Старший офицер, финансы в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекст Международная федерация общества Красного Креста и Красного Полумесяца (IFRC) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией с сетью из национальных обществ в 191 членах (NSS). Общая цель IFRC заключается в том, чтобы «вдохновлять, поощрять, облегчить и продвигать все формы гуманитарной деятельности NSS с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и продвижению человеческого достоинства и мира в мир." IFRC работает, чтобы удовлетворить потребности и улучшить жизнь уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в отношении здоровья и других кризисов. IFRC является частью Международного Красного Креста и Движения Красного Полумесяца (Движение) вместе с его членами национальными обществами и Международный комитет Красного Креста (ICRC). Работа IFRC руководствуется следующими фундаментальными принципами: человечество, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. IFRC возглавляет его Генеральный секретарь и имеет свою штаб -квартиру в Женеве, Швейцария. Штаб -квартира организована в три основных подразделения: (i) координация развития и операций национального общества; (ii) глобальные отношения, гуманитарная дипломатия и цифровизация; и (iii) Политика управления, стратегия и корпоративные услуги. IFRC имеет пять региональных отделений в Африке, Азиатско -Тихоокеанском регионе, на Ближнем Востоке и Северной Африке, Европе и Америке. IFRC также имеет делегации Country Cluster и страновые делегации по всему миру. Вместе, штаб-квартира Женева и полевая структура (региональная, кластер и страна) составляют Секретариат IFRC.IFRC имеет политику с нулевой толерантностью по поведению, которая несовместима с целями и целями Красного Креста и Движения Красного Полумесяца, включая сексуальную эксплуатацию и злоупотребление, сексуальные домогательства и другие формы домогательств, злоупотребления властью, дискриминацией и отсутствием честности (включая, но не ограничиваясь финансовыми проступками). IFRC также придерживается строгих принципов защиты детей. обеспечить эффективную и эффективную работу ежедневных операций. JOB Обязанности и обязанности Audit и соответствия ежемесячными финансовыми отчетами Национального общества; Проверьте доходность на наличие надлежащего кодирования, точности, документации и соответствия процедурам финансового управления IFRC и договорными обязательствами. Проверьте рабочие авансовые журналы для точности, кодирования и надлежащей документации, а также вклад в ERP. Регистрация контрактов во внутренней системе IFRC и проверка доступного баланса залог на финансирование . Assasist Finance & Admin Elegate в отслеживание доходов по всем проектам, поддержанию и проверке записи обо всех примечаниях по управлению обещаниями и корреспонденции с донорами. Подтверждение получения средств филиалами, выполните передачу непосредственно черезBank.internal Control и Management Management Managemitor. Бюджетные результаты и предупреждают представителя страны и команду программы о любых отклонений и отклонений для корректирующих действий. Определить риски, связанные с документациями по вспомогательным, и финансовую отчетность, согласно условиям PFA и условиях донора. Поддержите FM (Finance Manager) в своевременном создании платежных предложений для ожидающих платежей поставщиков. Поддержите AP (счета за задолженность) в рассмотрении счетов поставщиков для надлежащей документации, кодирования и точности информации перед одобрением, для дальнейшей обработки своевременных платежей. поставщикам. Поддержите FM для обеспечения адекватного денежного потока для программы посредством своевременной подготовки ежемесячного прогноза денежных средств и запроса денежных средств для делегирования. Финансовая отчетность для обновления и поддержания базы данных ERP. Поддержка подготовки бюджета в сотрудничестве с владельцами бюджета, программной командой и представителем страны. ПРЕДУПРЕЖДЕННЫ ВСЕ ПЕРЕДАЧЕНИЯ Средства Получены, чтобы определить пробелы (если таковые имеются). Поддерживают FM в закрытии счетов на конец месяца. Убедитесь, что «Контрольный список конца месяца» соблюдается, соответствующие исправления делаются в ERP, очистке различий в швейцарских франках (CHF) и примирение всех соответствующих пробных балансов/ счетов баланса. Любые другие задачи, назначенные руководителем линии. И обязанности (продолжение) активно работают над достижением целей секретариата Федерации. В соответствии с принципами Красного Креста и Красного Полумесяца. Продолжайте любые другие обязанности, связанные с работой и обязанности, которые могут быть назначены линейным менеджером. ТРЕБУЕТ: Университетское образование в области бухгалтерского учета, делового администрирования с квалификацией CPA.4-5 лет. .ExperienceRequired: опыт работы в области финансового управления и бухгалтерского учета. Вербальные и письменные навыки общения, включая опыт и проверенную компетентность в написании повествовательных и финансовых отчетов. Эксплуатные навыки компьютера (включая сильную компетентность в Windows, обработку текстов, Excel, Интернет/электронная почта, бухгалтерский учет Программное обеспечение. Опыт работы в области обучения финансов и нефинансирования по финансовым вопросам. Опыт работы с проблемой проблем и решения. Представление: эффективные навыки общения и обучения / коучинга. Опыт написания повествовательных и финансовых отчетов. Навыки межличностных лиц, в том числе работа с другими культурами и национальностями. Способность поддержать компьютеры (Windows, Excel, Word-обработка, электронная почта). Способность расставлять приоритеты, соблюдать сроки и работать под давлением. Нечувствительно к разнообразию.TSValues: уважение к разнообразию; Честность; Профессионализм; Подотчетность.competences: Communication; Сотрудничество и командная работа; Суждение и принятие решений; Национальное общество и отношения с клиентами; Творчество и инновации; Строительство доверия. Специально рассмотреть Показать больше Показывать меньше Официальный уровень Старший средний Тип занятости Другой Рабочие обязанности Финансы и продажи Промышленность Непреодолимые организации