо прочего: управление льготами, отношения с сотрудниками, HRIS, обучение и развитие, а также управление производительностью. Решает проблемы взаимоотношений с сотрудниками, такие как жалобы новых сотрудников на работу или другие проблемы сотрудников. Служит контактным лицом для команды и менеджеров с вопросами, связанными с их личной информацией о сотрудниках. Может проводить инструктажи для новых сотрудников и облегчать собеседования при увольнении.  Подготавливает специальные отчеты с использованием данные HRIS, а также контролирует регистрацию и организацию кадровой документации, а также любую другую административную поддержку.     

Ответственность: 

• Контролировать административную поддержку процесса набора и адаптации членов команды, чтобы обеспечить плавный процесс от выявления вакансии до ее заполнения и адаптации новых сотрудников.  

• Контролировать представление данных о сотрудниках для новых сотрудников в информационных системах управления персоналом (HRIS), обрабатывая необходимые формы и данные; обновляет систему для изменений, таких как продвижение по службе и увольнение сотрудников; обеспечивает точность данных о сотрудниках и общем штатном расписании в HRIS.   

• Контролирует с ESC штаб-квартиры вопросы создания идентификаторов новых сотрудников и обновления органограмм.  

• Отслеживает предложения по заработной плате и работает с менеджером по персоналу и культуре для привлечения капитала на внутреннем и внешнем рынке. 

• Проводит набор новых сотрудников orientation/onboarding. Предоставляет новым сотрудникам общую ориентацию, чтобы познакомить их с историей, миссией, структурой, программами, преимуществами, политиками и процедурами FHI 360. 

• Ознакомить персонал с учебными ресурсами FHI 360, включая обязательное обучение FHI 360; рассмотреть потребности в обучении с различными отделами и/или проектными командами, подготовить и представить предлагаемые мероприятия и график обучения на основе потребностей и запросов. Создает отчеты об обязательных тренингах, таких как кодекс этики и мер безопасности.  

• Обеспечивает организацию, обслуживание, полноту и обновление украинского HR SharePoint. Разрабатывает и внедряет систему отслеживания для составления отчетов по ключевым показателям для измерения и прогнозирования кадровой деятельности. 

• Работает с менеджером по работе с людьми и культурой, а также с региональными сотрудниками и сотрудниками.При необходимости свяжитесь с партнером для рассмотрения графика управления производительностью FHI 360; подготовить и координировать обучение управлению эффективностью, включая обучение процессу ежегодной оценки для сотрудников FHI 360; при необходимости направляет и обучает сотрудников этому процессу. 

• Создайте и управляйте календарем и процессом проведения ежегодной и испытательной аттестации сотрудников. Обучите руководителей, которым поручено проводить оценку сотрудников в своих подразделениях и контролировать соблюдение этого процесса.  

• Поддерживать, контролировать и следить за испытательным сроком местного персонала. Уведомляйте руководителей о сроках проведения ежегодных аттестаций – управляйте любыми возникающими запросами на кадровые изменения. 

• Координировать свои действия с отделом обучения и развития для разработки и/или определения возможностей профессионального развития и обучения для сотрудников. Эффективно и профессионально отвечать на все запросы сотрудников на административную поддержку кадрового делопроизводства при поддержке менеджера по персоналу, при необходимости. 

• Поддерживает команду украинских людей и культуры в управлении льготами и процессах расчета заработной платы для украинского офиса. 

• Повышает привлекательность организации, рекомендуя новые политики и практики; мониторинг предложений о работе и практики вознаграждения. 

• Участвует в обновлении кадровой политики, процедур и другой корреспонденции для обеспечения соответствия политикам компании, продвижения многообразия, справедливости и инклюзивности в соответствии с украинским трудовым законодательством.  

• Эффективно общайтесь со всеми сотрудниками в устной и письменной форме по вопросам кадровой политики и процедур. 

• Может помочь в процессе увольнения/выходных собеседований. 

• Определяет часто задаваемые вопросы и дает рекомендации о том, как информацию следует доносить до сотрудников. 

• Проводит анализ тенденций в области управления персоналом и составление отчетов для выявления возможностей и рекомендаций руководству по решениям. 

• Может исследовать и решать обычные проблемы взаимоотношений с сотрудниками. 

• Дополнительные задачи по запросу. 

Образование и опыт работы 

• Степень бакалавра или ее международный эквивалент в области делового администрирования, социальных наук, финансов, управления персоналом  

• 5–7 лет опыта оказания полного спектра административной поддержки кадрового делопроизводства в офисе. 

• Предыдущий опыт работы в неправительственной организации (НПО) будет плюсом. 

• Соответствующее специализированное обучение по управлению персоналом.  

• Владение пакетом MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) и системами HRIS/базы данных. 

• Культурная чувствительность и четкое понимание потребностей уязвимых групп населения. 

• Свободно владеет украинским языком, отлично владеет английским устным и письменным языком. 

• Хорошие навыки написания отчетов и документации. 

• Возможность соблюдать сжатые сроки и выполнять большие объемы работы с минимальным контролем. 

• Возможность путешествовать по стране или региону, а также за границу, если необходимо.  

• Должен уметь свободно читать, писать и говорить на украинском языке, а также владеть английским языком 

 Типичные физические требования: 

• Типичная офисная среда. 

• Возможность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре. 

• Способность сидеть и стоять в течение длительного времени. 

• Возможность поднимать/перемещать до 5 фунтов. 

• Персональный компьютер/ноутбук, приложения Microsoft (например, Office 365, SharePoint, Teams), мобильные телефоны/мобильные технологии и стандартное офисное оборудование. 

Требования к командировке: 

• Меньшеболее 10% 

Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке.

Подайте заявку по ссылке выше на вакансию на веб-сайте или отправьте свое резюме и сопроводительное письмо по адресу [email protected] с надписью "Старший специалист по кадрам и культуре" в строке темы

Кандидатам с ограниченными возможностями рекомендуется подавать заявки.

В этом описании вакансии кратко изложены основные обязанности. Он не предписывает и не ограничивает конкретные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право просматривать и редактировать этот документ в любое время. управленческие навыки.