СПЕЦИАЛИСТ ПО ВОПРОСАМ БЕЗОПАСНОСТИ в ДЕПОЛЬ УКРАЇНА, БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД, БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» — це частина групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю.

У зв’язку з вторгненням РФ в Україну, ФОНД розширив обсяги допомоги для тих, хто постраждав від війни, втратив житло, залишився без засобів до існування, для людей, які набули статусу ВПО та змушені були переміститися у безпечніші міста нашої країни. 

Ми надаємо послуги в секторах захисту, місця для тимчасового проживання, шелтерів, грошової допомоги, юридичної, соціальної та психологічної підтримки. Діапазон наших програм – від багатоцільових центрів допомоги в великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки для дітей та дорослих, які працюють в сільській місцевості; від проєктів допомоги з проживанням людям з високою вразливістю до програм екстреного реагування, які доставляють критично важливу допомогу в прифронтові громади. 

БО БФ "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" зобов'язується захищати дітей, вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано внаслідок їхнього контакту з працівниками.

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

Географія проєктів: Київ, Харків, Одеса, Снятин, Миколаїв,  Баштанка, Запоріжжя, Херсон.

Обов’язки фахівця з питань безпеки 

 Забезпечення виконання принципів організаційної безпеки та захисту, а також створення, підтримка та ефективної комунікації в рамках «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА», механізмів та процесів операційної безпеки.

• Розроблення заходів з питань безпеки та охорони праці для забезпечення та підтримки діяльності «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА»
• Розробка та актуалізація правил безпеки,  стандартних операційних процедур, надалі СОП та планів дій у надзвичайних ситуаціях  для «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Координація та моніторинг заходів безпеки для забезпечення впровадження принципів та процедур з охорони праці та безпеки.
• Моніторинг підготовки персоналу та волонтерів з питань безпеки та охорони праці та співпраця з членами команди з метою забезпечення відповідності принципам безпеки та СОП.
• Забезпечення повної поінформованості всіх співробітників та волонтерів про переважні загрози безпеці та консультації щодо засобів зниження вразливості щодо цих загроз.
• Розробка та проведення тренінгів для персоналу та волонтерів «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Розробка, тестування та моніторинг систем попередження, радіо/телефонних мереж екстреного зв’язку та забезпечення предметами першої необхідності, у разі потреби.
• Забезпечення наявності механізму інформування про інциденти, звітування про них належним чином та виконання картографування та аналізу інцидентів.
• Збір інформації, що стосується безпеки, з місцевих та регіональних джерел та повідомлення її керівництву належним чином.
• Участь в соответствующих форумах (Международной неправительственной организации безопасности (INSO), управления ООН по координации гуманитарных вопросов (OCHA) и т.п.) и развитие/поддержание отношений с другими заинтересованными сторонами, такими как координаторы ОО по вопросам безопасности.
• Сотрудничество с соответствующими отделами для обеспечения надлежащего функционирования мер, необходимых для уменьшения рисков (например, транспортные средства, оборудование связи, и т.д.).
• Создание и хранение Плана реагирования на инциденты «ДЕПОЛЬ УКРАИНА».
• Участие в подготовке предложений/бюджета, где это необходимо для обеспечения потребностей в безопасности должным образом.
>
• Предоставление в случае необходимости рекомендаций по изменениям в планировании мер безопасности.
• Обеспечение проведения вступительных инструктажей по безопасности и охране труда для всех работников, посетителей или волонтеров. 
• Сотрудничество с консультантом по безопасности «ДЕПОЛЬ ИНТЕРНЕШЕНЛ» для обеспечения соответствия структуры управления рисками безопасности «ДЕПОЛЬ УКРАИНА» ее назначению.
• Внедрение позитивной культуры безопасности для обеспечения устойчивой деятельности.

Специалист по вопросам безопасностидолжен придерживаться политик, а именно:

• Соблюдение подхода нулевой толерантности к сексуальной эксплуатации, насилию и притязаний (SEAH) и обязуется работать в соответствии с Викентийскими ценностями «ДЕПОЛЬ УКРАИНА».            
• Соблюдение Кодекса поведения работников и волонтеров БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАИНЫ» и продвижение ценностей и миссии Деполь.
• Соблюдение требований Политики и процедуры сейфгардинга детей и уязвимых взрослых" ("Политика по обеспечению безопасности "). 
• Соблюдение  требований Положения о неразглашение данных и информации, связанной с деятельностью Фонда.

 Готовность работать и путешествовать в безопасных условиях по территории Украины.

Подчинение: директору Фонда.

Необходимый опыт и компетенции:  

• Высшее образование.
• Опыт работы в управлении безопасностью, включая руководящие должности от 5 лет.
• Предыдущий опыт по управлению безопасностью в Украине с НПО будет преимуществом.
• Опыт в гуманитарном реагировании.
• Большой опыт управления безопасностью/рисками в сложных средах с высокими рисками или конфликтных/пост конфликтных средах.
• Опыт проектирования, разработки и проведения тренингов для различных аудиторий.
• Опыт разработки операционных СОП и планов действий в чрезвычайных ситуациях.
• Готовность к командировке в все регионы Украины по делам «ДЕПОЛЬ УКРАИНА».
• Желательно иметь: Официально квалификацию по оказанию первой медицинской помощи, обучение осведомленности о враждебной среде (HEAT), обращении с взрывоопасными пережитками войны и неразорвавшимися боеприпасами (ERW/UXO) и т.д.
• Умение работать в Microsoft Office или Google Suite, в частности в программах Word, Excel и PowerPoint . 
• Отличное владение навыками лидерства, организации, коммуникаций и межличностного общения и ¦способностью вдохновлять и мотивировать персонал.
• Готовность работать и путешествовать в безопасных условиях по территории Украины.
• Свободное володежда на украинском языке.
• Владение английским языком на уровне высокого письменного (В2) и устного взаимодействия. 

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство, работа по срочному трудовому договору до 31.08.2025 г. с возможностью пролонгации срочного контракта. 

Испытательный срок 3 месяца. 

Начало работы январь месяц 2025 года.

График работы: 8 часовой рабочий день с понедельника по пятницу с 9 :00 до 17:00 часов. Выходные: суббота, воскресенье.

Работа в офисе по адресу: Берестейский проспект, 5 – А,  м. Киев

Ежегодный отпуск 24 календарных дней, в случае наличия льгот, дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Если у Вас есть опыт и навыки, указанные в вакансии и готовы взять на себя ответственность за эту задачу и желаете присоединиться к нашей целенаправленной команде, пожалуйста, присылайте ваше резюме вместе с сопроводительным письмом (одним файлом) на e-mail: [email protected] и/или по форме на сайте. Не забудьте прикрепить файл к предложенной форме.  Отправляйте резюме с примечанием «СПЕЦИАЛИСТ ПО БЕЗОПАСНОСТИ».

 В соответствии с Политикой и процедурой сейфгардинга детей и уязвимых взрослых" ("Политики по обеспечению") БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАИНА» сообщает, что:

Мы не потерпим сексуальной эксплуатации, насилия или какой-либо формы жестокого обращения с детьми или небрежного отношения к ним со стороны наших сотрудников или связанных с ними лиц. удовлетворительных рекомендаций и соответствующих проверок, которые могут включать в себя проверку судимостей. УКРАИНА" принимает участие в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерном поведении. Согласно этой схеме, мы спрашиваем информацию у предыдущих работодателей заявителей о любых случаях сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных притязаний во время работы или об инцидентах, последовавших за ними увольнение заявителя с работы. Кроме того, "ДЕПОЛЬ УКРАИНА" делится этой информацией, когда другие организации спрашивают о нынешних и бывших сотрудниках фонда в рамках процесса найма на работу. Подавая заявление, кандидат на должность подтверждает, что он ознакомлен(а) с этими процедурами принятия на работу в БО БФ «ДЕПОЛЬ УКРАИНА».