Менеджер по безопасности и безопасности в FHI 360

Место расположения: Киев, Украина 

Срок действия контракта: до 30 сентября 2026 г.

О FHI 360 и EpiC

FHI 360 — это некоммерческая организация по развитию человеческого потенциала, целью которой является долгосрочное улучшение жизни путем продвижения интегрированных решений, ориентированных на местные условия. В состав нашего персонала входят эксперты в области здравоохранения, образования, питания, окружающей среды, экономического развития, молодежи, исследований, технологий, коммуникаций и социального маркетинга, что создает уникальное сочетание возможностей для решения сегодняшних взаимосвязанных проблем развития. FHI 360 обслуживает более 50 стран и все штаты и территории США.

Проект Достижение целевых показателей и поддержание эпидемического контроля (EpiC) – это восьмилетний (2019–2027 гг.) глобальный проект в области здравоохранения, первоначально финансируемый Государственным департаментом США (DoS) в рамках Чрезвычайного плана президента по борьбе со СПИДом (PEPFAR). EpiC работает примерно в 50 странах, решая ключевые проблемы общественного здравоохранения, такие как ВИЧ/СПИД, готовность к пандемиям и глобальная безопасность здравоохранения. 

В Украине проект получает финансирование Глобальной безопасности здравоохранения (GHS) для укрепления глобальных, региональных и местных систем общественного здравоохранения, опираясь на обширный опыт и существующие возможности, которые соответствуют национальным приоритетам GHS и целям правительства США. EpiC будет оказывать поддержку национальным и региональным учреждениям общественного здравоохранения, учреждениям здравоохранения, научно-исследовательским институтам и региональным управлениям Государственной службы Украины по вопросам безопасности пищевых продуктов и защиты потребителей, академическим учреждениям, а также организациям гражданского общества в укреплении потенциала СГС в области профилактики и контроля инфекций (IPC), устойчивости к противомикробным препаратам (AMR), управления чрезвычайными ситуациями в области здравоохранения (HEM), уделяя особое внимание предотвращению, выявлению и реагированию на вспышки инфекционных заболеваний эпидемического значения. Вся деятельность будет приведена в соответствие с национальными правилами, руководящими принципами и стандартами, а также с соответствующими международными нормами.  

FHI 360 ищет квалифицированных кандидатов на должность менеджера по охране труда в Киеве, Украина.  Эта позиция открыта для граждан Украины, которые проживают в Украине или желают переехать в Украину. Требуется профессиональное знание письменного и устного украинского языка.

 Описание вакансии:

Менеджер по безопасности Оказывает техническую помощь членам аварийной группы компании (главный юрисконсульт, ИТ-отдел, отдел обеспечения соответствия требованиям), поскольку они планируют, разрабатывают, направляют и координируют эффективные программы безопасности, предназначенные для выявления и снижения рисков для сотрудников, посетителей и материальных ценностей в нескольких офисах. Служит основным советником высшего руководства по вопросам безопасности. Использует обширный опыт в области безопасности для предоставления стратегического руководства организации и/или назначенной стране по широкому кругу вопросов, ищет инновационные способы выявления и решения проблем безопасности.

 будет отвечать за управление безопасностью всей деятельности EpiC на местном уровне, уделяя особое внимание сбору, анализу информации и обеспечению соблюдения всех протоколов глобальной безопасности. Это включает в себя учения по реагированию на чрезвычайные ситуации и процедуры коммуникации для проекта. Может обеспечивать координацию безопасности проектов в ответ на инциденты, чрезвычайные ситуации и кризисы от имени проекта. Выполнять упражнения, моделирование и тестовые примеры, которые страновой офис или сотрудники программы готовят на случай непредвиденных обстоятельств. Поддерживает и администрирует планы и операции по обеспечению безопасности организации. Выполняет процедуры и процессы для обеспечения физической защиты персонала и имущества компании и соблюдения необходимых норм и правил. Собирает данные для контроля потерь и отчетов об авариях.

Обязанности:

• Управляет и координирует программы безопасности для решения различных вопросов, включая конфиденциальность, физическую безопасность, расследования, соблюдение нормативных требований, незаконную торговлю и обеспечение соответствия требованиям FHI 360 Ukraine Security. протоколов.
• Служит ресурсом по вопросам безопасности в масштабах всей организации или для странового портфеля/программы и/или крупного проекта сложности и масштаба.
• Отвечает за управление специалистами по безопасности и поставщиками для обеспечения безопасности компании. активов и интеллектуальной собственности, а также физической безопасности сотрудников и посетителей.
• Помогает в определении безопасности и связанных с ней целей, задач и показателей в соответствии с корпоративным стратегическим планом.
• Подготавливает отчеты об оценке рисков и угроз и рекомендации для высшего руководства, включая проверки физической безопасности объектов, в том числе безопасных. помещение, выдача удостоверений личности и контроль входа.
• Выступает в качестве члена междисциплинарной группы по вопросам нестандартного характера, таким как эвакуация, переезды, неотложная медицинская помощь или военные действия, которые угрожают безопасности персонала FHI 360.
• Поддерживает текущую оценку маршрутов доступа и ресурсов для повседневного программирования и планирования на случай непредвиденных обстоятельств.
• Гарантирует полное информирование сотрудников по вопросам, влияющим на их безопасность и защищенность.
• Проводит оценку потребностей в обучении с ключевыми заинтересованными сторонами, что приводит к повышению потенциала управления безопасностью.
• Разрабатывает и устанавливает политики и процедуры безопасности.
• Предоставляет консультации и консультирует высшее руководство по вопросам, касающимся сотрудников, программ и безопасности имущества.
• Собирает, представляет записи и отчеты по мере необходимости, отражая и запись действий.
• Обеспечивает доступность системы экстренной связи, выполняя периодические проверки, чтобы определить, правильно ли работают системы, организует необходимый ремонт или настройку.
• Проводит инструктаж по безопасности на месте для вновь прибывших.
• Может напрямую управлять сотрудниками службы безопасности и проводить обучение для всех водителей FHI 360.

 Образование Квалификация и Опыт работы

• Высшее образование или его эквивалент в области управления безопасностью, управления информациейили деловое администрирование, политические/социальные науки или международные отношения с упором на управление безопасностью или другое соответствующее образование. 
• 5 лет прогрессивного ответственного опыта в сфере управления безопасностью. 
• Предыдущий опыт работы на аналогичной должности в другой организации приветствуется. 
• Свободно владею украинским языком и отлично владею английским языком. 

Типичные физические требования:

• Типичная офисная среда.
• Возможность проводить долгие часы, глядя на экран компьютера и выполняя повторяющуюся работу на клавиатуре.
• Возможность сидеть и стоять в течение длительного периода времени.
• Возможность поднимать/перемещать до 5 фунтов.

 Технология, которая будет разработана Используемые:

• Персональный компьютер/ноутбук, приложения Microsoft (например, Office 365, SharePoint, Teams), мобильные телефоны/мобильные технологии и стандартное офисное оборудование.

*Или эквивалентное сочетание соответствующего образования и/или опыта, достаточное для успешного выполнения ключевых обязанностей по работе. В данной должностной инструкции кратко излагаются основные должностные обязанности. Он не предписывает и не ограничивает конкретные задачи, которые могут быть поручены для выполнения этих обязанностей. Этот документ никоим образом не должен быть истолкован как представляющий собой трудовой договор. Руководство оставляет за собой право пересматривать и редактировать этот документ в любое время.

Вакансия открыта только для национальных кандидатов из Украины.