Старший менеджер по финансам и бюджету (НОВЫЙ) в IREX

Кто мыIREX — глобальная организация развития и образования. Мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. Имея прогнозируемый годовой портфель в размере более 150 миллионов долларов США и штат более 750 сотрудников по всему миру, мы работаем с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации. .Старший менеджер по финансам и бюджету под руководством заместителя регионального директора будет управлять функциями финансового планирования, анализа и отчетности для поддержки организационной стратегии и обеспечения долгосрочного финансового здоровья компании. Эта роль включает в себя партнерство с командой программы, контроль над членами финансовой команды, а также управление бюджетированием, прогнозированием и т. д. Старший менеджер по финансам и бюджету будет обеспечивать финансовые результаты посредством детального финансового анализа, эффективного управления капиталом и надежной оценки рисков. Мы – деятели. Наш многолетний практический опыт помогает нам оказывать большее влияние, давать практические рекомендации и создавать долгосрочные партнерские отношения. Вы следующий член нашей команды? Требуется степень бакалавра в области финансов/бухгалтерского учета/аудита или смежных областях; Предпочтительна степень магистра.Минимум 10+ лет прогрессивного опыта работы или степень магистра и 9 лет опыта.Не менее 3 лет опыта работы в сфере некоммерческих финансов на соответствующей должности.Работа с программным обеспечением QuickBooks и бухгалтерской программой 1С.Опыт составления бюджетов согласно Требования правительства США, требования доноров ЕС. Хорошее знание местного бухгалтерского и налогового законодательства. Очень хорошее внимание к деталям, способность находить числовые ошибки. Навыки самоорганизации, способность работать. с большим объемом транзакций/документов. Способность работать самостоятельно и соблюдать строгие сроки. Лидерские способности. Уровень письменного и устного английского языка выше среднего. Должен уметь выполнять несколько задач и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях. .Должен обладать сильными межкультурными и коммуникативными навыками, эффективными навыками устного и письменного общения. Требуется очень хорошее знание английского и украинского языков. Сильные представительские и организационные навыки. Должен продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украина.Ваши ежедневные задачиОтчетность о расходах: проводите банковскую выверку и создавайте ежемесячные отчеты о расходах QuickBooks, отправляйте их на утверждение заместителя регионального директора (DCD), а затем в штаб-квартиру. Расчет заработной платы: контролируйте консолидацию заработной платы в одной электронной таблице для отчетности в штаб-квартире, анализируйте, проводите математические проверки , подтвердите заработную плату персонала и распределение времени по сравнению с табелями учета рабочего времени, отправьте на утверждение DCD. Запросы на телеграфные переводы по стране: составляйте ежемесячные запросы на телеграфные переводы в украинский офис, собирайте и консолидируйте данные из 9 проектов и распределить между тремя банковскими счетами. Закупки: обеспечить соблюдение Политики закупок IREX и 2CFR200, при необходимости проверить запросы предложений, счета-фактуры и контракты; при необходимости проводим обучение персонала. SAP Concur (Украина): проведение бухгалтерской проверки поставщиков, заказов на поставку, инвойсовконсультирует и поддерживает местную команду по мере необходимости; обеспечить обучение пользователей SAP Concur для новых сотрудников и повышение квалификации по мере необходимости. Субгранты: контролировать комплексную проверку субгрантов партнеров, предварительные действия, финансовую отчетность и оказывать поддержку субгрантополучателям по мере необходимости; Направлять других сотрудников субгрантов в управление субгрантами, управлять и распределять объем работ между сотрудниками субгрантов. Работать с назначенными командами, чтобы помочь определить подходящее финансовое и бухгалтерское кодирование для донорских средств, счетов-фактур и расходов, а также грантов. Поддержка штаб-квартиры во время ежегодного аудита IREX A-133. Обеспечить Сопроводительная документация для отчетности перед донорами по мере необходимости. Управлять отчетностью по НДС для проектов технической помощи. Тесно сотрудничать с бухгалтером и персоналом отдела кадров. Контролировать работу нескольких сотрудников по финансам и субгрантам. Выполнять дополнительные обязанности и задачи для удовлетворения потребности организации, команды или по назначению менеджера. Управлять бюджетами нескольких проектов. Подготавливать квартальные пересчеты бюджета. Подготавливать прогноз расходов для доноров по мере необходимости. Разрабатывать отчеты для оказания помощи в рассмотрении, мониторинге и анализе бюджетных данных. Подготавливать ежемесячный бюджет. -отчеты, соответствующие фактическим данным, выявление и анализ существенных отклонений, рассмотрение результатов и отклонений с командой проекта. Помощь в подготовке продления гранта/пересмотра бюджета (CE, NCE, запросы на перемещение средств, и т. д.) для программ/проектов по согласованию со страновым директором/директором программ, заместителем странового директора. Выполнять дополнительные обязанности и задачи для удовлетворения потребностей организации, команды или по поручению руководителя. Обеспечивать своевременную и точную подготовку ежемесячных отчетов. , квартальная и годовая финансовая отчетность. Управляйте требованиями к нормативной отчетности и обеспечивайте соблюдение финансовой политики, стандартов и законодательства. Контролируйте внутренние аудиты и координируйте свои действия с внешними аудиторами при проведении проверок на конец года. Контролируйте и обучайте членов финансовой команды, способствуя их развитию. среда для сотрудничества и высокой производительности. Предоставлять возможности обучения и развития для укрепления командных возможностей и поддержки планирования преемственности. Сотрудничать с межфункциональными командами для поддержки инициатив и проектов в масштабах всей компании. Другие обязанности по назначению. Вы получите целеустремленный, страстный, готовый к сотрудничеству, и целеустремленные коллеги, которые делают IREX хорошим местом для работы. Вы получите лучшие в своем классе возможности обучения, развития и роста, а также комплексный пакет льгот, призванный помочь вам процветать. Это включает в себя программу благосостояния и помощи сотрудникам, медицинское страхование, гибкий график работы, щедрую политику PTO, стипендию в области технологий, разнообразную и инклюзивную рабочую среду и многие другие преимущества. Мы проводим проверку анкетных данных всех успешных кандидатов. должность имеет право на удаленную работу. Соответствующим критериям сотрудником является постоянный сотрудник, работающий полный рабочий день в Украине, который работает на рабочем месте за пределами офиса в Украине один или несколько дней в неделю. Эта должность не имеет права на иммиграционное спонсорство. НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА, ЕЕ - работодатель с равными возможностями. Мы - равные возможности. Работодатель, включая инвалидов/ветеринаров. Показать большеShow less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Финансы и продажи Отрасли Некоммерческие организации