Senior Finance and Budget Manager/Старший(-а)менеджер(-ка) по вопросам финансовой и бюджетной деятельности в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мы

В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества.

Но во всем мире постоянная бедность, репрессии и несправедливость не позволяют слишком многим людям полностью реализовать свой потенциал.  Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами.

IREX работает с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, важных для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей. молодежи, укреплению институтов и расширению доступа к качественному образованию и информации.

Старший менеджер по финансам и бюджету под руководством заместителя директора по стране будет управлять функциями финансового планирования, анализа и отчетности для поддержки организационной стратегии и обеспечения долгосрочное финансовое здоровье компании. Эта роль предполагает партнерство с командой программы, контроль над членами финансовой группы, а также управление бюджетированием, прогнозированием и т. д. Старший менеджер по финансам и бюджету будет обеспечивать финансовые результаты посредством подробного финансового анализа, эффективного управления капиталом и надежной оценки рисков.

Ваш опыт и навыки

• Степень бакалавра в области финансов/бухгалтерского учета/аудита или смежной области необходимый; Предпочтительна степень магистра.
• Минимум 10+ лет прогрессивного опыта работы. или степень магистра и 9 лет опыта работы.
• Не менее 3 лет опыта работы в сфере некоммерческих финансов на соответствующей должности.
• Эффективность работы с программным обеспечением QuickBooks и бухгалтерской программой 1С.
• Опыт разработки бюджетов в соответствии с требованиями правительства США, требованиями доноров ЕС.
• Хорошее знание местного бухгалтерского и налогового законодательства.
• Очень хорошее внимание к деталям, способность выявлять числовые ошибки
• Очень хорошее внимание к деталям, способность выявлять числовые ошибки. li>
• Навыки самоорганизации, способность работать с большим объемом сделок/документов.
• Умение работать самостоятельно и соблюдать строгие сроки.
• Лидерские способности.
• >Обязателен письменный и устный английский язык на уровне выше среднего.
• Должен уметь выполнять несколько задач одновременно и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях.
• Должен иметь сильные межкультурные и коммуникативные навыки. навыки, эффективные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Требуется очень хорошее знание английского и украинского языков.
• Сильные представительские и организационные навыки.

Ваши ежедневные задачи

Финансы:

• Отчетность о расходах: проводите банковскую выверку и создавайте ежемесячные отчеты о расходах QuickBooks, отправляйте их заместителю регионального директора ( DCD) утверждение, а затем в штаб-квартиру.
• Начисление заработной платы: контролировать объединение заработной платы в одну электронную таблицу для отчетности в штаб-квартиру, проверять, проводить математические проверки, подтверждать заработную плату персонала и распределение времени по сравнению с табелями учета рабочего времени, отправлять на утверждение DCD.
>
• Запросы на телеграфные переводы по стране: собирайте ежемесячные запросы на телеграфные переводы в украинском офисе, собирайте и консолидируйте данные с 9 часов вечера.проекты и распределить их между тремя банковскими счетами.
• Закупки: обеспечить соблюдение Политики закупок IREX и 2CFR200, при необходимости проверить запросы предложений, счета-фактуры и контракты; проводить обучение персонала по мере необходимости.
• SAP Concur (Украина): проводить бухгалтерскую проверку поставщиков, заказов на поставку, счетов-фактур, консультировать и поддерживать местную команду по мере необходимости; проводить обучение пользователей SAP Concur для новых сотрудников и повышать квалификацию по мере необходимости.
• Субгранты: контролировать комплексную проверку субгрантов партнеров, предварительные действия, финансовую отчетность и оказывать поддержку субгрантополучателям по мере необходимости; направлять других сотрудников субгрантов в управление субгрантами, управлять и распределять объем работ между сотрудниками субгрантов.
• Работать с назначенными командами, чтобы помочь определить подходящее финансовое и бухгалтерское кодирование для донорских средств, счетов-фактур, расходов и грантов.
• li>Поддержка штаб-квартиры во время ежегодного аудита IREX A-133.
• При необходимости предоставлять подтверждающую документацию для отчетности перед донорами.
• Управлять отчетностью по НДС для проектов технической помощи.
• Тесно сотрудничать с сотрудники бухгалтерии и отдела кадров.
• Руководство несколькими сотрудниками, занимающимися финансами и субгрантами.
• Выполнение дополнительных обязанностей и задач для удовлетворения потребностей организации, команды или по поручению менеджера.

Бюджетирование:

• Управление бюджетами нескольких проектов.
• Подготовка квартального пересмотра бюджета.
• Подготовка прогноза расходов для доноров по мере необходимости.
• Разрабатывать отчеты, помогающие просматривать, отслеживать и анализировать бюджетные данные.
• Подготавливать ежемесячные отчеты о соотношении бюджета и факта, выявлять и анализировать существенные отклонения, просматривать результаты и отклонения вместе с командой проекта< /li>
• Помощь в подготовке продлений грантов/пересмотров бюджета (CE, NCE, запросы на перераспределение средств и т. д.) для программ/проектов по согласованию со страновым директором/директором программ, заместителем странового директора
• li>Выполнять дополнительные обязанности и задачи для удовлетворения потребностей организации, команды или по поручению менеджера.

IREX примет разумные меры в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года, и поправки к Закону об американцах-инвалидах 2008 года.

Мы проводим проверку анкетных данных всех успешных кандидатов.

Эта должность находится в Киеве, Украина с возможностью удаленной работы. 

Эта позиция не подлежит иммиграционному спонсорству.

НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА

EOE – Работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности и приверженным многообразию.

Все люди, независимо от личных характеристик, приглашаются подать заявку. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Подать заявку: Заинтересованным кандидатам предлагается отправить резюме и сопроводительные письма по адресу  < span data-vacancyemail="">resumes-ua@irex.org  как можно скорее, указав в теме письма название должности. Собеседования будут проводиться по мере поступления. Позиция открыта до заполнения.