Администратор / Администратор рецепции (Office Operations Associate) в JTI / Japan Tobacco International

В твоей зоне ответственности будет:

• Прием внутренних и международных звонков, прием и распределение корреспонденции, документов и посылок
• Контроль за поддержкой надлежащего состояния центрального офиса и зоны рецепции (офисное оборудование, техника, кухонное помещение и т.п.) и обращение к соответствующих сервисных служб или коллег (например, IT команды) в случае необходимости. Составление ежемесячных отчетов по транспортным и курьерским услугам
• Заказ и координация транспортных услуг (с помощью такси и водителей компании). Тесное сотрудничество со Службой автопарка
• Контроль за оплатой офисных услуг и товаров, подготовка необходимых документов для Отдела бухгалтерии и согласование/подписание контрактов
• Контроль за бюджетом офисной администрации и участие в тендерных процессах вместе с Отделом закупок
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании (презентации, конференции, визиты Глобального руководства), а также в проектах внутри функции офисной администрации
• Информационная поддержка страниц на корпоративном сайте, принадлежащих к функции администрации офиса
• Временная замена Ассистента локальной Менеджмент команды на период больничных и отпусков

Необходимый опыт, умения и навыки:

• Высшее образование   
• Минимум 1 год опыта на административной позиции (секретарь, администратор рецепции)
• Свободное владение украинским, владение английским на уровне Intermediate   
• Быть опытным пользователем ПК (Word, Excel и Outlook)
• Опыт работы в SAP-CAS будет преимуществом
• Хорошие навыки коммуникации и межличностного общения с коллегами
• Готовность к мультизадачности – уметь планировать и приоритезировать задачи
• Подрядная организация ведет военный учет всех военнообязанных работников. Наличие соответствующего военно-учетного документа у военнообязанных лиц обязательно для подготовки предложения о работе и заключения трудового договора с подрядной организацией.

Подрядная организация предлагает:    

• Официальное трудоустройство (трудовой договор с подрядной организацией)< /li>
• Работу в киевском офисе (с 9 до 18) на Подоле с зоной, оснащенной для работы во время воздушной тревоги
• Оплачиваемые отпуска (28 дней) и больничные
• Компенсация обедов
• Участие в Well-being программе, которая включает Сервис психологической поддержки работников и родственников, вебинары по благосостоянию и волонтерские инициативы
• Широкие возможности обучения и развития