Регистратор в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированных специалистов для проекта «Профессиональное образование и обучение в Украине \ Skills4Recovery» (далее «Проект») для Кластера «Устойчивое экономическое развитие» в своем офисе в Киеве на вакансию:

Ресепшн (полная занятость, Киев >)

(внутренний код SAP: Ресепшн) 

Проект «Skills4Recovery» реализуется Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH по заказу Федерального министерства экономического сотрудничества и развития Германии (BMZ). Политическими партнерами являются Министерство образования и науки Украины и Министерство экономики Украины.

Цель проекта «Skills4Recovery» — повышение доступности квалифицированной рабочей силы для процесса восстановления Украины. Обеспечение квалифицированной рабочей силой в достаточном количестве основано на создании адекватных образовательных возможностей для всех людей трудоспособного возраста – это включает начальное образование для молодежи и дальнейшее образование для взрослых.

Сфера ответственности: < /strong>

• Общие офисные услуги, ежедневный прием и секретарские услуги (ответ на входящие телефонные звонки, обработка входящих и исходящих документов и т. д.)
• Встречает и приветствует посетителей и принимает гостей в офисе Кластера, поддерживает и организует встречи;
• руководит курьерскими службами; организует поставки различных видов материалов и товаров (воды, канцелярских товаров, товаров для дома и т. д.); контролирует канцелярские, хозяйственные и другие товары;
• контролирует содержание офиса и поддерживает связь с арендодателем;
• обеспечивает создание и регулярное обновление списков контактов/адресов/дней рождения/и т.д. ;
• Составляет деловые письма, электронные письма на английском или украинском языке, при необходимости;
• Участвует в процессах, связанных с закупками (проведение исследований рынка, обоснование выбора поставщика, подготовка расчета затрат, поддержка открывающая группа специалистов по закупкам и контрактам и т. д.);
• Оформление документов/бумаг в соответствии с правилами подачи документов GIZ;
• Поддерживает офисную работу, оказывает помощь руководству, Финансовый/административный и технический персонал;
• Выполняет другие обязанности и задачи по поручению руководства. 

Требования: 

• Степень бакалавра или аналогичная степень;
• Отличное владение украинским и английским языками, знание немецкого языка является преимуществом;
• Чувствительность в работе и утилизации потенциально важных документов;
• Не менее 1- профессиональный опыт работы от года на аналогичной должности в международной среде;
• Опыт работы в курьерских службах и закупках товаров;
• Базовое понимание платежных документов (на товары и услуги);
>
• Опрятный и профессиональный внешний вид, вежливый подход в общении с посетителями и персоналом офиса Кластера;
• Командный игрок с навыком межкультурной коммуникацииs, ориентированность на клиента и обслуживание;
• Постоянное внимание к деталям и умение работать с цифрами;
• Хорошее практическое знание компьютерных приложений и ИТ-технологий (MS Office, телефон, Outlook). почтовая программа, интернет, техническое оборудование для встреч и конференций и т.д.);
• Желание повышать квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами – соответствующие меры согласовываются с руководителем