Сотрудник по отчетности в Medicos del Mundo

Medicos del Mundo работает в Украине с августа 2015 года и в настоящее время реализует программу экстренного реагирования и восстановления в разных регионах Украины: Харьковской, Запорожской, Черниговской и Киевской областях. Программа реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения, включая услуги первичной медико-санитарной помощи (ПМСП), сексуального и репродуктивного здоровья (СРЗ), службы психического здоровья и психосоциальной поддержки (ПЗПСП)); и  укрепление местной системы здравоохранения (с особым упором на ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и ГН) посредством наращивания потенциала медицинского и немедицинского персонала, повышения осведомленности и предоставления медицинского оборудования, расходных материалов и лекарств.

 Основные цели должности

 Под руководством старшего сотрудника по грантам сотрудник по отчетности в тесном сотрудничестве с координационной группой будет обеспечивать обычный надзор, мониторинг и поддержка управления портфелем грантов миссии MdM на протяжении всего жизненного цикла, от раннего определения, обсуждений с донором и/или организационными партнерами, подготовки заявки и отчетности. 

Сотрудник по отчетности будет способствовать подготовке высококачественных отчетов по проектам в соответствии с правилами доноров, следовать процессам штаб-квартиры и уровня миссии, а также обеспечивать соответствие всей документации внутренним процессам MdM. Чтобы обеспечить эффективные процессы и мониторинг контрактов, сотрудник по отчетности будет создавать и поддерживать инструменты, а также файлы и записи о грантах, а также будет оставаться в курсе отчетности доноров. Ожидается, что обладатель этой должности будет обладать сильными координационными и организационными навыками, чтобы гарантировать своевременное выполнение всех результатов. Сотрудник по отчетности будет поддерживать регулярный контакт со всеми сотрудниками, участвующими в реализации проекта, и будет помогать старшему специалисту по грантам в выполнении задач, связанных с управлением контрактами доноров, отчетностью, соблюдением требований и мониторингом. 

 Обязанности и ответственность:

Отчетность

• Координировать процессы отчетности перед донорами, как указано на уровне миссии и штаб-квартиры; совместно с соответствующими департаментами Специалист по грантам будет собирать информацию/входные данные и обеспечивать своевременное представление высококачественных программных отчетов. 
• Поддерживать обновленный график обязательств по отчетам по проекту и разработки проекта, а также обеспечивать, чтобы ключевые сотрудники знали об этом и соблюдали сроки, регулярно предоставляя его координационной группе;
• Координировать свои действия с Административный координатор своевременного предоставления финансовых отчетов.  
• Помогайте полевым командам в составлении отчетов для доноров, гарантируя, что отчеты соответствуют требованиям доноров и представляются вовремя.  
• Когда это возможно, убедитесь, что процессы оптимизированы и эффективны. 
• Последующие действия совместно с координаторами на местах и ​​командой MEAL по реализации программы и сбору данных в соответствии со средствами проверки.

Идентификация, координация, подготовка, написание и подача качественных и своевременных предложений/концептуальных записок/отчетов

• Помощь старшему специалисту по грантам в разработке проектных предложений в ответ на различные предложения, такие как конкурс заявок или концептуальные записки (CN). 
• Следуйте стратегии миссии MdM Ukraine и вместе с сотрудником MEAL и координаторами на местах вносите вклад в гармонизацию показателей и средств проверки. Сотрудник по отчетности будет помогать командам MEAL и Программы в определении показателей и подсчете бенефициаров. 
• Обеспечить соблюдение стандартных рабочих процедур MdM Ukraine и процедуры проверки, определенной штаб-квартирой.
• Оказать поддержку старшему специалисту по грантам в обеспечении своевременного ответа на запрос донора. 
• Обеспечить контроль и отслеживание поданных предложений. 
• Под руководством старшего сотрудника по грантам поддерживать связь с сотрудниками штаб-квартиры по вопросам потенциальных возможностей финансирования, по мере необходимости, в том числе по выявлению доноров; · 
• Убедитесь, что полные файлы грантов создаются, регулярно обновляются и доступны для использования. 
• Создание и обновление базы данных по руководящим принципам и положениям доноров, а также создание информационных бюллетеней для основных доноров; · 
• Информировать команды программы и поддержки о любых изменениях в существующих руководящих принципах и правилах для доноров; · 
• Эффективно координировать свои действия и оказывать поддержку старшему специалисту по грантам и координационной группе при решении задач, связанных с участием в консорциумах и партнерствах. 

Этот список действий не является исчерпывающим и может меняться в зависимости от ситуации.

Иерархические и функциональные связи

Линейный руководитель: гранты старшего сотрудника

Находится в координационном офисе MdM в Киеве с возможными визитами в другие местоположения

Краткая информация о кандидате

  Образование

Высшее образование в области политических наук, международных отношений или смежных областях

 Опыт работы в гуманитарной сфере

 не менее 1 года в аналогичном положении с международным организация

 ИТ

Отличное знание Microsoft Office, инструментов KoBo и т. д.

Язык

Свободное владение украинским и английским языком (письменный и устный)

 Необходимые навыки:< /u> 

• Умение работать в чрезвычайных ситуациях 
• Хорошо знание инструментов управления проектным циклом 
• Умение работать быстро, под давлением и в сжатые сроки.
• Необходимость управлять приоритетами и ежедневно адаптировать их в соответствии с контекстом 
• Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям 
• Культурная чувствительность и способность работать в мультикультурной среде 
• Умение слушать и делиться решениями
• Умение эффективно общаться с контактами из различных организаций и агентства 
• Командный игрок 
• Очень хороший уровень английского языка 
• Уровень владения пакетами Office
• Опыт использования коллективных подходов.
>
• Умение соблюдать требования конфиденциальности записей.
• Умение расставлять приоритеты и работать в сжатые сроки.
• Умение концентрироваться на длительных периодах времени.и выполнять точно и с достаточной скоростью.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Очень хорошие устные и письменные коммуникативные навыки.
• Навыки фасилитации желательны.

Мы предлагаем:

• СРОК КОНТРАКТА: 06 месяцев с возможностью расширение;
• Медицинский страхование.
• Полная занятость.
• Местоположение: База  Киев

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

Таблица зарплат компании "Медикос дель Мундо" - Начальная валовая зарплата для этой должности - 62 грн. 706

В процессе отбора приоритет будет отдан внутренним кандидатам.

Кандидаты должны отправить резюме на следующий адрес электронной почты, включая ССЫЛКУ на описание. указано ниже:

 [email protected] 

 Каждая заявка, оставшаяся без ответа в течение 15 дней после крайнего срока, должна быть рассмотрена как оценено. 

 Обратите внимание:  

Medicos del Mundo продвигает равные возможности для всех людей. Мы устанавливаем меры позитивного действия для тех, кто из-за функционального разнообразия или социальной и/или культурной изоляции принадлежит к недостаточно представленным группам на предлагаемых должностях.

В результате ни один кандидат с действительным профилем не будет отклонен из-за функционального разнообразия или культурной или социальной изоляции по причинам рождения, этнической принадлежности, расы, пола, гендера или любых других личных, социальных или культурных условий.

Любой член команды MdM должен соблюдать институциональную политику защиты бенефициаров и борьбы с мошенничеством и коррупцией.

 https://www.facebook.com/mdm.ua.no