Секретарь/административный помощник @ Gamma Venture Sp. з о. в Gamma Venture Sp. z o.o.

Тип занятости:

Полный рабочий день, Пн-Пт/ Трудовой договор/ Офис/ График работы: 8:00-16:00

О нас:

Мы специализируемся на предоставлении современных решений в области когенерации, хранения энергии и фотоэлектрических систем. Наша миссия — поддерживать устойчивое развитие и обеспечивать высочайшее качество услуг и продуктов для наших Клиентов.

Краткое описание вакансии:

Мы ищем высокоорганизованного и внимательного к деталям секретаря/помощника по административным вопросам, который присоединится к нашей команде. Идеальный кандидат будет отвечать за обеспечение административной поддержки для обеспечения эффективной работы офиса. Для этой роли требуется инициативный человек, который может управлять несколькими задачами, обрабатывать конфиденциальную информацию и способствовать общей производительности команды.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата в зависимости от опыта.
• Социальный пакет.
• Возможности профессионального развития и роста внутри компании.
• Поддерживающая и совместная рабочая среда.

Как подать заявку:

Кандидаты могут отправить свое резюме и короткое сопроводительное письмо или видео с подробным описанием своей квалификации и опыта для рекрутации. @gammaventure.pl. В теме письма укажите «Заявка на должность секретаря/административного помощника».

Срок подачи заявок: 15 сентября 2024 г.

Мы хотели бы поблагодарить всех кандидатов за проявленный интерес; однако свяжутся только с теми, кто выбран для собеседования.

Gamma Venture — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим многообразие и стремимся создать безопасную и дружелюбную среду для всех сотрудников.

Роджай zatrumnienia:

Pełny etat Pon-Pt / UOP / Praca stacjonarna / Godziny pracy: 8:00-16:00

Strong>

О нас:

Мы специализируемся на доставке новых энергоносителей из-за когенерационных систем, магазинов энергии или фотовольтаических систем. Мы хотим, чтобы мы наблюдали за развитием нового продукта или запустили наш клиент для наиболее эффективных услуг и продуктов.

Описание стана:

Мы предлагаем высокую организацию и скрупулезную особу, которая должна сделать наше предприятие. Идеальный кандидат в административные органы, работающие в бюро. Когда вы выполняете особую проактивную функцию, кто-то, кто несет ответственность за ваши задачи, предоставляет вам дополнительную информацию и информацию о том, как сделать большую продуктивную деятельность в этой сфере.

Мы предлагаем:

• Конкуренция в сфере услуг и услуг.
• Пакет льгот
• Możliwości rozwoju zawodowego и awansu w Firmie.
• Wspierające и współpracujące środowisko pracy.

Я использую:

Заинтересованы в особом предложении или предложении CV или кратком списке мотивационных программ, широко описывающих свою квалификацию и доступ к адресу rekrutacja@gammaventure .пл. Просим или умалчиваем в теме Wiadomości «Применение на стандартном секретаре(ки)/Асистенте(ки) административной».

Терминал приложения: 15 сентября 2024 г.

Мы хотели бы поблагодарить всех кандидатов за проявленный интерес; однако свяжутся только с избранными людьми.

Gamma Venture — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразие и стремимся создать безопасную и дружелюбную среду для всех сотрудников.

Основные обязанности:

• Управление и поддержание рабочих графиков, включая планирование встреч, встреч и организацию поездок.
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, включая электронную почту, письма и телефонные звонки.
• Подготавливайте и редактируйте документы, отчеты и презентации по мере необходимости.
• Организовывайте и обслуживайте файлы, счета, записи и базы данных, обеспечивая точность и актуальность данных.
• Выполнение задач по управлению офисом, включая заказ расходных материалов, управление запасами и обслуживание офисного оборудования.
• Координировать и организовывать встречи, включая подготовку повесток дня, ведение протоколов и контроль выполнения действий.
• Приветствуйте посетителей и управляйте приемной, чтобы обеспечить гостеприимную атмосферу.
• Поддерживайте команду при выполнении различных административных задач и проектов по мере поручения.
• Соблюдайте конфиденциальность и проявляйте осмотрительность при обращении с конфиденциальной информацией.

Квалификация:

• Подтвержденный опыт работы на должности секретаря, административного помощника или помощника по кадрам.
• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и программного обеспечения для управления офисом.
• Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, способность эффективно расставлять приоритеты задач.
• Развитые письменные и устные коммуникативные навыки.
• Внимание к деталям и высокий уровень точности в работе.
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Диплом магистра или его эквивалент;
• Языковые навыки: Польский – свободно, Английский – B2 или выше.

Дополнительная ценная квалификация:

• Опыт работы: исполнительный помощник
• Языки: испанский

Основные обязанности:

• Управление и поддержание графиков руководства, включая организацию встреч, визитов и деловых поездок.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту, письма и телефонные звонки.
• Подготовка и редактирование документов, отчетов и презентаций по мере необходимости.
• Организация и поддержание порядка в файлах, счетах, реестрах и базах данных, обеспечение их точности и актуальности.
• Поддержка задач управления офисом, включая заказ канцелярских товаров, управление запасами и обслуживание офисного оборудования.
• Координация и организация встреч, включая подготовку повестки дня, ведение протоколов и контроль выполнения задач.
• Прием гостей и управление зоной приема для обеспечения дружеской атмосферы.
• Поддержка команды в различных административных задачах и проектах.
• Соблюдение конфиденциальности и осмотрительности при обращении с конфиденциальной информацией.

Квалификация:

• Подтвержденный опыт работы секретарем, административным помощником или в отделе кадров/HR.
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и программного обеспечения для управления офисом.
• Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, способность эффективно расставлять приоритеты в задачах.
• Высокая культура общения.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе.
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Степень магистра или ее эквивалент.
• Владение языками: польский – свободно, английский – уровень B2 или выше.

Ценная квалификация:

• Опыт работы помощником руководителя
• Знание испанского языка