SECURITY OFFICER / СПЕЦИАЛИСТ ПО ВОПРОСАМ БЕЗОПАСНОСТИ в Premiere Urgence Internationale

Премьер Уржанс Интернасьональ (ПУИ)

Место работы – Киев

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ¦ТРЕБОВАНИЯ

Образование:  Диплом о высшем или среднем образовании или дипломе ¦ смежная ¦специализация.

Знання  та  навички:  Критичне  та  аналітичне  мислення,   комплексне  та  всебічне   розуміння  ситуації  в  Україні.  Способность к обработке большого объема информации.  Организационные навыки, отличные коммуникативные навыки, навыки межличностного общения.   Отличные программные, финансовые навыки, а также навыки планирования пригодятся .   Гибкость и адаптивность во время выполнения ежедневных текущих дел.   Способность справиться со стрессом.  

Владение ПК:  Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (с особым вниманием на навыках работы с Excel, Word / Word). p>

ОБЩАЯ ¦ЗАДАЧА

Под непосредственным руководством Руководителя отдела по информационной безопасности, Специалист по вопросам безопасности несет ответственность за безопасность, а также анализ безопасности и совещательную поддержку на уровни офиса в г. Киев. Он/она предоставляет высшему руководству четкую и детальную актуальную информацию по безопасности, анализу рисков, а также обеспечивает выполнение правил безопасности для работников и помещений ПУИ.

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Задание 1: Собирать, анализировать и предоставлять информацию о безопасности, политической ситуации и текущих изменениях.

- ¦ Распространение  и  аналезной информации относительно безопасности на уровне миссии.   Предоставление еженедельного отчета относительно текущей военной и безопасной ситуации работников ПУИ;  

-  Участие ¦ПУИ  и   представительство  организации  на  встречах  с вопросов  безопасности; актуальные политический и социально-безопасный аспект гуманитарной ситуации; /p>

- Создание и актуализация карты доступа НПО с празднованием привлеченных лиц в каждом месте.

Специалист по вопросам безопасности несет ответственность за следующее:

- Проведение регулярной оценки рисков безопасности для базы миссии соответствующей и территорий, офисов, дорог, рабочих территорий проектных команд и т.п.

-  Разработка ¦надлежащих ¦мер по  минимизации рисков/ОМР/  для уменьшения ¦безопасных   рисков;

- ¦ Предоставление ¦отчетов  об инцидентах;  

-  Применение ¦пакета  безопасности ¦ ПУИ  для  разработки ¦ надлежащих  инструментов  для ¦дальнейших ¦мероприятий;

- ¦вопросов.   

Задача  3:  Внедрение  системы  управление  безопасностью ¦ПУИ

-  Участвовать  в написании  планов  безопасность;

- производство планов  безопасности;

-   Осуществлять мониторинг  внедрение  плана ¦мер по безопасности  и  внедрять ¦ ОМР;

- ¦ Оценивать ¦управление ¦работой специалисту по логистике и закупкам;

-   Работать с инцидентами и кризисами под надзором и в сотрудничестве с Руководителем  отдела  по информационной безопасности. воду  операционной безопасности;

-  Брать  участие  в  переговорах  с ¦гуманитарного   доступа  с государственными  и  неправительственными  организациями. среда, процедуры и правила

- Проводить плановые инструктажи с каждым новым работником ПУИ (правила и процедуры безопасности) в течение 3 часов часов от прибытия.  

-   Обеспечивать регулярные информационные встречи с работниками ПУИ (актуальная информация о текущей безопасную ситуацию, правили и конкретные процедуры); обучение/упражнения для работников различных категорий. >

-   Сообщать  об ¦отклонения   от  планов  безопасности ¦ Руководителю отдела по информационной безопасности.  Выполнять другие данные задачи.

1. Безопасность персонала и активов:strong>

1. Підтримує  Керівника відділу з інформаційної безпеки  з  визначенням   інструментів  управління  безпекою   в  м.  Київ  під  загальним   наглядом  Директора;  надає  пропозиції  щодо  їх  відповідності   та  необхідності  внесення   змін.
2. Взаємодіє  необхідною   мірою  з  іншими   фахівцями  –  дослідниками,   аналітиками  та  фахівцями   з  питань  безпеки   –  з  метою  підтримки  аналізу   ситуації  та  надання   консультацій  з  питань   безпеки.  Створює  та  підтримує  інформаційні   мережі  для  надання   інформації  як  про  зміни  до  стратегічних  вимог,   так  і  про  прямі  робочі   ризики.
3. Відповідає за  постійне   оновлення  основної  інформації   в  СОП  та  правилах  безпеки   (наприклад:  зміна  номерів   телефонів,  ПІБ  контактних   осіб,  адрес  та  ін.).  Надає  оновлену  інформацію   Керівнику відділу з інформаційної безпеки   та  Директору.
4. Регулярно оновлює інструмент  моніторингу  та  оцінки  пакетів   безпеки  та  надсилає   його  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  ,  менеджеру з   логістики  та  Директору.  Рекомендує   нові  протоколи  або  зміни  до  процедур  задля  покращення  ефективності   процесу  протидії  ризикам,   а  також  за  необхідності  надає  підтримку  в  розробці  таких  документів.
5. Несе  відповідальність  за  проведення  інструктажів   з  СОП  та  правил  безпеки   для  нових  працівників   .  Забезпечує  ознайомлення   працівників  та  розуміння   ними  правил  безпеки.
6. Визначає  потреби   з  питань  безпеки   персоналу  офісу  ПУІ  в  м.  Київ.  Проводить/організовує  тренінги   на  основі  потреб   та  веде  облік  проведених  тренінгів.
7. Надає  підтримку   Керівнику відділу з інформаційної безпеки  та  Директору  з  виконанням  та  дотриманням  планів   та  політик  безпеки   в  офісі  в  м.  Київ.
8. Доповідає  Керівнику відділу з інформаційної безпеки  про  будь-які  випадки   або  надзвичайні  ситуації   у  сфері  безпеки,   щойно  такі  стаються;
9. Надає  підтримку   при  проведенні  оцінки   рівня  безпеки  в  нових  програмних   локаціях  та  на  маршрутах  пересування,   а  також  пропонує   дії  з  мінімізації   ризиків.
10. Бере  участь   у  польових  виїздах   до  нових  проєктних   локацій  для  належної   оцінки  ситуації  з  безпекою,  складає   звіт  та  пропонує   необхідні  зміни  для  подальших  виїздів.
11. Вивчає  стандартні   запити  на  виїзди   до  нових  локацій   (незалежно  від  рівня  ризику  небезпеки)   або  повторні  виїзди   до  локацій  з  високим  рівнем   ризику  небезпеки.
12. Працює  разом  із  Керівником відділу з інформаційної безпеки,  Керівниками відділу проєктів  та  програм,  Керівником   відділу  логістичної діяльності  та  Директором   над  пріоритизацією  безпеки   та  доступу  в  процесі  програмного,   а  також  операційного   планування,  прийняттям  та  виконанням  рішень.
13. Надає  програмному   та  адміністративному  персоналу   кількісні  та  якісні   дані  регулярно  та  за  запитами.
14. Активно  керує  процесом  розв’язання   та  аналізу  проблем   з  фізичною  безпекою,   що  виникають.
15. Надає  Керівнику   відділу з інформаційной безопасности и информацию о том, какие предметы необходимо приобрести для обеспечения гарантии безопасности. ность для минимизации рисков для персонала .
16. Отслеживает и анализирует ситуацию с безопасностью и рекомендует изменения к мерам безопасности в соответствии с ситуативными изменениями2. Отчеты:

    2.1 ¦ Готовит  отчеты  относительно инцидентов,  связанных с  безопасностью, ¦сразу  после их наступления ¦в его ¦для ее  ной координации.

    2.2 ¦ Ежемесячно готовит следующие последующие отчеты, которые подает руководителю отдела по информационной безопасности для дальнейшей передачи в главный офис: 2.3 контроля 2 ступные  отчеты  для представления ¦ Директору  и ¦Руководителю отдела по информационной безопасности:

    • Недельные  отчеты  из  безопасности   (сбор  данных  + ¦анализ); в сфере сферы безопасности+выявлены угрозы+ рекомендации);
    • Готовит  отчеты и описание развития ситуации в политическом, контекстном и безопасном направлениях ежеквартально и по запросу; в режиме онлайн все соответствующие инструменты и ведет другую соответствующую документацию ;
    • Способствует разработке внутренних и внешних отчетов и других документов и предложений; Любые другие отчеты по запросу ---

      УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

      Дата начала: октябрь 2024

      Локация: Киев

      Рабочие дни: с понедельника по пятницу 

      Заинтересованные кандидаты должны подать свое резюме на английском.
      PUI оставляет за собой право проводить собеседования с кандидатами на постоянной основе, поэтому кандидат может быть выбран до даты закрытия. Font-style: normal">Только отобранные кандидаты будут приглашены на собеседование.

      -----

      УСЛОВИЯ:

      Время начала: ОКТЯБРЬ 2024 ГОДА.

      Рабочая неделя: с понедельника по пятницу
      

      КАК ПРИМЕНИТЬ :

      Заинтересованным кандидатам, пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке.

      Заинтересованные кандидаты, пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке.

      Заинтересованные кандидаты, пожалуйста, отправьте свое резюме на английском языке.

      Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. 

      PUI оставляет за собой право закрыть вакансию до последнего дня подачи заявления.

      - Менеджер по персоналу