SECURITY OFFICER / СПЕЦИАЛИСТ ПО ВОПРОСАМ БЕЗОПАСНОСТИ в Premiere Urgence Internationale

Премьер Уржанс Интернасьональ (ПУИ) является неприбыльным, неполитическим и нерелигиозной гуманитарной неправительственной организацией. ПУИ начала гуманитарную деятельность в Украине в феврале 2015 г., имея целью восстановление и обеспечение доступа к первичным услугам здравоохранения для местного населения и внутренне перемещенным лицам, пострадавшим в результате вооруженного конфликта и улучшения условий жизни путем обеспечения их базовых потребностей. 

Место работы – Киев

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ¦ТРЕБОВАНИЯ

Образование: Диплом о высшем или среднем специальном образовании или диплом бакалавра в сфере безопасности или смежная специализация. normal">Опыт  работы:  минимум  два  года ¦опыта  работы  в  сфере  безопасности  и  предотвращение  инцидентов, неправительственных  организациях.

Знание языков:  Свободное  владение   английский , на украинском и на русском на языках.

Знание и навыки: Критическое и аналитическое мышление, комплексное и всестороннее понимание ситуации с состоянием. Обработки большого объема информации.Организационные навыки, отличные коммуникативные навыки, навыки межличностного общения. Навыки планирования станут в случае . Гибкость и адаптивность во время выполнения стрессом.

Владение ПК: ¦Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (с особым вниманием на навыках и навыках работы ¦Outlook).

ОБЩАЯ ЗАДАЧА

ЗАДАНИЕ И ОБЯЗАННОСТИ

Задание 1: Собирать, анализировать и предоставлять информацию о безопасности, политической ситуации и текущих изменениях.

Специалист  по  вопросам  безопасности  несет ¦ ответственность  за ¦следующее:

- ¦ Собирание  и  запись   информации  относительно  безопасности   и  текущих ¦изменений  в регионе;

-  Развитие  сети ¦безопасных  связей ¦НУО  среди  различных ¦заинтересованных  сторон   и  следить  за   новостями  у ¦этой  сети;

font-style: normal">-   Организация  регулярных  выездов   ради  расширения  сети ¦ НПО  в  стране   во  взаимодействии  с  соответствующими ¦специалистами  по вопросам безопасности;

Соответствует за  постоянное СОП и правилах безопасности (например: изменение номеров телефонов, ФИО контактных лиц, адрес и др.).ену  информацию   Руководителю отдела по информационной безопасности   и ¦Директору.
1. Регулярно обновляет инструмент мониторинга и оценки пакетов безопасности и безопасности отдела по информационной безопасности, менеджеру по логистике и директору.  Рекомендует новые протоколы или изменения в процедуры для улучшения эффективности процесса противодействия рискам, а также при необходимости поддерживает их поддержку. ¦документов.
2. Несет ответственность за проведение инструктажей с СОП и правил безопасности для новых работников.  Обеспечивает ознакомление работников и понимание ими правил безопасности. Определяет потребности в вопросе персонала офиса.  Проводит/организует тренинги на основе основ потребностей и ведет учет проведенных тренингов. и соблюдением планов и политик безопасности в офисе в Киеве. Киев. Чрезвычайные ситуации в сфере безопасности, только что такие происходят; локациях и на маршрутах, передвижение, а также предлагает действия по минимизации рисков. проектных   локаций  для ¦надлежащей  оценке  ситуации  с  безопасностью,  составляет  отчет  и  предлагает  необходимые ¦изменения  для ¦дальнейших ¦выездов.
<0we== Стандартные запросы на выезды к новым локациям (независимо от уровня риска опасности) или повторные выезды к локациям с высоким риском ¦опасности.
3. Работает вместе с Руководителем отдела по информационной безопасности, Руководителями отдела проектов и программ, Руководителем отдела логистической деятельности Приоритизацией безопасности и доступа в процессе процесса программного, а также операционного планирования, принятием и выполнением решений. ¦административному персоналу ¦ количественные и качественные данные регулярно и по запросам. Активно управляет процессом решения решений физической безопасностью, возникающими.
4. Предоставляет руководителю отдела по информационной безопасности и информацию о том, какие предметы необходимы ¦безопасности.
5. Совместно  с ¦Руководителем отдела по информационной безопасности предоставляет  консультации  по ¦безопасности  и  обеспечивает ¦ситуационную ¦осведомленность  для для .
6. Отслеживает и анализирует ситуацию с безопасностью и рекомендует изменения к мерам безопасности соответственно ситуаций style="font-weight: 400; font-style: normal">2. Отчет:

   2.1   Готовит  отчеты  по инцидентам, связанным с сохранностью, сразу после ее/е зоне ответственности для дальнейшего рассмотрения командой координации. 2.2 Ежемесячно готовит следующие отчеты, для дальнейшей передачи в Главный офис:.

   2.3 ¦Контроль  системы ¦управления  ключами;

   2.4 ¦ Готовит  следующие  отчеты  для  представления   Директору  и  Руководителю отдела по информационной безопасности:

   • Месячные  отчеты  (мониторинг ¦безопасной   ситуации  + ¦перечень   инцидентов   инцидентов сфере  безопасности  +  выявлены  угрозы   +  рекомендации); направлениях ежеквартально и по запросу в случае необходимости; документацию;
   • Содействует  разработке  внутренних  и ¦внешних ¦ отчетов  и  других  документов  и  предложений;
   • -----

     УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

     Дата начала: январь 2025

     Локация: Киев

     Рабочие дни: с понедельника по пятницу 

     Заинтересованные кандидаты должны подать свое резюме на английском.
     PUI оставляет за собой право проводить собеседования с кандидатами на постоянной основе, поэтому кандидат может быть избран до даты закрытия. Font-style: normal">Только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

     -----

     
     

     < p style="font-weight: 400; font-style:normal">ОБЩАЯ ЦЕЛЬ

     Сотрудник службы безопасности отвечает за обзор функций безопасности, включая анализ безопасности и рекомендации  для киевского офиса PUI. Он/она предоставляет старшему руководству последовательные и углубленные обновления безопасности, анализ рисков и обеспечивает соблюдение правил безопасности для помещений и команд PUI.  

     КВАЛИФИКАЦИИ

     Образование  Степень:  Старшее  или  среднее Школьный аттестат или степень бакалавра в области "Безопасность" и "Защита" или в других смежных областях.

     Опыт работы :  не менее двух лет опыт работы в сфере безопасности и защиты для НПО

     Языковые навыки:   Свободно говорит на английском, украинском и русском языках.

     Знания и навыки: Хорошее критическое и аналитическое мышление;   широкое и широкое понимание контекста Украины.  Способность синтезировать широкий объем информации.   Хорошие организационные навыки, отличные коммуникативные и межличностные навыки.   Твердые навыки программного, финансового и организационного планирования весьма желательны.  Гибкий и адаптируемый в отношении выполнения повседневной работы.  Имейте хороший механизм преодоления стресса.  

     Навыки работы на компьютере: Уверенный пользователь Microsoft Office (с упором на Excel, Word и Outlook).

     ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ  

     Миссия 1: Сбор, анализ и предоставление информации о безопасности и  политическая ситуация и текущие изменения.   

     Сотрудник службы безопасности несет ответственность за:  

     - Сбор и запись информации, связанной с безопасностью и текущими изменениями в регион  ;  

     -Развивайте связи НПО по безопасности между различными заинтересованными сторонами и будьте в курсе этой сети;   

     -  Организация  регулярных  поездок с целью расширения  сети  НПО в  стране    сотрудничество с соответствующими специалистами по безопасности;  

     -  Распространение  информации и  анализа, связанного с  Безопасностью и  Защитой  на уровне миссии.  Предоставлять еженедельный отчет о текущей военной ситуации и ситуации с безопасностью команды PUI;  

     -  Участие и  представительство  PUI   на совещаниях по безопасности;   

     -  создавать и  обновлять соответствующие карты, которые включают в себя информацию о текущей и обновленной политической и социальной безопасности гуманитарной ситуации;  

     - Создайте и обновите карту доступа НПО с указанием местоположения вовлеченных лиц в каждой области.  

     Миссия   2:  Оценка и мониторинг рисков.  

     Сотрудник службы безопасности несет ответственность за:  

     -  Проведение  регулярной  оценки рисков безопасности для  базы миссии в соответствии  ситуация, по отношению к жилым зданиям и территориям, офисам, дорогам, зонам деятельности проектных команд и т. д.;

     - Разработать соответствующие меры по снижению рисков Измеряет  /RMM/  в приказ  снизить  риск безопасности;

     -  Представление  отчетов об инцидентах;       

     -  Используйте   PUI  Security Kit   для разработки  подходящих   инструментов для  дальнейших  мер;  

     - Предоставление рекомендаций и инструкций по процедурным вопросам для службы безопасности.  

     Миссия 3:  Внедрить систему управления безопасностью PUI   

     - Участвовать в написании планов обеспечения безопасности;  

     - обеспечьте эффективное распространение и реализацию планов безопасности;   

     -  отслеживать реализацию  плана действий по обеспечению безопасности и  реализацию  RMM;

     -   Оценить управление эксплуатационной безопасностью и предоставить соответствующую поддержку  Сотрудник по логистике и закупкам;  

     -   изучайте программы и вносите вклад в их развитие, чтобы они включали информацию о безопасности и защите;   

     -   Оцените потенциальные регионы для  действий;  

     - Управляйте инцидентами и кризисами под руководством координатора по безопасности.  

     Миссия 4:   Поддержка   операций  и  управления  

     -  Взаимодействовать с органами власти по вопросам оперативной безопасности;  

     -  Участвовать  в переговорах по  гуманитарному доступу  с государственными и неправительственными организациями.  

     Миссия   5:  Обучать и информировать персонал PUI о безопасной среде, процедурах, и  правила  

     - предоставить планы инструктажа для каждого нового сотрудника PUI (правила безопасности и процедуры) в течение 3 часов после прибытия в офис.  

     - Обеспечить регулярные информационные встречи для сотрудников PUI в Киеве (обновление текущей ситуации с безопасностью, правил, и процедур);

     -  Организовать  специальное обучение/упражнения по вопросам безопасности для сотрудников различных категорий.  

     -  Сообщайте об отклонениях от планов безопасности  Координатору безопасности.  

     Выполнять другие обязанности в соответствии с назначением

     1. Безопасность и безопасность  персонала и  активов:

      

     1. Помогает координатору по безопасности в определении инструментов управления безопасностью для Киевского офиса под общим руководством Главы Представительства; вносит предложения относительно их целесообразности и потребности в корректировках.
     2. Поддерживает связь с другими специалистами в области исследований, анализа и безопасности, насколько это необходимо, для поддержки контекстного анализа и рекомендаций по безопасности. Создавать и поддерживать. информационные сети для информирования как об изменении стратегических требований, так и о непосредственных оперативных рисках.
     3. Отвечает за постоянное обновление основной информации в СОП и правилах безопасности (например, изменение номера телефонов, названия координаторов, адреса и т. д.).   Предоставляет обновленную информацию координатору на местах.
     4. Регулярно обновляет пакет Security Pack Monitoring и Инструмент оценки и передает его координатору по безопасности, менеджеру по логистике и руководителю миссии.   Рекомендовать новые протоколы или корректировки процедур для повышения эффективности снижения рисков и поддерживать разработку таких необходимых материалов.
     5. Отвечает за проведение инструктажей. о СОПах и правилах безопасности для новичков.  Гарантировать  что сотрудники знакомы с правилами и понимают их.
     6. Определяет потребности по вопросам охраны/безопасности для сотрудников PUI Киевского офиса.  Обучать/организовать обучение на основе потребностей и отслеживать проведенное обучение.
     7. Оказывает поддержку координатору на местах и ​​главе миссии по применению, и соблюдение планов и политик безопасности в киевском офисе
     8. Немедленно информирует Выездного координатора о любом происшествии или происшествии в области безопасности и охраны;
     9. Поддерживает оценку безопасности в новых местах программы и маршрутах поездок, а также предлагает шаги по снижению рисков.
     10. Участвует в полевых посещениях новых проект мест, чтобы правильно оценить ситуацию с безопасностью, составить отчет и предложить необходимые корректировки для дальнейших посещений.
     11. Проверяет стандартные запросы на поездки в новые места. (независимо от уровня риска безопасности) или повторяющиеся поездки в места повышенного риска.
     12. Работает с координатором безопасности, менеджерами программ, координатором журнала, главой миссии для обеспечения безопасности,безопасность и доступ включены в программные программы, а также в оперативное планирование, принятие решений и реализацию.
     13. Регулярно и после запрос.
     14. Обеспечивает упреждающее руководство и анализ возникающих проблем физической безопасности.
     15. Информирует координатора по безопасности о безопасности. /предметы безопасности, которые необходимо приобрести.
     16. В сотрудничестве с координатором по безопасности предоставляет советы по безопасности и обеспечивает ситуационную осведомленность для снижения рисков для персонала.
     17. Отслеживает и анализирует ситуацию с безопасностью и  рекомендовать  изменения   в  мерах безопасности  в соответствии с  контекстными  изменениями

     2. Отчетность:

     
     

     1. Черновики отчетов об инцидентах безопасности. Отчеты о происшествиях, произошедших в его зоне ответственности, для дальнейшего рассмотрения группой координации.
     2. Подготавливает следующие отчеты для передачи координатору безопасности каждую неделю для дальнейшего распространения в штаб-квартиру
     3. Система управления ключами и последующие действия;
     4. Подготавливает следующие отчеты для представления главе миссии и координатору по безопасности:
     • Еженедельные отчеты о безопасности  (  cсбор данных + анализ);
     • Ежемесячные отчеты (Мониторинг ситуации с безопасностью + список инцидентов + анализ тенденций безопасности + выявленные угрозы + рекомендации);
     < ли style="font-weight: 400">Подготавливает отчеты и краткие сведения о контекстуальных, политических событиях и событиях в области безопасности каждый квартал и по запросу, если требуется;
     • Ведет онлайн-регистрацию всех данных соответствующий инструменты, отчеты и другая соответствующая документация;
     • Вносит вклад в разработку внутренних и внешних отчетов и других результатов и предложений;
     • Любой иная отчетность по запросу руководителя прямой линии.  

     -----

     УСЛОВИЯ:

     Время начала: январь 2025 г.

     Рабочая неделя: с понедельника по пятницу
     

     <сильный style="font-weight: 700">КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ:

     Заинтересованные кандидаты, пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке.

     Интервью и тест будет также быть на английском языке. 

     Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. 

     PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявления.

     - Менеджер по персоналу