Старший администратор руководящей группы в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское Гуманитарное Действие (ПАГ) в настоящее время ищет старшего администратора группы лидеров для поддержки реализации проектов. Общая информация:Организация: Польское Гуманитарное Действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине Должность: АдминистраторМестоположение: Киев Условия работы: Полный рабочий деньТип работы:Трудовой договорДата начала: ASAPDПродолжительность: 12 месяцевО ПАГ:Польская гуманитарная акция (ПАГ) — международная неправительственная организация, которая с 1992 года оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов. , стихийные бедствия и другие гуманитарные кризисы.ПАУ присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшим от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Украина в настоящее время расширяет программы от гуманитарных до мероприятий, ориентированных как на раннее восстановление, так и на развитие, которые обеспечивают устойчивые возможности получения средств к существованию пострадавшему населению. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите сайт www.pah.org.pl. требует высокой степени профессиональной автономии, гибкости и независимости. Профилю требуется человек, способный и комфортно работающий и поддерживающий команду старшего руководства (SLT) странового офиса PAH в Украине, который занимается стратегическим оперативным и программным управлением присутствием PAH в Украине. Эта роль также требует оказания поддержки и координации Команде старшего руководства странового офиса PAH в Украине (SMT), основной задачей которой является прямая оперативная реализация и программная доставка гуманитарной помощи в Украине. Основные обязанности и ответственность: Конкретная поддержка SLT. Координация встреч с партнерами, заинтересованные стороны и посетители. Получайте, управляйте и отвечайте на входящие внешние запросы и запросы для членов SLT. Получайте, управляйте и отвечайте / координируйте соответствующую внешнюю корреспонденцию по мере необходимости. Принимайте и информируйте посетителей в страновом координационном офисе PAH в Украине. Управляйте календарем(ами) SLT ), планировать встречи и встречи, а также предоставлять напоминания. При необходимости организовывать и организовывать поездки членов SLT. По запросу проводить исследования и сбор информации для соответствующих требований странового офиса. Общие задачиОрганизовать и проводить еженедельные встречи SMT, а также двухнедельные встречи для всего персонала Совещания. Разрабатывайте и поддерживайте эффективную систему документации и хранения файлов по всем темам, связанным с SLT. Составляйте, распространяйте и сохраняйте протоколы собраний SLT/SMT. Составляйте, контролируйте и управляйте общей корреспонденцией для SLT. При необходимости готовьте отчеты, презентации и краткие обзоры. Помогайте с ежедневный тайм-менеджмент. Поддерживать cleСоздайте каналы связи по всему офису. Общайтесь в офисе со всеми уровнями персонала для обеспечения координации. Отслеживайте ход выполнения еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных и годовых задач. Обеспечьте соответствие организационным стандартам. Координируйте мероприятия и выступления. Организация мероприятий и конференций. Успешный кандидат будет выбран на основе успешных прохождение первоначального экзамена, собеседования и требований, описанных ниже. Минимум один-два года опыта работы в сфере управления персоналом/административной поддержки. Опыт работы в большом (>25 человек) офисе. Способность управлять, делегировать полномочия и напрямую реализовывать. множественные и разнообразные задачи. Способность решать проблемы и организаторские навыки. Способность адаптироваться к меняющейся среде и перераспределять приоритеты задач по мере необходимости. Способность и желание поддерживать положительную командную динамику. Уверенность в себе, с высокой степенью инициативы и интеллектуальной любознательности. Высокий уровень. функциональные коммуникативные навыки с упором на четкую, краткую, прямую и своевременную передачу сообщений. Комфортная работа и взаимодействие с высшим руководством организации. Способность быстро усваивать, понимать и эффективно выполнять свою роль в рабочей среде. Высшее образование или эквивалентный опыт в области международного развития, социология, государственное управление или другая соответствующая область является плюсом.Свободное владение английским языком (минимум B2/C1).Свободное владение украинским/русским языком (минимум C1/C2).Владение польским языком является преимуществом.Комфортно в публичных выступлениях.Наличные навыки корректуры/редактирования. .Знание общего офисного программного обеспечения.Что предлагает PAH:Опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной Европе;Работа в динамичной и мотивированной команде;Возможность внести свой вклад в развитие Программа защиты ЛАГ; Конкурентоспособная заработная плата. Как подать заявку: Пожалуйста, заполните онлайн-форму заявки и как можно скорее отправьте свое резюме и сопроводительное письмо (всего максимум четыре (4) страницы) на английском языке. В сопроводительном письме укажите ближайшую возможную дату начала и укажите не менее двух упоминаний персонажей. Обратите внимание, что уведомления будут отправлены только кандидатам, включенным в короткий список. В связи со срочностью заполнения вакансии заявки будут рассматриваться по мере поступления. PAH оставляет за собой право закрыть вакансию до истечения установленного срока. Дата окончания приема заявок — 30.04.2024.