Секретарь рецепции в Teva

Регион: Киев. 
Отрасль компании: Фармацевтика. 
Вид занятости: полная занятость.
Офис находится: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тычины, 1-в. 

Дата начала работы: Январь 2025

Если вы хотите новых вызовов и готовы начать новый этап в своей карьере с января 2025 года, мы ждем вас!

Требования:
Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности (будет преимуществом)
Уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office< br/>Высокий уровень самоорганизации и ответственность
Пунктуальность и дисциплинонист, внимательность, проактивность, гибкость
Будет преимуществом опыт работы в SAP.
Желание работать и развиваться
Знание английского - B1 Intermediate, B2 Upper Intermediate;


Обязанности:
• Прием входящих вызовов и их переадресация. Обработка входящих звонков, поступивших в нерабочее время.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Встреча и сопровождение посетителей компании. Приготовление и подача чая/кофе, воды.
• Бронирование и подготовка переговорных комнат к мероприятиям разного формата. Обеспечение необходимыми расходными материалами, водой. Регулярный контроль и поддержание чистоты.
• Обеспечение кухни и кофе-зон продуктами питания, расходными материалами. Ведение учета, контроль и полная координация процесса. Выдача ¦необходимых канцтоваров сотрудникам по запросу.
• Организация сервисного обслуживания офисного помещения.
• Выдача гостевых пропусков по необходимости. Ведение реестра.
• Взаимодействие с бизнес центром: вызов тех. специалистов, заказ пропусков, ведение журнала с показаниями счетчиков.
• Работа с внутренними системами компании
• Координация проекта Green Office
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, коллег.

Мы предлагаем:

•     Официальное трудоустройство;
•     Медицинское страхование;
•    и внешнее обучение в рамках индивидуального плана развития;
•     Дополнительные выходные для участия в волонтерских инициативах;
•   ¦Вдохновенный коллектив и дружественную рабочую атмосферу.