Реестр: руководитель службы поддержки в United Nations World Food Programme

Вызов приложения: Это это призыв к подаче заявки. Если вы заинтересованы в присоединении к нашему кадровому резерву, отправьте заявку. В случае появления каких-либо будущих возможностей, соответствующих вашему профилю, вам может быть предложено подать заявку и пройти процесс отбора.

После завершения В процессе конкурсного отбора успешные кандидаты будут внесены в список, и с с кандидатами, включенными в список, можно будет связаться в будущем по запросу. нужный основе, для немедленных возможностей.

Что вы будете делать на этой должности?

Вы будете поддерживать предоставление качественных, ориентированных на клиента и выгодных условий административные услуги, которые позволяют сотрудникам стран/местоположений доставлять продовольственную помощь бенефициарам в соответствии со стратегией ВПП. А также поддерживать управление ресурсами ВПП, мониторинг бюджетов, прогнозирование и обеспечение эффективного управления средствами. Должность подчиняется руководителю суб-офиса с функциональным подчинением руководителю финансового отдела и руководителю службы управления в страновом офисе.

Зачем работать с ВПП Украины?

ВПП ООН использует сочетание продуктов питания иденежная помощь для поддержки сообществ, пострадавших от войны. Это включает в себя работу с местными партнерами по раздаче продуктовых наборов в районах, прилегающих к линии фронта, и предоставление денежных переводов в местах, где люди имеют доступ к банкам и рынкам для покупки продуктов питания. С марта 2022 года ВПП ООН распределила продовольствие и денежную помощь, эквивалентную 3,01 миллиарду обедов, людям, перемещенным и пострадавшим в результате войны.

В WFP Украина , мы предлагаем широкий спектр льгот и льгот, а также выгодные условия работы для держателей договоров на оказание услуг. Вот некоторые из них:

• Конкурентоспособная заработная плата за уровень должности
• Пенсионный взнос добавлен к чистой зарплате
• Медицинская страховка с возможностью регистрации подходящих иждивенцев
• Применимая оплата за работу в опасных условиях (пересматривается ежеквартально)
• Ежегодный отпуск - 30 дней в году
• 18 недель отпуска по уходу за ребенком для биологических матерей и 4 недели отпуска по уходу за ребенком для родителя, не родившегося
• возможность удаленной работы 1 день в неделю в пределах места службы (в зависимости от условий)
• Доступные помещения & разумное приспособление
• Возможности обучения и развития

Как вы можете изменить ситуацию?

В этой позиции вам придется:

• Вносить вклад в разработку функциональных годовых планов, рекомендовать долгосрочные улучшения политики , процедуры, процессы, стандарты и системы для снижения рисков и обеспечения соответствия предоставляемых услуг стратегическим целям ВПП.
• Выполняйте функциональный анализ, используя подходы на основе данных, чтобы внести вклад в сбор актуальной информации для поддержки эффективного планирования и улучшения процесса принятия решений.
• Поддерживать партнерские отношения с внутренними и внешними заинтересованными сторонами ВПП, другими агентствами ООН и государственными учреждениями для достижения эффективности и оптимизации межфункциональных процессов.
• Оценить производительность существующих ресурсов и рекомендовать новые решения, направленные на повышение эффективности , рентабельность и своевременность операций и услуг.
• Поддержка и контроль выполнения заключать контракты, чтобы обеспечить соотношение цены и качества и оптимальное распределение ресурсов, а также передавать любые вопросы вышестоящим сотрудникам.
Следуйте стандартным методам обеспечения готовности к чрезвычайным ситуациям и реагирования на них, чтобы помочь ВПП быстро развернуть необходимые ресурсы в пострадавших районах.< li style="font-weight: var(--artdeco-reset-typography-font-weight-normal)">Определить пробелы и предоставить предложения по улучшению услуг и объектов, связанных с безопасностью и гигиеной труда (OSH).
• Поддерживайте культуру экологической устойчивости, моделируя действия, которые способствуют устойчивости в все виды деятельности.
• Используйте цифровые инструменты и приложения в полной мере, сотрудничая с техническими экспертами для эффективно внедрять и адаптироваться.
• Контролировать подготовку планов закупок и действий по закупкам в рамках делегированных полномочий, обеспечивая соблюдение требований с политиками и процедурами ВПП и украинского CO.
• Контролировать деятельность автопарка и поездок, обеспечивая экономическую эффективность и эффективность.
• Вносить вклад и реализовывать страновые планы ВПП, включая административные и финансовые процессы, согласованные с ВПП Стратегии и политики CO, способствующие эффективному и результативному административному обслуживанию.
• Разрабатывать годовые планы и вносить вклад в долгосрочные стратегии и совершенствование политик, систем и процедур для обеспечения того, чтобы предоставляемые услуги соответствовали стратегическим целям ВПП и соответствовали корпоративным политикам, стандартам, положениям и процессам.
• Контролировать управление договорами аренды и Меморандумами о взаимопонимании для объектов и помещений общего пользования.
• Административная поддержка конференций, семинаров и ретритов.
• Обработка и управление счетами и платежами, связанными со всеми сферами работы.
• Отслеживайте и сопоставляйте данные, чтобы помочь другим улучшить политику, системы и процедуры, чтобы минимизировать финансовые риски, повысить эффективность и результативность операций и обеспечить услуги соответствуют бизнес-целям.
• Поддержка отчета по ключевым данным о финансовом состоянии и результатах проектов в соответствии с требованиями корпоративного управления, обеспечивая точность, сроки и процессы бухгалтерского учета в тесной координации с финансовой командой в Киеве.
• Контролировать бюджеты и осуществлять прогнозирование новых и текущих проектов в соответствии с установленными корпоративными процедурами и требованиямиts.
• Направлять и контролировать более младших сотрудников, выступая в качестве основного ресурса и помогая им в более сложный анализ и запросы.

Чтобы присоединиться к нам в спасении и изменении жизней, вам потребуется:

Образование: Высшее образование в области финансов, Бизнес-администрирование, бухгалтерский учет или смежные области, или сначала Высшее образование по тому же предмету(ам) с дополнительными годами соответствующего опыта работы, а также членство в международно признанной профессиональной организации бухгалтеров, такой как Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров (ACCA), Институт сертифицированных бухгалтеров (ICPA) или эквивалентная.

Опыт : минимум три (3) многолетний профессиональный опыт последипломного образования в соответствующем бизнес-направлении с опытом общей административной работы. Дополнительные годы опыта будут преимуществом.

Знания и навыки:

- Опыт работы в сфере администрирования и финансов

- Имеет опыт управления финансовыми операциями. Управление бюджетом, планированием и реализацией, предпочтительно управление услугами бэк-офиса.

- Полное знание компьютера в Windows и MS Office является обязательным.

- Знание ERP-системы (SAP или эквивалентной) является преимуществом.

- Имеет обеспечивал поддержку в ведущих проектах и ​​вносил вклад в функциональные политики.

Язык: свободное владение (уровень C) английским и украинским языками.