Ведущий эксперт сектора (защита) в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Международный благотворительный фонд Каритас Украины ищет в свою команду ведущего эксперта сектора (Pзащита), который будет отвечать за полный цикл реализации защитных мероприятий в рамках программы многоотраслевой проект для своевременной, безопасной и инклюзивной помощи бенефициарам в регионах реализации проекта.

Основные обязанности:

Лидерство и управление направлением «Защита» в проект

• Обеспечение реализации мероприятий Обороны в соответствии с логической схемой, бюджетом и планом реализации проекта.
• Финансовое планирование, ежемесячный мониторинг затрат и планирование закупок по направлению Обороны.
• Координация деятельности Обороны с общей архитектурой многоотраслевого проекта.
• Контроль достижения количественных и качественных показателей Оборонного сектора и подготовка предложений для корректировки планов в случае отклонений.
• Поддержка деятельности Защиты на всех этапах проектного цикла.

Операционное управление

• Координация деятельности локальных команд в регионах реализации проекта, обеспечение работ планы и инструкции.
• Управление командой специалистов Обороны республиканского уровня (специалист по управлению проектами, ассистент, юристы, эксперты по инклюзии, ГЗН и т.д.).
• Распределение задач в команде, контроль сроков и оценка работы персонала.
• Участие в подборе кадров для сектора Охраны на местном уровне.
• Оказание управленческой поддержки членам команды и вовлечение их в работу принятие решений.
• Выявление и управление рисками по согласованию с руководителем проекта и руководителем программы Защиты.

Управление данными и отчетность

• Сбор данных и подготовка регулярных описательных отчетов (ежемесячно, ежеквартально, окончательно) для доноров и руководства.
• Проверка данных, предоставленных местными командами, на предмет соответствия требованиям доноров.
• Информирование руководства о состоянии реализации оборонной деятельности, проблемах и потребностях в адаптации.

Внутренняя и внешняя координация

• Координация с руководителем проекта на уровне проекта.
• Согласование программных и методических решений с руководителем программы «Защита» на уровне программы.
• Взаимодействие с финансовыми и юридическими подразделениями по обеспечению оперативной деятельности сектора.
• Согласование решений с национальным руководителем проекта и проф.gram-менеджер.
• Презентация проекта на заседаниях Оборонного кластера и в рабочих группах на национальном и региональном уровнях.

Оперативный мониторинг и поддержка местных команд

• Осуществление регулярных поездок в места реализации проекта для проверки актуального статуса мероприятий.
• Сопровождение представителей доноров, иностранных партнеров.
• Организация сбора обратной связи от бенефициаров для адаптации проектных решений к текущим нуждам.
• Документирование полученного опыта (извлеченных уроков) и успешных историй для повышения качества мероприятий по защите и адвокации потребностей бенефициаров.
• Техническая поддержка команд в решении задач и принятии решений в соответствии с гуманитарными принципы.

 Требования:

• Высшее образование в области социальных наук, психологии, права или смежных областях.
• Сертифицированные курсы по управлению проектами или специализированные тренинги от международных агентств (УВКБ ООН, ЮНИСЕФ, МККК) в области защиты является преимуществом.
• Опыт работы в гуманитарном или социальном секторе.
• Управленческий опыт (минимум 2 года) в качестве менеджера проекта или координатора, который включал управление бюджетом и командой.
• Практический опыт реализации компонентов защиты (защита, ГН, защита детей) в международных или национальных неправительственных организациях.
• Опыт работы с требованиями крупных доноров (BHA/USAID, ECHO, UHF, UNICEF и др.) и знание правил отчетности.
• Наличие письменных рекомендаций от предыдущего работодателя.

Необходимые знания и  профессиональные навыки:

• Углубленное знание этапов проектного цикла и умение работать с логико-структурной матрицей.
• Умение читать и анализировать бюджеты, финансовые отчеты, планировать движение денежных средств и разрабатывать планы закупок.
• Знание стандартов и принципов Сферы.
• Навыки работы с системами сбора и визуализации данных, уверенное владение Excel.
• Свободное владение Excel.
• Свободное владение украинский язык; на английском языке - уровень B2.

Личные качества и навыки:

• Умение видеть проект в целом и прогнозировать риски.
• Умение сохранять работоспособность в динамичных условиях и принимать решения в условиях недостаточности давление.
• Навыки делегирования, мотивации удаленных команд и разрешения внутренних конфликтов.
• Умение аргументировать интересы проекта на внешних встречах и вести переговоры.
• Соблюдение принципов конфиденциальности и гуманитарной этики.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач.
• Возможность профессионального роста.
• Возможность стать частью команды крупной сети благотворительных организаций.

Мы предлагаем больше, чем просто работу — с нами у вас есть возможность развиваться и способствовать качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создавать и поддерживать среду, которая продвигает основные ценности человеческого достоинства и предотвращает преследование, жестокое обращение и эксплуатацию своих сотрудников, партнеров и бенефициаров.

Кандидат на эту должность должен ознакомиться с политиками и процедурами Системы безопасности и Кодексом поведения сотрудников перед собеседованием.

Политики и процедуры можно найти на нашем веб-сайте: https://caritas.ua/sfg/

Обратите внимание, что эта должность требует ряда проверок анкетных данных, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку судимости.

Откликаясь на вакансию, вы подтверждаете свое согласие на сбор и обработку персональных данных.

Если вы имеете успешный соответствующий опыт и соответствуете требованиям вакансии, отправьте, пожалуйста, свое резюме и мотивационное письмо на адрес электронной почты: [email protected]

Срок рассмотрения вашего резюме от 1 до нескольких недель до закрытия вакансии. Обращаем ваше внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.