Региональный административный менеджер и менеджер программных программ / менеджер программных программ в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (DRB) является ведущей международной гуманитарной организацией, основной целью которой является защита, поддержка и содействие долгосрочным решениям для жертвы от движения населения. 

DRB существует в Украине с 2014 года. На данный момент DRB имеет более 800 сотрудников на территории Украины для реагирования на чрезвычайные ситуации в секторах социальной и правовой защиты, средств к существованию, жилищного строительства и гуманитарного разочарования и развития мира (гуманитарное увольнение), обеспечивая прямую поддержку ответственных персонажей и общественных организаций. DRB будет дальнейшим развитием долгосрочных решений, адаптируя их к изменяющейся ситуации. 

Пост подчинен : региональный менеджер. Роли:

• Разработка и управление программным обеспечением DRB в регионе, сосредоточенная на повышении защиты и стабильности населения, затронутых движением и конфликтами, в том числе внутренне перемещенных лиц (ВПЛ), размещения семей, сообществ и тех, кто возвращается домой.  
• Прямая гуманитарная помощь и укрепление партнеров, включая определение и укрепление потенциала местных властей и гражданского общества. Приоритеты. Кроме того, представление программной деятельности партнерам и властям для увеличения полномочий и расширения портфеля DRB
• Предоставление видения, лидерства и лидерства для групп DRB, а также надзор за администрированием и деятельностью процентных групп региона. Операционные платформы DRB; Координация разработки программ DRB; улучшение качества программ DRB, стандартов и принятия во внимание опыт; А также предоставление подотчетности и системы мониторинга и оценки БД. Эта роль включает в себя разработку региональных стратегий, которые превращаются в планы действий и ежедневные задачи. Эта роль включает в себя поддержку основных операций и/или технических руководств. 

  Основные обязанности:

  Управление портфелем DRB

  • Управление и запуск новых проектов в регионе (планирование проекта, Pro -Pro -Proscution. Ежедневная поддержка для управляющих программным обеспечением и лидеров групп в реализации своих событий в рамках времени, плана и бюджета.ваних проєктів; брати участь у розробці проєктів відповідних СОПів з метою сприяння виконанню та надання безпосередньої підтримки програмним менеджерам та керівникам груп для покращення якості програм.
  •  Забезпечувати заповнення посад та виконання проєктів згідно з графіком.
  •  Забезпечувати надійну підтримку та навчання керівників програмних відділів (тобто, менеджерів та керівників груп) у впровадженні механізмів звітності за проєктами на регіональному рівні.
  • Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проєктів ДРБ обсягам програмних відділів ДРБ.
  • Розробляти прозорі канали комунікації між проєктним персоналом та партнерами. 
  • Розробляти інструменти та процеси, націлені на врахування попереднього досвіду та дотримання найкращих практик, які обґрунтовуватимуть та забезпечуватимуть якість програмування.

  Керівництво проєктним циклом ДРБ

  • Керувати розгортанням та впровадженням інструментів управління проєктним циклом ДРБ.
  • Забезпечувати менторство програмним менеджерам та керівникам груп щодо імплементації фаз та інструментів управління проєктним циклом ДРБ.

  Розробка стратегії та фінансування і мобілізація ресурсів

  • В координації з регіональним менеджером та менеджером відділу моніторингу та оцінки даних управляти та координувати оцінюванням у регіоні. 
  • Регулярно надавати регіональному менеджеру та групі старших менеджерів оновлену інформацію щодо розвитку потреб у регіоні, результатів оцінювання та залучення зовнішніх зацікавлених сторін для обґрунтування розробки проєктів.
  • На рівні регіону, в координації з керівником програмної діяльності та регіональним менеджером керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
  • На рівні регіону керувати процесом адаптації національної стратегії ДРБ до місцевих умов та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
  • Проактивно залучати програмних менеджерів регіону та керівників груп пропонувати іноваційні ідеї заходів відповідно національній стратегії Представництва ДРБ в Україні.

  Адвокація, координація та репрезентація

  • Представляти інтереси ДРБ та формулювати ключові питання адвокації у відповідних кластерах та на зовнішніх форумах.
  • Представляти ДРБ та координувати роботу з відповідними зацікавленими сторонами через Робочу групу з планування, пошуку довгострокових рішень і відновлення у пріоритетних громадах та на обласному рівні.
  • Забезпечувати скоординований підхіх до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
  • Разом із регіональними групами консолідувати та підвищувати потреби в адвокації та надавати інформацію на запити Координатора з адвокації щодо адвокаційних тез, документів тощо.
  • Представляти ДРБ у відповідних органах влади за дорученням регіонального менеджера.
  • Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера

  Як керівник, людина, що займає цю посаду, відповідає за наступне:

  • Досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності
  • Прийняття важливих рішо деятельности региональной единицы: его цель, функции и роль, а также для принятия обязательств и принятия решений, которые требуют расходов на значительные ресурсы подразделения.
  • Управление людей, которые находятся в его прямом подчинении, обычно не менее трех сотрудников. Это включает в себя найм и увольнение, цели, тестирование, оценку эффективности, развитие персонала, управление эффективностью работы, в том числе в случае низкой эффективности и т. Д. Планирование с проектами/программным обеспечением, помощи, мониторинга, отчетности, обзора и оценки. Спокойный и дипломатический характер.
  • Опыт работы по развитию потенциала персонала и местных партнеров.
  • Способность своевременно подготовить проектные предложения и качественные отчеты. DRB :
    • стремление к совершенству : сосредоточиться на достижении результатов при обеспечении эффективности процесса. 
    • Сотрудничество : включать соответствующие стороны и поощрение для подачи обратной связи. 
    • инициатива : личный контроль над ситуацией и инициативой, с одновременным стремлением к инновациям. 
    • Communication : способность слушать, говорить и говорить эффективно и честно. 
    • целостность : соблюдение и продвижение самых высоких стандартов этического и профессионального поведения в отношении ценностей и кодекса поведения DRB, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и преследования.  

    Мы предлагаем:

    • контракт : неопределенный контракт после успешного отрывка 3-месячного испытательного срока]
    • Место работы : kharkiv
    • Дата начала : 1 мая 2025 года или более раннее

    Заработная плата и условия в соответствии с условиями занятости <сильного человека. 

    Процесс подачи заявки:

    Все кандидаты должны загрузить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц на английском языке). 

    Заявки, отправленные по электронной почтеДва 

    Срок подачи заявок: 15 апреля 2025 г.