Roster Vacancy / DEPUTY PROJECT MANAGER EMERGENCY / Старший специалист по проектам по реагированию на чрезвычайные ситуации в Premiere Urgence Internationale

Премьер Уржанс Интернасьональ (ПУИ) является неприбыльной, неполитической и нерелигиозной гуманитарной неправительственной организацией. ПУИ начала гуманитарную деятельность в Украине в феврале 2015 г., целью восстановления и обеспечения доступа к первичным услугам здравоохранения для местного населения и внутренне перемещенных лиц, пострадавших в результате вооруженного конфликта и улучшения условий жизни путем обеспечения их базовых потребностей.< /p>

ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

Старший специалист из проектов по реагированию на чрезвычайные ситуации отвечает за внедрение мер по реагированию на чрезвычайные ситуации непосредственно ПУИ и партнерскими организациями путем наблюдения за реализацией проекта, контроля за деятельностью команды по реагированию на чрезвычайные ситуации, обеспечения логистических и административных процессов. Обязанности этой должности предусматривают оказание поддержки менеджеру проектному многосекторному при репрезентации проекта перед партнерами, обеспечение соблюдения правил безопасности на базах и привлечение к разработке новой проектной деятельности, основываясь на предварительной оценке потребностей.

1.  Реализация программы «Механизм быстрого реагирования» (МШР) и отслеживание результатов.

• Следить за развитием гуманитарной среды и сообщать менеджеру проектному многосекторному о потенциальных направлениях деятельности, а также расширять существующие инициативы и сети.
• Оказывать поддержку команде по мониторингу, оценке, подотчетности и обучение (MEAL) в разработке инструментов и методологий сбора данных и отслеживания результатов проектов по реагированию на чрезвычайные ситуации, включая многосекторную оценку потребностей.
• Совместно с командой по реагированию на чрезвычайные ситуации ассистировать в сборе и анализе данных проектов реагирования на чрезвычайные ситуации, а также участвовать в написании отчетов и ведении инструмента отслеживания показателей эффективности (РМТ).
• Направлять внутренние и внешние отчеты к непосредственному руководству, соблюдая внутренние (sitrep, Project Monitoring Tool, OFU) и внешние (проектные отчеты) конечные сроки.
• Следить за деятельностью Команды по реагированию на чрезвычайные ситуации на местах и ​​обеспечивать ее эффективность.
• Оказывать поддержку в разработке Стандартизированных операционных процедур (СОП) для реагирования на чрезвычайные ситуации. Под руководством менеджера многосекторного проектного коммуникировать с представителями кластеров и рабочих групп с целью координации деятельности и реализации проектов.
• Утверждать технические аспекты проекта и обеспечивать наличие стратегии выхода перед внедрением какой-либо деятельности.
• Сотрудничать с отделами поддержки и внешними сторонами для своевременной реализации программ по предоставлению наличных средств, ваучеров и НПТ.
• Предоставлять подтримку при разработке мероприятий по реагированию на чрезвычайные ситуации и сообщать менеджеру проектному многосекторному о новых потребностях и способах их удовлетворения через программную стратегию ПУИ. поддержку в реализации других программ.

2. Управление кадровыми ресурсами.

• Отслеживать деятельность подчиненных ему/ей специалистов по реагированию на чрезвычайные ситуации и внедрять координационные механизмы в команде.
• Проводить вступительный тренинг для новых подчиненных работников и проводить оценку эффективности работы членов команды.
• Организовывать тренинги для Команды по реагированию на чрезвычайные ситуации согласно предварительно выявленным организационным и учебным потребностям.
• Стремиться усилить сотрудничество внутри команды, а также между его/ее командой и работниками других отделов.

3. Содействовать разработке проекта и обеспечению высокого качества реализации проекта.

• Информировать Специалиста по логистике и закупкам о программных потребностях, учитывая имеющийся бюджет, время и логистические ограничения, а также процедуры закупки для определенной программы с целью подачи реалистичного запроса и избегания задержек в закупки.
• Участвовать в анализе предложений от поставщиков.
• При необходимости приобщаться к проведению звонков по тендерным предложениям вместе с Командой по логистической деятельности.
• Совместно со Специалистом по логистике и закупкам обеспечивать надлежащее хранение оборудования, необходимого для реализации программы.
• Еженедельно информировать Специалиста по логистике и закупок о потребностях транспортных средств и коммуникационного оборудования, необходимых для реализации программы.
• Совместно с менеджерами по логистике организовывать логистические аспекты реализации программы (поставки, дистрибуция, хранение и т.п.).
• Регулярно предоставлять Менеджеру по административной деятельности всю информацию, необходимую для подготовки финансового прогноза для программы. 
• Обеспечивать постоянное отслеживание бюджета программ(ы) каждого месяца, участвовать в анализе и выявлении разногласий и предлагать Менеджеру по административной деятельности внесение изменений.  

4. Репрезентация.

• Проводить мероприятия по внешней репрезентации с органами областной/государственной власти, партнерами, представителями кластеров/рабочих групп и т.д. и налаживать с ними связи .
• Представлять организацию на уровне местных организаций, международных НПО, вовлеченных в реализацию программ по реагирование на чрезвычайные ситуации 
• По договоренности с непосредственным руководителем участвовать во встречах по дальнейшим шагам в реализации проекта и оказывать поддержку менеджеру проектному многосекторному в репрезэнтации проведенных мероприятий.
• Участвовать в координационных совещаниях по вопросам базовых потребностей, денежной помощи/ваучеров и НПТ, активно отслеживать контекстуальные изменения и соблюдать принципы.

5. Безопасность людей и имущества.

• Обеспечить ознакомление Команды с реагирование на чрезвычайные ситуации с планом безопасности и соблюдение ею правил безопасности.
• Гарантировать безопасный сбор информации на территории реализации проектов и ее предоставление менеджеру проектному многосекторному и Руководителю по административно-программной деятельности.
• Обеспечить соответствие проектной деятельности, методологии и критериев отбора руководящим принципам и гуманитарным стандартам, а также местному среде.

6. Развитие мер по реагированию на ЧС.

• Определять новые направления деятельности и готовить проектные предложения совместно с непосредственным руководителем.
• Поддерживать расширение программной деятельности, определяя новые возможности (например, ваучеры на НПТ) совместно с менеджером проектным многосекторным и под общим руководством Руководителя по административно-программной деятельности.

Квалификационные требования

Образование:  Диплом бакалавра в области социальных наук или смежной отрасли. преимуществом.

Опыт работы: По меньшей мере 1 год работы в НПО. работа под руководством Менеджера проектного многосекторного будет преимуществом.  

Знания языков: Свободное владение украинским и английским языками.

Знания и навыки: Опыт внешней координации;Понимание цикла проектов; инициативность и ответственность; Стрессоустойчивость; Владение ПК: Знание пакета Microsoft Office. преимущества статистических инструментов GIS (Map Info, Arc View, etc) и баз данных (Access или другие).

УСЛОВИЯ

Кандидаты, которые пройдут отбор, будут внесены в список предварительно утвержденных кандидатов для возможного рассмотрения на будущие вакансии PUI.

Локация : г. Днепр

Рабочие дни: с понедельника по пятницу

• Заинтересованные кандидаты должны подать свое резюме на английском языке. style: normal">PUI оставляет за собой право проводить собеседования с кандидатами на постоянной основе.

**********************

Place of work - Dnipro

GENERAL OBJECTIVE

Deputy Project Manager Emergency responsible for implementing the emergency activities for direct PUI activities and indirect partner activities by monitoring project implementation, supervising the emergency team and ensuring the logistical and administrative follow-up on the project. .

TASKS AND DUTIES

1. humanitarian context and informs the Multisectorial PM на потенційних interventions and scope as well as building on existing initiatives and networks.