Старший менеджер/-ка в сфере финансов / Senior Finance Officer в Handicap international

Старший финансовый директор

СТРАНА:  Украина 

ОТЧИТЫВАЕТСЯ:   Страна Финансовый менеджер

РАСПОЛОЖЕНИЕ:  Харьков, с частыми поездками на базы HI

 Пожалуйста, присылайте свое резюме только на английском языке!

ОБЩАЯ МИССИЯ 

Под руководством финансового менеджера страны старший финансовый директор отвечает за обеспечение соблюдения стандартов HI и украинских правил в области финансов, финансовой стратегии, а также руководства и оперативного финансового управления в своей сфере деятельности. ответственность.

Основные миссии и обязанности

Миссия 1: Стратегия и управление

• Участвует в определении и реализации финансовой стратегии и планов ее действий, а также консультирует по финансовым вопросам.
• Производит, компилирует и анализирует финансовые показатели и, при необходимости, создает дополнительные показатели.
• Участвует в оценке, смягчении и урегулировании финансовых рисков и споров.
• Отчеты об инцидентах и ​​их устранении своему линейному руководителю и функциональным менеджерам.
• При по требованию регионального финансового менеджера, заменяет его/ее в деятельности внешнего представительства HI, связанной с финансовыми вопросами, принимает участие в межнеправительственных рабочих группах и обеспечивает развитие партнерских отношений в своем географическом регионе.
• Руководит оценкой финансового потенциала местных партнеров и составлением планов по наращиванию потенциала.

Миссия 2: Стандарты и опыт

• Развертывает и контролирует соблюдение всех финансовых политик, процессов и инструментов HI в своей зоне ответственности и, при необходимости, разрабатывает конкретные контролируемые финансовые инструменты. своим линейным и функциональным руководством.
• Способствует соблюдению деятельности HI North в соответствии с ногойв рамках страны вмешательства.
• Участвует в составлении и хранении финансовых документов, обеспечивающих законность операций HI в стране или странах вмешательства.
• Обеспечивает внедрение и соблюдение порядка архивирования финансовых документов, публикации и обновления финансовых документов в выделенных рабочих пространствах.
• Осуществляет внутренний контроль в своей сфере ответственности, а также любые необходимые корректирующие действия.

 Миссия 3: Оперативная реализация

Ответственность 1 : обеспечивает финансовое и управление бюджетом

• Контролирует составление бюджетов и проверяет оптимальное использование средств HI в своей зоне ответственности.
• Обеспечивает точность и актуальность финансовой информации, а также координирует процесс отчетности и составления финансовой информации в соответствии с финансовым календарем.
• Составляет сводные заметки, необходимые для финансового управления, и определяет риски. Помогает держателям бюджета управлять финансами.
• Контролируйте точность и соответствие счетов и документации партнеров перед оплатой. .

 Ответственность 2 : Обеспечивает финансовое управление институциональным финансированием в соответствии с рекомендациями доноров и договорными обязательствами.

• Участвует в составлении предложений по финансированию для институциональных доноров и составлении графиков финансирования
• Контролирует мониторинг расходов по сравнению с финансированием и отчитывается перед держателями бюджета. Контролирует темпы потребления, предупреждает в случае риска несоблюдения правил гибкости и предвидит отклонения, готовя поправки к контрактам со своими собеседниками.
• Контролирует и координирует подготовку и качество финансовых отчетов для доноров путем проверки соблюдения руководящих принципов для доноров.
• Координаты отвечает на запросы внутренних и внешних аудиторов и обеспечивает успешное завершение аудитов, определяя любые корректирующие действия, которые необходимо предпринять.

 Ответственность 3 : обеспечивает управление денежными потоками.

• Предоставляет любые документы, касающиеся управления денежными средствами, запрошенные внутренними и внешними аудиторами, а также документы, необходимые для удовлетворения требований банковского соответствия в пределах его или ее области деятельности. ответственность.
• Оценивает и предоставляет средства оплаты, адаптированные к потребностям миссии, и обеспечивает соблюдение правил оплаты в соответствии с установленными пороговыми значениями.
• Контролирует процедуру обеспечения безопасности и хранения средств, включая пороговые значения безопасности, и при необходимости предлагает адаптацию к контексту.

 Миссия 4: Готовность к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них

• Участвует в действиях по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям в своем отделе и, в случае чрезвычайной ситуации, реорганизует приоритеты своей команды в соответствии с гуманитарными императивами , чтобы обеспечить быстрый и эффективный ответ HI.

 Неисчерпывающий список, который может меняться по требованию менеджера.

НАВЫКИ

Профессиональные навыки – Финансы 

 Владение:

• Управление денежными потоками
• Управление счетами
• Управление налогами
• Управление финансами и бюджетом
• Финансовое управление институциональным финансированием

Другие профессиональные навыки – HR:

Управление рисками:

• Опыт управления рисками
• Эксперт в области внутреннего контроля

Информационные системы:

• Знает управление информационной безопасностью
• Умение пользоваться информационной системой

Чрезвычайная ситуация:

• Опыт гуманитарного мониторинга и готовности к чрезвычайным ситуациям
  Экстренная помощь

  Управление проектом 

  • Знает планирование, мониторинг и координацию
  • Опыт оперативного партнерства

  MEAL-IM

  • Профессиональный в Мониторинге результатов и показателей

  Управление глобальными программами

  • Практики Пилотная разработка и реализация операционной стратегии
  < /ul>

  Межотраслевые навыки 

  Владение: 

  • Рамки и ссылки
  • Управление стрессом
  • Сотрудничество в глобальной организации
  • Эксперт по Office и инструментам для совместной работы

  
  

  Владение языком

  Украинский - C1

  Английский — B2

  Требуются особые квалификации

  Квалификация: 

  • 3 года обучения в области финансов, делового администрирования или любой другой смежной области

   Опыт: 

  • 5 лет опыта работы финансовым директором, финансовым контролером или на аналогичных финансовых должностях, желательно в международной НПО

  
  

  УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

  Контракт: Трудовой договор (в соответствии с законодательством Украины) Срочный

  Тип занятости: Полная занятость

  Пакет преимуществ:

  • 30 календарных дней для ежегодного отпуска 
  • 12 дней оплачиваемого отпуска по внутреннему здоровью ежегодно (про- rata)
  • Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенца (налог оплачивается HI)
  • Индивидуальное консультирование сеансы для сотрудников HI.
  • При необходимости пакет релокации может быть предоставлен для руководящих и ключевых должностей 
  • Соответствующие меры поддержки для людей с ограниченными возможностями (при необходимости)

  РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  HI — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим многообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку возраста, пола, статуса инвалидности, религии. , этническое происхождение, цвет кожи, раса, семейное положение или другие защищенные характеристики. 

  Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других защищенных характеристик, рекомендуется подать заявку на вакансию.

  Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи во время собеседования, сообщите нам необходимую информацию.

  Отправляя резюме, заявитель дает свое согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).

  
  

  Старший менеджер (управитель) із дополнительной діяльность у сфері финансов

  КРАИНА:  Україна  

  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Руководитель по финансам по стране

  РЕГИОН:  Харьков, частые поездки в различные базы HI

  Просьба отправлять резюме исключительно на английском языке!

   

  ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ  

  Под руководством Руководителя по финансам по стране, Старший Специалист по Финансам обеспечивает соответствие деятельности стандартам НЕТ и украинскому законодательству в финансовой сфере, отвечает за финансовую стратегию, управление и операционный финансовый менеджмент в пределах его/ее зоны ответственности.< /p>

  Основные задачи и обязанности

  Задания 1: Стратегия и руководящие принципы

  • Содействует определению и имплементации финансовой стратегии и плана действий, дает советы по финансовым вопросам.
  • Отчитывается по поводу инцидентов и их разрешению своим линейному и функциональному менеджерам.
  • По требованию регионального Финансового менеджера, заменяет его/ее во время внешней деятельности, связанной с финансовыми вопросами;  принимает участие в заседаниях рабочих групп международных НПО и обеспечивает развитие партнерских отношений в своем географическом регионе. >Управляет проведением оценки финансовой способности местных партнеров и помогает в создании соответствующих планов развития потенциала.

   Задания 2:Стандарты и экспертиза

  •  Работает над и проводит мониторинг соответствия всем финансовым политикам НЕТ, контролирует процессы и инструменты в пределах своей зоны ответственности и, в случае необходимости, разрабатывает конкретные финансовые инструменты под надзором его/ее линейного и функционального руководства.ется гуманитарная деятельность.
  • Вносит вклад в создание и заполнение финансовой документации, обеспечивая законность деятельности НИ в стране или странах гуманитарного вмешательства.
  • Внедряет и соблюдает процедуру архивирования финансовой документации, публикует и обновляет финансовую документацию в предназначенном для этого рабочем пространстве.
  • Осуществляет супервидение внутреннего контроля в пределах его /ее зоны ответственности, а также вносит необходимые коррективы.

   Задание  3:  Операционное внедрение

   Обов'связь 1: Обеспечивать управление финансами и бюджетом 

  • Контролирует составление бюджетов и проверяет, чтобы фонды HI использовались оптимально в пределах его/ее зоны ответственности.
  • Обеспечивает точность и обновление финансовой информации и координирует процесс отчетности и составления финансовой информации в соответствии с финансовым календарем.
  • Составляет итоговые записки, необходимые финансовому руководству и определяет риски . Поддерживает распорядителей бюджета в их управлении финансами. font-weight: 400; font-style: normal">Обов'связь 2: Обеспечивать финансовое управление институциональным финансированием в соответствии с наставлениями “доноров” и договорных обязательств 
    • Содействует разработке предложений по финансированию для институциональных доноров и составлению графиков финансирования.
    • Контролирует мониторинг расходов финансирования и предоставляет распорядителям бюджетных средств отчеты о мониторинге бюджета доноров.из-за риска несоответствия гибкости правил и предупреждает возникновение противоречий путем подготовки поправок к контракту вместе со своими партнерами. доноров.
    • Координирует предоставление ответов на запросы внутренних и внешних аудиторов и обеспечивает успешное завершение аудита, определяя какие коррективы следует внести.

     Обязанность 3: Обеспечивать управление денежными потоками

    • Предоставляет все документы по управлению денежными потоками по требованию внутренних и внешних аудиторов, а также документы, необходимые для соответствия банковским требованиям в пределах его/ее зоны ответственности.
    • Проводит оценку и предоставляет платежные средства, адаптированные к потребностям миссии и обеспечивает соблюдение правил оплаты в соответствии с определенными порогами.
    • Наблюдает за процедурой обеспечения безопасности и хранения средств, включая со степенью безопасности, а также предлагает при необходимости адаптационные изменения, соответствующие местным условиям. 

    Обязанность 4: Готовность к действиям в чрезвычайной ситуации< /strong>

    • Содействует готовности к действиям в чрезвычайной ситуации в его/ее отделе и , в случае наступления чрезвычайной ситуации, изменяет приоритеты его/ее команды в соответствии с гуманитарными требованиями с целью обеспечения быстрого и эффективного реагирования НЕТ.

     Неисчерпаемый перечень, который может изменяться по запросу менеджера.

    НАВЫКИ

    Профессиональные навыки – Финансы:

    Опытный специалист в:

    • Управление денежными потоками
    • Управление счетами
    • Налоговый менеджмент
    • Управление финансами и бюджетом
    • Управление институциональным финансированием

    Другие профессиональные навыки – Отдел кадров (HR):

    • Организационная структура
    • Помощь и/или разработка тренингов и развитие навыков
    • Поиск и подбор персонала

    Управление рисками:

    • Опытный специалист по управлению рисками
    • Эксперт по внутреннему контролю

    Информационные системы:

    • Знает - Управление информационной безопасностью
    • Опытный специалист в использовании информационной системы

     Чрезвычайная ситуация:

    Опытный специалист в:

    • Гуманитарный мониторинг и готовность действовать в чрезвычайной ситуации
    • Реагирование во время чрезвычайной ситуации li>

    Управление проектом:

    •  Знает - Планирование, мониторинг и координация
    • Опытный специалист - Операционное партнерство

     Мониторинг, Оценка, Подотчетность и Обучение (MEAL)-Управление Информацией (IM):

    •  Опытный специалист по мониторингу результатов и показателей

    Управление программами в глобальном масштабе:

    • Применяет на практике - Пилотирование разработки и имплементации операционной стратегии

     Междусекторальные навыки:

    Опытный специалист в:

    • Фреймворки и рекомендации
    • Управление стрессом
    • Сотрудничество в международной организации
    • Эксперт в офисных инструментах и ​​инструментах для совместной работы

    Знание языков:

     Русский - С1

    Английский - В2

    Желаемые анкетные данные:

    Квалификация: 

    • 3 года обучения финансовому делу, Управлению бизнесом или в любой другой смежной отрасли

    Опыт: 

    • 5-летний опыт работы Финансовым специалистом, Финансовым Ревизором или на эквивалентной финансовой должности (желательно в международной НПО).

    
    

    УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    Контракт: Трудовой договор ( согласно законодательству Украины) Срочный

    Тип занятости: Полная занятость

    Преимущества:

    • 30 календарных дней ежегодного отпуска
    • 12 дней ежегодного оплачиваемого отпуска для хорошего самочувствия (пропорционально отработанном времени)
    • Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи (приложение оплачивает HI)
    • Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI
    • Релокационный пакет может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностей, если это необходимо
    • Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями (при необходимости)

    ВОЗМОЖНОСТИ

    Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи, расы, семейного положения или других признаков, поощряем подать заявку на вакансию.

    Если вы имеете инвалидность и нуждаетесь в каких-либо особых мерах для помощи во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимые детали.

    Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).