Офицер по безопасности/Security Officer в Team4ua

Введение:< /p>

В 2024 году Украина объявила обязательную эвакуацию из-за усиления обстрелов и воздушных атак российских сил на прифронтовые регионы. Ежедневные обстрелы Харьковщины, Сумщины и Донецкой области привели к значительной внутренней миграции, а более 15 000 гражданских в Покровске находятся под непосредственной угрозой. По данным ООН, более 300 000 человек в этих регионах нуждаются в поддержке, но финансовые ресурсы для эвакуации ограничены.

Проект «Экстренная помощь и поддержка эвакуации» от Team4UA предлагает комплексное решение, обеспечивающее безопасную транспортировку и временное жилье для гражданских из зон риска. Консорциум ТЕРА, созданный Team4UA совместно с украинскими НПО, включает «Восток SOS», как ведущим ассоциированным партнером, а также Благотворительная организация «Координационный центр помощи» и «Ангелы спасения», как члены Консорциума, координирует эвакуационные усилия. населения.

Team4UA Описание:

Команды Team4UA базируются во Львове, где обеспечивают административную и финансовую поддержку в Киеве, где находится наша штаб-квартира, и в Днепре, где осуществляются операционная деятельность, мониторинг и оценка проектов. 

Общее резюме позиции:

Основной ответственностью Security Officer является обеспечение защиты и снижения рисков для сотрудников Team. 4UA, "font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">ресурсев, активов, объектов, проекта и программ во всех местах, где может быть представлен офис страны. Обеспечение того, чтобы поддержка безопасности и управление рисками безопасности были интегрированы на всех уровнях программной и операционной деятельности.

• 4UA

  4UА активов и объектов в соответствии с политиками и процедур.

Обязанности и ответственность:

Оценка угроз и рисков

• Проводить оценку угроз и рисков для операций в районах и регионах Украины, в частности в прифронтовых зонах, где реализуются программы и проекты организации Team4UA, определять и внедрять соответствующие меры по снижению рисков.
  
  

• Проводить оценку угроз и рисков для операций в других регионах Украины или в приграничных зонах, где Team4UA может иметь присутствие, определять и внедрять соответствующие меры по снижению рисков.
  

План безопасности и стандарты операционной безопасности

• Формулирование плана безопасности для Team4UA, включая меры для персонала.
  
  

• Предоставлять информацию и помощь в создании, поддержке и обновлении политики безопасности, стандартных операционных процедур Team4UA и планов действий в чрезвычайных ситуациях в соответствии с вышеуказанными документами.
  
  

• Управление системой отслеживания сотрудников и обеспечение подачи разрешений на безопасность в соответствии с политиками и процедурами.
  
  

• Обеспечить планирование и мониторинг безопасности и защиты персонала, совершающего поездки в прифронтовые регионы, с проверкой отслеживания конвоя и регулярной связи.
  
  

• Обеспечение, чтобы сотрудники Team4UA имели необходимое оборудование для безопасности, включая коммуникационное оборудование, аварийное оборудование для транспортных средств и личные меры безопасности, необходимые для работы в полевых условиях.
  
  

• Предоставление советов по отбору и закупке соответствующего оборудования для безопасности.
  
  

• Проведение обучения для сотрудников по установкам безопасности, процедурам коммуникации, мерам безопасности во время путешествий, экстренным процедурам и существующим ограничениям на передвижение, таким как комендантский час, ограниченные и опасные зоны.

Программирование

• Оценка влияния факторов безопасности на проекты Team4UA, а также потенциального влияния программ на стабильность и безопасность (как положительного, так и отрицательного), предоставление рекомендаций по возможным потребностям в поддержке и усовершенствованиях.
  
  

• Предоставление консультаций и помощи руководителям программ и проектов по интеграции управления рисками безопасности на всех этапах  проекта.

Обмен информацией и отчетность

• Предоставление своевременных и точных советов и информации по безопасности руководству Team4UA (директору, руководителю программ и руководителю операций).
  
  

• Немедленное сообщение всех инцидентов, связанных с безопасностью, с участием сотрудников Team4UA, зависимых лиц, ресурсов, активов, объектов, программ и проектов в топ-менеджмент Team4UA.
  
  

• Предоставление сотрудникам проекта ситуационных отчетов и другой соответствующей информации о безопасности при необходимости.
  
  

• Обеспечить надлежащее профессиональное взаимодействие с местными органами, ответственными за безопасность, правопорядок и городскими/гражданскими/религиозными и традиционными лидерами.
  
  

• Проведение расследований инцидентов по запросу.
  
  

• Участие в усилиях по координации безопасности между партнерами консорциума TERA.
  
  

• Поддержание контактов по вопросам безопасности с участниками, действующими в зоне миссии – другими НПО, местными структурами безопасности, CIMIC, ООН и другими.
  
  

• Участие во всех регулярных заседаниях, связанных с безопасностью.

Безопасность офиса и жилых помещений

• Проведение периодических оценок безопасности помещений Team4UA и оборудования; предоставление рекомендаций по недостаткам в подготовке к безопасности с предложениями улучшений и решений.
  
  

• 
  
  

• Обеспечение того, чтобы существующие планы безопасности помещений и инструкции по чрезвычайные ситуации выполнялись.
  
  

• Обеспечение соответствия помещений и жилых помещений требованиям безопасности.
  

Общие обязанности

• Готовность к путешествиям за короткий срок.
  
  

• Выполнение других задач, связанных с безопасностью, по указанию руководства.

Компетенции:

Основные ценности и этика

• Демонстрировать культурную чувствительность и способность работать в мультикультурной среде.
  
  

• Поддерживать корпоративные цели и ценности организации.
  
  

• Соблюдать правила, политик Team4UA и кодекс поведения.

Командная работа

• Строить эффективные отношения с партнерами.

• Взаимодействовать со всеми уровнями персонала и организации.

• Обладать отличными межличностными навыками.

Создание и обмен знаниями

• Оказывать руководство и поддержку другим.

• Делать ценные практические взносы в работу подразделения и офиса.

Коммуникация

• Обладать отличными устными и письменными навыками.

• Активно слушать и эффективно реагировать.

Управление задачами

• Планировать, приоритизировать и своевременно выполнять различные задачи.

• Использовать здравый смысл и анализ при принятии решений.

• Разрабатывать креативные решения и меры по управлению рисками.

Обучение

• Содействовать созданию учебной среды в офисе.

• Предоставлять конструктивную обратную связь и коучинг для других.

Лидерство

• Способность планировать и управлять всей работой по безопасности на уровне высшего руководства.

Необходимые навыки и опытОбразование

• Высшее образование или формальное многолетнее образование по управлению безопасностью, такое как военное или полицейское обучение на командно-штабном уровне

Опыт работы

• Минимум 3 лет соответствующего опыта в сфере безопасности и развития, из которых значительная часть — опыт управления безопасностью на среднем руководящем уровне.

• Предыдущий опыт работы в гуманитарных организациях является большим преимуществом.

• Предыдущий опыт работы в условиях конфликта является преимуществом.

Требования к языкам

• Владение английским языком является обязательным(B1/B2).

Условия работы: 

Мы предлагаем работу в молодой, амбициозной команде, которая активно развивается и имеет четкое видение своей миссии.

Мы предлагаем официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Украины, которое включает все необходимые социальные гарантии

График работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Мы ценим баланс между работой и личной жизнью и предоставляем стабильный график работы.

Наша организация предоставляет возможности для карьерного и профессионального роста. Вы сможете развивать свои навыки и достигать новых профессиональных высот.

Должность предусматривает базирование в Киеве/Днепре с гибридным графиком работы: частично в офисе, частично дистанционно.

Контракт: до 29 августа 2025 года (в связи с окончанием проекта) с возможностью продления при наличии новых.

Разнообразие, равенство и инклюзия

Уровни возможности трудоустройства
Team4UA является работодателем, который предоставляет равные возможности для всех и не допускает дискриминации на любой почве. Мы активно ищем кандидатов с разным опытом, взглядами и навыками, чтобы становиться сильнее как организация и иметь устойчивое глобальное влияние. принимаем дискриминацию по расе, цвету кожи, гендерной идентичности, гендерному выражению, религиозным убеждениям, возрасту, сексуальной ориентации, национальному или этническому происхождению, инвалидности (включая ВИЧ/СПИД статусу), семейному положению, статусу военного ветерана или любому другому признаку защищенной законом.

Защита и этика
Team4UA стремится обеспечить, чтобы все, с кем мы взаимодействуем в своей работе, будь то члены команды, представители общины,участники программ или другие лица относились с уважением и достоинством. Мы придерживаемся основных принципов предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия и не терпим никаких проявлений насилия над детьми, сексуальной эксплуатации, притязаний или злоупотреблений среди членов нашей команды.

Для создания безопасной и инклюзивной рабочей среды все сотрудники обязаны соблюдать профессиональное поведение, уважать законы Украины и соблюдать Кодекс поведения, политик и ценностей Team4UA. Все новые сотрудники должны пройти обязательные обучающие курсы по основам защиты через платформу AGORA. Мы ожидаем, что каждый сотрудник будет способствовать обеспечению подотчетности перед участниками программ, партнерами по общинам, другими заинтересованными сторонами, а также перед международными стандартами гуманитарной помощи и развития.