Security Coordinator / РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ в Premiere Urgence Internationale

Premiere Urgence Internationale (PUI) – это некоммерческая, неполитическая и нерелигиозная гуманитарная НПО. PUI начала гуманитарную интервенцию в Украине в феврале 2015 года. Целями миссии являются улучшение или восстановление справедливого доступа к первичной медико-санитарной помощи для местного и перемещенного населения, пострадавшего от военного конфликта, а также улучшение условий их жизни путем удовлетворения их основных потребностей.

Место работы - Киев

ОБЩАЯ ЦЕЛЬ

Координатор по безопасности будет эффективно реализовывать все соответствующие стратегии управления рисками, связанные с безопасностью и защитой, а также защитой персонала и активов в миссии. В частности, он/она будет отвечать за управление, реализацию и надзор за всеми операциями по обеспечению безопасности в поддержку персонала и деятельности. 

Основные цели должности координатора безопасности — правильное решение следующих глобальных задач:

• Система управления безопасностью: Он/она управляет и координирует безопасность. операции, обеспечивающие внедрение и соблюдение процедур безопасности в соответствии со Стандартными операционными процедурами безопасности страны (СОП);
• Реализация программы: Он/она развертывает, внедряет и обновляет систему управления безопасностью. через наращивание потенциала, коучинговый контроль и безопасность осведомленность;
• Внешняя координация и представительство: Он/она развивает и поддерживает устойчивые отношения с вооруженными силами;
• Оценка и мониторинг контекста:
• Оценка и мониторинг контекста:
• Внешняя координация и представительство: Он/она развивает и поддерживает устойчивые отношения с вооруженными силами;
• Оценка и мониторинг контекста:
• strong> Он/она поддерживает и контролирует оценочные миссии за пределами обычных областей деятельности.

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

u>

1. Управление информацией и стандартными операционными процедурами, координация и анализ 

• Поручите координаторам на местах и ​​менеджерам по безопасности провести оценку безопасности и анализ угроз по мере необходимости и, при необходимости, предоставить отзывы о предлагаемых мерах по смягчению последствий. стратегии борьбы с местными конкретными угрозами;
• поддерживать связь с координаторами на местах и ​​отчитываться перед главой миссии, чтобы обеспечить своевременное распространение всей соответствующей информации о безопасности среди соответствующих офисов, их сотрудников и других заинтересованных сторон по мере необходимости. требуется;
• Поддержка групп безопасности для разработки эффективного плана обеспечения безопасности для поддержки операций. Уметь разработать план обеспечения безопасности для поддержки всех проектов и мероприятий в стране присутствия;
• Помогать в разработке и реализации стратегий безопасности, связанных с проектом, политик/стандартов безопасности и устанавливать конкретный курс действий для их внедрение и обзор.

2. Внедрение системы управления безопасностью посредством наращивания потенциала и повышения осведомленности о безопасности и защите 

• Убедитесь, что управленческий персонал регулярно проходит обучение процедурам и политике.в рамках реализации программы;
• Поддерживает тесные связи с отделом логистики, отделом реализации программы и другими ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что все проекты реализуются с наивысшей степенью безопасности персонала;
• По мере необходимости и в координации с административным/финансовым координатором решать административные, логистические и бюджетные вопросы, связанные с программами/процедурами охраны и безопасности миссии;
• Оказывать целевую поддержку и обучение координаторов/менеджеров по безопасности по мере необходимости , создать внутри страны потенциал для постоянного обучения и повышения осведомленности в области безопасности;
• Дает указания и информацию для сотрудников, реализующих программы, по вопросам безопасности, по мере необходимости, включая брифинги для поездок и подробную информацию о страновых рисках.

3.  Управление инцидентами безопасности

• Подготовить план реагирования на инциденты безопасности и кризисные ситуации для всех вероятных сценариев угроз безопасности;
• Поддерживать главу миссии в управлении и координации всех чрезвычайная/кризисная ситуация в области безопасности/безопасности, обеспечивающая своевременное и последовательное реагирование на инциденты по мере их возникновения;
• следить за инцидентами безопасности в соответствии с указаниями и обеспечивать создание отчетов и их отправку HoM;
• Проводить/помогать в расследованиях безопасности по требованию HoM.

4.  Связь с военными, полицией, органами безопасности и вооруженными силами/группами/организациями и другими гуманитарными субъектами

• Развивать, создавать и постоянно поддерживать сеть собеседников в украинских силовых структурах и вооруженных силах;
• Разрабатывать, строить и постоянно поддерживать сеть собеседников внутри украинских вооруженных формирований, где это необходимо;
• Разрабатывать, строить и постоянно поддерживать сеть собеседников внутри вооруженных сил России;
• Разрабатывать, строить и постоянно поддерживать сеть собеседников внутри вооруженных сил России;
• Разрабатывать, строить и постоянно поддерживать сеть собеседников внутри вооруженных сил России;
• Разрабатывать, строить и постоянно поддерживать сеть собеседников внутри украинских вооруженных формирований;
• Разрабатывать, строить и постоянно поддерживать сеть собеседников внутри вооруженных сил России; li>
• Связь с агентствами ООН, НПО и другие внешние субъекты для получения информации и анализа безопасности в регионе; 

Выполнять иные обязанности по поручению Главы Миссии по всем вопросам, связанным с безопасностью и безопасностью персонала.

< Strong>КВАЛИФИКАЦИЯ:

Образование: Высшее образование в области геополитики, политических наук, управления безопасностью, военной тактики и любых других смежных областях. с акцентом на организационное развитие или риск управление

Опыт работы: Не менее 5 (пяти) лет постепенно ответственного опыта работы в НПО. Опыт работы в сфере безопасности является преимуществом 

Языковые навыки: Свободное владение украинским и английским языками 

Знания и навыки:  

• Подтвержденный опыт командования оперативным подразделением или подразделением, персонала и руководства; 
• Отличные навыки сбора и анализа информации с целью распознавания потенциальных угроз и опасностей; 
• Способность применять надежные и сильные управленческие навыки во времена кризисов и чрезвычайных ситуаций; 
• Отличные навыки планирования и организаторские способности; 
• Подготовка документов о политике и процедурах, поддерживающих операции проекта в стране операций; 
• Умение справляться с трудными, часто разочаровывающимиg рабочие ситуации; 
• Готовность жить и работать в небезопасной среде с потенциальными ограничениями на передвижение; 
• Регулярные выезды на места реализованных мероприятий необходимы для предоставления комплексной отчетности о деятельности; 
• Умение четко и кратко излагать инструкции как в устной, так и в письменной форме. 
• Высокое чувство осмотрительности и честности при работе с конфиденциальной информацией; 
• Высокая степень ответственности, инициативность, внимательность, физическая подготовка, эмоциональная устойчивость, умение расставлять приоритеты при выполнении больших объемов работы и соответствующим образом делегировать полномочия; 
• Профессиональный подход и способность строить успешные рабочие отношения; 
• Жизнеспособный, гибкий и адаптируемый к потребностям команды и организации; 
• Твердая приверженность поддержке/развитию потенциала национального персонала и развитию второго уровня лидерства 

Владение компьютером: Хорошее знание Microsoft Office< /p>

УСЛОВИЯ

Время начала: январь 2025 год

Место работы: Киев

КАК ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ:

• Заинтересованным кандидатам отправьте резюме на английском языке.
• Тест на эту должность также будет проводиться на английском языке. 
• Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. 

*********************************

******************************

Premiere Urgence Internationale (PUI ) є некоммерческой, неполитичной и нерелигиозной гуманитарной неурядовой организацией. ПУІ принял гуманную интервенцию в Украине в начале 2015 года. Этими місії є решение или раскрытие ровного доступа к первоначальным медицинским допомогам для местного и местного населения, которое постраждало всілідок військового конфликта, а также пополнение умов ее нового життя шляхом покрития их фундаментальных потреб.

МЕТА

Открытие с информационной безпеки  покликаний Эффективно внедряйте в наши стратегии управление без различных ризиков и ризиков, включая всех наших специалистов и основную организацию. Работа, в/вона отправка времени для управления, реализации и контроля за всеми операциями с поддержанием безработицы и нареканий.

Посадка Керивника отведена с информационной безработицы перед началом работы следующих глобальных целей: 

• Система управления безопасностью: Он\она осуществляет управление и координацию по операциям по безопасности, гарантируя реализацию и соблюдение процедур безопасности в соответствии с Стандартными операционными процедурами по безопасности ( СОП);
• Реализация программ: Он/она развивает, внедряет и обновляет систему управления безопасностью путем развитию профессиональных навыков команды, наставничества и усиления осведомленности о безопасности; li>Оценка и отслеживание контекста: Он/она поддерживает и контролирует оценки. за пределами обычных зон реализации деятельности.

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

1.   Управление, координация и анализ информации и Стандартных операционных процедур

• Предоставлять указания Руководителям по административно-программной деятельности и Менеджерам по информационной безопасности при проведении ими оценки окружающей среды и анализа угроз и, при необходимости , предоставлять обратную связь относительно предложенных мер по смягчению отдельных локальных угроз;
• Сотрудничать с Руководителями по административно-программной деятельности и отчитываться Директору для обеспечения своевременного распространения актуальной информации безопасности среди работников и внешних сторон;
• Оказывать поддержку командам Отдела по информационной безопасности в создании эффективного плана безопасности для поддержки операций. Обеспечить возможность создания плана безопасности для поддержки всех проектов и направлений деятельности, реализуемых в стране;
• Ассистировать в разработке и внедрении стратегий, политик и стандартов безопасности для отдельных проектов. 

2.   Развитие системы управления безопасностью путем усиления профессиональных навыков и осведомленности о безопасности

• Обеспечивать участие менеджеров в регулярных учениях о политике и процедурах реализации программ;
• Поддерживать связи с отделом логистики, Программным отделом и всеми привлеченными сторонами для обеспечения наивысшего уровня безопасности работников при реализации проектов;
• В случае необходимости совместно с Руководителем по финансовой деятельности решать административные, логистические и бюджетные вопросы, связанные с безопасностью миссии и программ;
• Оказывать целевую поддержку и проводить обучение для контактных лиц/менеджеров по безопасности для укрепления возможностей проведения постоянных тренингов и информационных сессий по безопасности в стране;
• Помогать работникам при реализации программ, в частности, информируя их о процедурах перемещения и рисках. 

3.   Управление инцидентами безопасности

• Подготовить План реагирования на инциденты безопасности и кризисные ситуации для всех возможных сценариев угроз;
• Оказывать поддержку Директору в управлении и координации мерами безопасности во время кризисов/чрезвычайных ситуаций вовремя и комплексно реагируя на них;
• Следить за инцидентамибезопасности и обеспечивать создание и отправку отчетов Директору;
• Согласно запросу Директора проводить расследование по вопросам безопасности/оказывать поддержку в ходе таких расследований. 

4.   Поддержка связей с военными, полицейскими, органами безопасности и вооруженными органами/группами/подразделениями и другими гуманитарными организациями

• Развивать, развивать и постоянно поддерживать сеть связей с органами безопасности и вооруженными силами Украины;
• При необходимости развивать, развивать и постоянно поддерживать сеть связей с украинскими вооруженными формированиями;
• Развивать, развивать и постоянно поддерживать сеть связей с вооруженными силами России;
• Сотрудничать с агентствами ООН, другими НПО и учреждениями для получения информации и анализа ситуации в безопасности регионе; 

Выполнять другие обязанности по обеспечению безопасности работников по поручению Директора. 

Опытный пользователь пакета Microsoft Office

УСЛОВИЯ