Помощник по координации ресурсов в Посольство США в Україні

Чтобы подать заявку на эту должность, вам необходимо заполнить заявку на английском языке по ссылке, представленной ниже.             Мы НЕ принимаем резюме с сайта rabota.ua 

https://erajobs.state.gov/ dos-era/ukr/vacancysearch/searchVacancies.hms

Срок подачи заявок: 1 января 2025 г.

Обязанности:

Помощник по координации ресурсов — это Местные сотрудники отдела общественной дипломатии, ответственные за управление всеми административными аспектами подразделения по взаимодействию с общественностью. Поддерживает специалистов и помощников отдела по взаимодействию с общественностью для обменов и других программ и мероприятий по взаимодействию с общественностью. Поддерживает администрирование грантов; отслеживает и совместно работает над бюджетами и расходами PD. Контролирует время и посещаемость отдела по взаимодействию с общественностью, поездки сотрудников, представительство, ваучеры и другие административные задачи; управляет календарями программ, помогает контролировать и активно поддерживать использование Подразделением платформ Salesforce (CRM, PD Tools), а также помогает отслеживать развитие отношений с ключевыми контактами Подразделения. Служит основным контактным лицом местного персонала для отдела по взаимодействию с общественностью, гарантируя, что посетители получают точную и своевременную информацию при высочайшем уровне обслуживания клиентов.

Требования:

Квалификационные требования:

ДЛЯ ТРЕБОВАНИЙ К ОПЫТУ И ОБРАЗОВАНИЮ КАНДИДАТЫ ДОЛЖНЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ ВАРИАНТУ 1 ИЛИ ВАРИАНТУ 2.< /p>

Вариант 1

Опыт:

Три года опыта работы в сфере административных услуг, закупок, обслуживания клиентов или управления мероприятиями требуются.

Укажите этот фактор в своем заявлении ERA в разделе «Основные обязанности и ответственность».

Образование:

Требуется университетское образование в области коммуникаций, делового администрирования, финансового менеджмента, организационного менеджмента, государственного управления или местного эквивалента.

Учитывайте этот фактор в приложении ERA иэ., образование.

Вариант 2

< b style="font-weight: 700">Опыт:

Пять лет опыта в сфере административных услуг, закупок, работы с клиентами требуется служба или управление событиями.

Укажите этот фактор в своем приложении ERA в разделе «Основные обязанности и ответственность».

Образование:

Требуется два года обучения в колледже/университете.

ЯЗЫК:

Свободное владение (письмо/говорение/чтение) английским языком

Свободно (пишу/говорю/читаю) украинский

НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ:

Должен обладать сильными аналитическими навыками для управления финансированием из нескольких источников с различными требованиями. Должен точно оценивать проблемы с ресурсами и находить решения. Должен воспринимать значительные изменения в операциях и соответствующим образом корректировать их. Хорошие навыки работы с клавиатурой и ввода данных. Отличное знакомство. с инструментами электронного обнаружения и стандартными методами поиска информации. Владение Microsoft Word, Excel, базами данных. Способность поддерживать использование цифровых и визуальных инструментов. Отличные навыки работы с цифрами для обработки документов, составления списков оборудования и мониторинга. бюджеты.

Мы предлагаем:

• Стабильность
• Конкурентоспособная заработная плата
• Регулярный график работы (40 часов в неделю, 8 часов в день)
• Удобный офис
• Медицинское страхование работника и иждивенцев (супруга и детей)
• Страхование жизни
• Оплачиваемый ежегодный отпуск и отпуск по болезни
• Освобождение от военной службы для сотрудники мужского пола.
• Обучение и профессиональное развитие.
• Праздничные выходные (как украинские, так и американские праздники)