Консультант межведомственной рабочей группы Rehab4U в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Сводка позиции

Momentum Wheels for Humanity (MWH) реализует пятилетнюю программу реабилитации для Украины (Rehab4U). Целью проекта является создание устойчивых и качественных услуг физической реабилитации в украинских системах здравоохранения и социальной помощи на всех уровнях оказания медицинской помощи. Цель 1 мероприятия направлена ​​на укрепление благоприятной среды для реабилитации и ассистивных технологий посредством разработки политики, согласования нормативных требований и координации между ключевыми заинтересованными сторонами.

Консультант Межведомственной рабочей группы будет обеспечивать координацию, секретарскую и административную поддержку Межведомственной рабочей группы (МРГ) по реформе протезирования при Министерстве социальной политики (MoSP). Эта роль предполагает тесное сотрудничество с представителями MoSP, других министерств, профессиональных ассоциаций и соответствующими заинтересованными сторонами для обеспечения эффективного функционирования НРГ.

Консультант межведомственной рабочей группы Rehab4U под руководством руководителя цели 1 Rehab4U оказывает существенную поддержку в реализации деятельности Rehab4U.

О Momentum Wheels for Humanity

С 1996 года Momentum Wheels for Humanity расширила доступ к мобильности и улучшила качество жизни детей, подростков и взрослых с ограниченными физическими возможностями в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите https://momentum4humanity.org/.

Ключевые обязанности:

Задание 1: Секретарская и административная поддержка

1.1. Выполнять обязанности официального секретаря Межведомственной рабочей группы по реформе протезирования при МСП.

1.2. Составляйте и распространяйте повестки дня, приглашения, справочные материалы и информационные записки перед встречами.

1.3. Запишите, набросайте и окончательно доработайте протоколы заседаний, решения и рекомендации для распространения среди членов IWG.

1.4. Поддерживать организованную систему хранения (электронную и бумажную) документации IWG, обеспечивая ее доступность и готовность к аудиту.

1.5. Подготавливать отчеты, заметки, корреспонденцию и другую официальную документацию по запросу MoSP и руководителя задачи 1 Rehab4U.

Задача 2: Координация с заинтересованными сторонами

2.1. Взаимодействие с представителями Минсоцполитики, Минветеранов, Минздрава и других профильных государственных органов.

2.2. Координируйте свои действия с членами НРГ, техническими экспертами и партнерами, чтобы обеспечить своевременную отправку материалов, справочных документов и презентаций.

2.3. Облегчить общение между MoSP и Rehab4U относительно деятельности, связанной с IWG.

2.4. Поддержка в организации консультаций с профессиональными ассоциациями, организациями гражданского общества и поставщиками услуг, занимающимися реформой протезирования и реабилитации.

Задача 3: Поддержка собраний и мероприятий

3.1. Помощь в планировании, подготовке и проведении сессий НРГ, технических консультаций и связанных с ними мероприятий.

3.2. Организуйте логистику встреч, включая место проведения, устный перевод, питание и техническую поддержку, в координации с оперативным персоналом Rehab4U.

3.3. Поддержка частичного присутствия в офисе Министерства социальной политики для обеспечения повседневной секретарской поддержки и облегчения координации.

3.4. Обеспечивать своевременную подготовку и подачу всей подготовительной и последующей документации (повестки дня, списки участников, материалы и отчеты).

Задание 4: Документация и отчетность

4.1. Объедините технические материалы и подготовьте проекты аналитических записок, концептуальных записок или отчетов по итогам встреч и обсуждений НРГ.

4.2. Поддерживать обновленные записи о членстве IWG, круге ведения и плане работы.

4.3. Проводить ежемесячные проверки файлов и документации, связанных с деятельностью IWG.

4.4. Представляйте ежемесячные отчеты о ходе работы (не позднее 25 числа каждого месяца) Руководителю Цели 1. Отчеты должны суммировать выполненные задачи, достигнутые результаты, использованные ресурсы и планы на следующий месяц.

Минимальные требования:

• Степень магистра или бакалавра в области государственного управления, социальных наук, политики здравоохранения, международного развития или смежных областей.
• Не менее 3 лет профессионального опыта в администрации, координации или секретарской поддержке, желательно в правительстве, НПО или международных проектах.
• Знание украинского языка (письменный и устный) и средний уровень Английский.
• Сильные организаторские и административные навыки.
• Подтвержденная способность составлять протоколы, отчеты и официальную корреспонденцию.
• Отличные навыки межличностного общения и общения для взаимодействия с государственными и неправительственными заинтересованными сторонами.
• Владение MS Office и инструментами цифровой совместной работы (например, Zoom, Teams).
• Возможность частично работать на месте в Министерстве социальной политики; большое внимание к деталям и способность соблюдать сроки.

Как подать заявку

Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме на английском языке по адресу [email protected], прокручивается до заполнения. В теме сообщения укажите «Заявка на получение статуса консультанта межведомственной рабочей группы Rehab4U: ВАШЕ ИМЯ». Заявки будут рассматриваться в порядке очереди. Из-за большого количества ответов не обращайтесь в офис напрямую.

Momentum Wheels for Humanity – работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразную рабочую силу и инклюзивную культуру. Momentum Wheels for Humanity приветствует заявки от всех квалифицированных лиц, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, национального происхождения, семейного положения, гражданства, инвалидности или статуса ветерана. Лица с ограниченными возможностями, имеющие равную квалификацию для этой должности, будут иметь приоритет при рассмотрении.