Сотрудник службы безопасности / специалист по безопасности в Premiere Urgence Internationale

Задача 1: Соберите, анализируется и предоставляет информацию о безопасности, политической ситуации и текущих изменениях.

Специалист по безопасности отвечает за следующее:

-Коллекция и запись информации о безопасности и текущих изменениях в регионе;

-Developing сеть безопасности НПО среди разных заинтересованных сторон и следующие новости в этой сети;

-организация обычных поездок, чтобы расширить сеть NUO в стране в сотрудничестве с соответствующими специалистами по безопасности;

-Подабание и анализ информации о безопасности миссии. Предоставление еженедельного отчета о текущей военной ситуации и ситуации с безопасностью сотрудников PUI;

-PUI Участие и представление заседаний организации по безопасности;

-Creating и обновление соответствующих карт, включая информацию о текущем и текущем политическом и социальном аспекте и аспекте безопасности гуманитарной ситуации;

-Creating и обновление карты доступа НПО с наградой привлеченных людей в каждом месте.

Задача 2: Рейтинг риска и мониторинг. В стиле шрифта: нормальный » Стиль шрифта: нормальная оценка безопасности миссионерских рисков в соответствии с ситуацией, касающимися жилых зданий и территорий, офисов, дорог, рабочих зон прозы и т. Д.; Стиль шрифта: нормальный "> -Development правильной риски минимизации/ZMR/для снижения рисков;

1. поддерживает руководитель отдела информационной безопасности с определением инструментов управления безопасностью в Киеве под общим надзором директора; предоставляет предложения для их соблюдения и Необходимо внести изменения Изменения в стратегических требованиях и прямых рисках.Информация ENU в главе на информационную безопасность и директор.  Рекомендует новые протоколы или изменения в процедурах для повышения эффективности рисков и, при необходимости, поддерживает такие документы.  Обеспечивает знакомство с сотрудниками и понимание их правил безопасности.  Проводите/организует потребности и ведет записи тренировок. Правильная оценка ситуации безопасности делает отчет и предлагает необходимые изменения для дальнейших выходов Директор по приоритету и доступу в программном процессе, а также оперативное планирование, принятие и выполнение решений. Следует купить для безопасности. В стиле шрифта: нормальный »> 2. Отчетность:
   • Ежемесячные отчеты (мониторинг ситуации с безопасностью+ Список инцидентов+ анализ Тенденции безопасности+ Угрозы+ Рекомендации); Инструменты и поддерживают другую соответствующую документацию; Прямой руководитель. Стиль шрифта: нормальный "> -----

     Условия работы:

     Дата начала: январь 2025

     Местоположение: kiev

     Рабочие дни: с понедельника по пятницу

     заинтересованные кандидаты должны представить свое резюме английский . Интервью с кандидатами на постоянной основе, чтобы кандидат был выбран до даты закрытия Полем Стиль шрифта: нормальный »> только выбранные кандидаты будут приглашены на собеседование. Стиль шрифта: нормальный "> -----

     Premiere Urrigigation Internationale (PUI) -это непреодолимый, неполитический и не религиозный гуманитарные НПО Вес для улучшения или восстановления справедливого доступа к первичной медицинской помощи для местного и перемещенного населения затронуто военУсловия их жизни, покрывая их фундаментальные потребности.

     
     

     < p style = "font-weight: 400; стиль font: нормальный"> Общая цель

     сотрудник службы безопасности несет ответственность за обзор функций безопасности, включая анализ безопасности и советы для офиса Pui Kyiv. S/он предоставляет команде старшего руководства последовательные, глубокие обновления безопасности и безопасности, анализ рисков и обеспечивает внедрение правил безопасности и безопасности для помещений и команд PUI.  

     квалификация

     Опыт работы: как минимум два года работы в рамках безопасности и безопасности Поле для НПО

     Языковые навыки: бегли на английском, украинском Русский.   Широкое и широкое понимание контекста Украины.  Способность синтезировать широкий объем информации.   Твердые организационные навыки, отличные общение и навыки межличностного общения.   Сплошные программные, финансовые и организационные навыки планирования очень желательны.  Гибкий и адаптируемый в отношении реализации ежедневной работы.  Иметь хороший стрессовый механизм преодоления.  

     Навыки компьютеров: уверенный пользователь Microsoft Office (с акцентом на Excel и Word and Outlook).

     Задачи и обязанности

     Миссия 1: Собирайте, анализируйте и предоставьте информацию о безопасности, а также политическую ситуацию и текущие изменения.   

     сотрудник службы безопасности несет ответственность за:

     - Сбор и запись информации, связанной с безопасностью и текущими изменениями в регионе;  

     -Разработка сети безопасности НПО между различными заинтересованными сторонами и оставайтесь в курсе этой сети;   

     -Организация регулярных поездок для расширения сети НПО в стране в стране в стране  сотрудничество с соответствующими специалистами по безопасности;  

     -Распространение информации и анализа, связанных с безопасностью и безопасностью на уровне миссии.  Предоставить еженедельный отчет о нынешней военной ситуации и безопасности команды PUI;  

     -участие и представление PUI на заседаниях безопасности;   

     -создавать и обновлять соответствующие карты, которые включают информацию о текущем и обновленном политическом и социальном обеспечении гуманитарной ситуации;  

     -Создать и обновить карту доступа НПО с местом участия людей в каждой области.  

     Миссия 2: Оценка риска и мониторинг .  

     сотрудник службы безопасности несет ответственность за:

     - Проведение регулярной оценки риска безопасности для базы миссий в соответствии с ситуацией, к жилым зданиям и районам, офисам, дорогам, площади работы проектных групп и т. Д.;

     -используйте комплект безопасности PUI для разработки соответствующих инструментов для дальнейших мер;  

     -Предоставление рекомендаций и инструкций по процедурным вопросам для группы безопасности.  

     Миссия 3: Реализовать систему управления безопасности PUI

     -убедитесь, что планы безопасности эффективно распространяются и реализованы;   

     -контроль за реализацией плана действий безопасности и реализации rmm;

     -учебные программы и способствуют их развитию, чтобы они включали информацию о безопасности и защите;   

     -оценить потенциальные области для действия;  

     -Управление инцидентами и кризисами под руководством координатора безопасности.  

     Миссия 4: Операции и управление поддержкой

     -взаимодействовать с властями по оперативной безопасности;

     -участвовать в переговорах по гуманитарному доступу с государственными и неправительственными организациями.

     Миссия 5: Обучить и информировать сотрудники PUI о безопасной среде, процедурах, процедурах, и правила

     -предоставить планы брифинга для каждого нового персонала PUI (правила и процедуры безопасности) в течение 3 часов после прибытия в офис.

     -Обеспечить регулярные информационные встречи для сотрудников PUI в KYIV (обновление текущей ситуации в безопасности, правилах и процедурах);

     -Организация конкретных обучения/упражнений, связанных с безопасностью для персонала разных категорий.

     -отчеты от отчетов от планов безопасности до координатора безопасности.

     выполнять другие обязанности, как назначено

     1. безопасность и безопасность персонала и активов:
     1. Помогает координатору безопасности в определении инструментов управления безопасности для офиса KYIV под общим руководством руководителя миссии; делает предложения относительно их уместности и потребностей в корректировках. /li>
     2. Связь с другими исследованиями, анализом и специалистами по безопасности, поскольку это необходимо для поддержки контекстного анализа и консультаций по безопасности. Оперативные риски Обновленная информация для координатора полевого.   Рекомендую новые протоколы или корректировки к процедурам, чтобы улучшить эффективное снижение риска и поддержать составление таких, как необходимое
     3. Отвечает за предоставление брифингов по SOP и правилам безопасности для новичков.  Гарантировать  что сотрудники знакомы и понимают правила.  Обучение обучения/организации на основе потребностей и отслеживать проведенные тренинги. Планы и политики в офисе KYIV
     4. немедленно сообщают о полевых координаторах о любых инцидентах или аварии в области безопасности;
     5. поддерживает оценки безопасности в новых местах программ и маршрутах путешествий и предлагает шаги по смягчению рисков
     6. участвует в полевых посещениях в новые местоположения проекта для правильной оценки безопасности Ситуация, составьте отчет и предложит необходимые корректировки для дальнейших посещений. РАЗДЕЛА РИСКА. Принятие решений и внедрение
     7. предоставляет количественные и качественные данные для программы и поддержки персонала регулярно и по запросу.
     8. информирует координатора безопасности о предметах безопасности/безопасности, которые необходимо приобрести.
     9. в сотрудничестве с координатором безопасности предоставляет советы по безопасности и обеспечивает ситуационную осведомленность для снижения рисков для персонала. Изменения в мерах безопасности в соответствии с контекстуальными изменениями

     2. Отчетность:

     
     

     1. отчеты о инцидентах безопасности на проектах после инцидентов, возникающих в его области ответственности за дальнейшие обзоры координационной командой.
     2. Готовы следующие отчеты, которые будут представлены координатору безопасности каждую неделю для дальнейшего распространения в HQ
     3. Система управления ключами;
     < li style = "font-weight: 400"> готовит следующие отчеты, которые будут представлены главу миссии и координатора безопасности:
     • Еженедельные отчеты о безопасности (cОбращение данных+ анализ);
     • ежемесячные отчеты (мониторинг ситуации с ситуацией безопасности+ список инцидентов+ анализ тенденций безопасности+ выявленные угрозы+ рекомендации);
     < li style = "font-weight: 400"> подготавливает отчеты и краткие из контекстуальных, политических и безопасных событий каждый квартал и по запросу, если это необходимо; Все соответствующие инструменты, отчеты и другая соответствующая документация;
     • способствуют разработке внутренних и внешних отчетов и других результатов и предложений;
     • Любые другие отчеты по запросам менеджера прямой линии.  

     -----

     Условия:

     Рабочая неделя: понедельник по пятницу
     

     на английском языке. Style = "Font-Weight: 700"> Интервью и тест также будут на английском языке. 

     только кандидаты в шорт-листе связываются. 

     Pui оставляет за собой право закрыть вакансию перед последним днем ​​подачи заявления.

     Откликнуться