Старший менеджер по администрированию и кадрам (Senior HR Manager) в ACTED

ACTEDResponsibilitiesRecruitment and Onboarding:

• В collaboration with Heads of Department, execute property staffing plans to ensure effective implementation of projects.< /li>
• Through ACTED Open and transparent recruitment policies and procedures, ensure that all locally managed recruitments are conducted in effective and timely manner.
• Ensure all staff are working under в предложенной трудовой договоре, сроки по поводу рецензий и необходимости. staff's terms match the Labour laws as well as ACTED internal Manuals.
• Supervising accurace of the vacancy announcements. 400">Сотрудните HR команду в recruitment cyklus na fill vacancies for the area Offices.
• Organization of onboarding of newcomers.

Staff Follow-Up

• Coordinate collection of attendance sheets, leave request forms and other required forms from the area offices on monthly basis. 
• Ensure that attendance sheets, leave request Формы и другие необходимые формы могут быть сканированы и хранены на минимальной основе; ="font-weight: 400">Ensure that field staff appraisals are regularly made, as per HR Manual;
• Gather and consolidate payroll data из всех областей офиса, разместить целый payroll, отзыв и share with payroll team.
• payment
• Payslip management- Ensure all acts are printed and approved. . 
• Ведение кадрового учета и эффективных баз данных по кадрам; мониторинг контрактного статуса сотрудников.

Координация работы персонала по всем направлениям.

• Для обеспечения технической поддержки, контроля и руководства помощниками администратора/HR по вопросам администрирования/HR;
• Чтобы все сотрудники были осведомлены о процедурах управления персоналом и администрировании, проведите соответствующее обучение персонала.
• Поддерживайте в актуальном состоянии таблицу отслеживания обучения.
• Участие в еженедельных региональных собраниях
• Проверка процедур набора, адаптации и выхода из региональных офисов
• Обеспечьте внедрение кадровых процессов, в частности ежегодных тренингов по Кодексу поведения/политики, аттестации персонала, планированию обучения, дисциплинарным процессам.
• Поддержка менеджеров базы по любым вопросам или проблемам с персоналом.

 Юридический

• Будьте в курсе местного законодательства, касающегося административных и кадровых вопросов.
• Убедитесь, что PUI процессы и внутренний регламент персонала соответствуют требованиям национального законодательства.
• Поддерживайте общение с юристом по вопросам контрактов и административных вопросов.

 Отчетность/коммуникация

• Обеспечить предоставление ежемесячных, квартальных, полугодовых или годовых отчетов по кадрам местным органам власти в соответствии с законодательством Украины. 
• Регулярно проверяйте в местных агентствах любые новые отчеты по персоналу. Убедитесь, что отчет о сверке составлен со всеми местными агентствами и ни один из отчетов по персоналу не находится на рассмотрении. 
• Решать любые вопросы по работе с персоналом, координаторами и менеджерами.

 Человеческие ресурсы 

• Организация обучения HR путем определения возможностей обучения для персонала.
• Следуйте и обновить национальную базу данных по обучению персонала.
• Обеспечить соответствие кадровой политики, внутреннего положения о персонале, инструментов и процедур законодательной базе.
• Осуществлять юридический контроль всех аспектов, касающихся управления персоналом.
• Разрабатывать и внедрять Внутреннее положение о персонале и любые другие кадровые политики.
• Провести исследование стоимости жизни и рынка труда.
• Управлять обслуживающим персоналом.
• Позаботьтесь о получении документов, необходимых для легального проживания иностранных сотрудников в Украине, таких как страховка, временное проживаниеразрешение на въезд и регистрацию/отмену регистрации.
• Планируйте регулярные визиты для проведения любых необходимых тренингов для полевого администратора/персонала отдела кадров.
• Предоставлять советы и рекомендации относительно дисциплинарных мер.
• Предоставлять базовые консультации сотрудникам, которые связаны с производительностью препятствия.
• Рекомендовать решения для решения хронических проблем с посещаемостью.
• Отслеживать запланированные отсутствия, такие как праздники или поездки. и координировать действия, чтобы обеспечить адекватное покрытие отсутствия персонала для обеспечения непрерывности обслуживания, обновлять планировщик отпусков сотрудников.
• Убедитесь, что внутреннее положение о персонале и любые другие кадровые политики , шаблоны и инструменты хорошо понятны и соблюдаются национальными сотрудниками. Проводить тренинги по политикам и правилам.
• Рекомендовать любые новые шаблоны, инструменты, формы для улучшения процессов управления персоналом, заполненные увольняющимися сотрудниками и подписанные координаторами/менеджерами, а передача должна быть произведена должным образом до этого. окончания договора.
• Обеспечить процесс приема и увольнения персонала согласно Трудовому кодексу Украины (приказы, расчеты, документация). и т. д.).
• Выполнение других сопутствующих обязанностей по мере необходимости.

Умови:

• Официальное проведение согласований законодательства Украины;
• Конкурентная официальная плата за сбор, указана тарифная сетка ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітных плати;
• 28 рабочих дней оплачено отпущено на рік;
• Дружба межнародной команды профессионалов;
• Возможность открытия автомобиля;
• Медицинская страховка после 3-х месяцев работы с ACTED.

Увага! Важно знать законы, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины необходимо надать військово-обличіві документы, та они військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу обязаны предоставлять обновленные документы военного учета.

Заявленные кандидаты повинны над разослать резюме в английской или украинской стороне, чтобы показать в темном листе посаду, что он претендует (повторное размещение без указания посадки не рассматриваться). робототехнические возможности.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (СЭА). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».