Старший(а) специалист(а) проекта «Механизм быстрого реагирования»/Rapid Response Senior Project Officer в Chemonics International inc. / PFRU

Общая информация

Фонд «Партнерство за сильную Украину» (ФПСУ) — это многолетняя, донорская программа , реализуемая компанией «Кимоникс Интернешнл» под управлением Министерства иностранных дел, дел Содружества наций и развития (МИД) Великобритании и Правительства Украины. 

Целью ФПСУ является обеспечение украинскому государству лучших условий для управления инклюзивным восстановлением и возрождением Украины в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором в условиях российской агрессии. 

Старший(а) специалист(чина) проекта «Механизм быстрого реагирования» обеспечивает управление проектом, координацию и контроль за его реализацией, а также техническую и административную поддержку в составе подразделения ФПСУ-2 «Механизм быстрого реагирования», который помогает прифронтовым, пограничным и другим общинам на севере, юге и востоке Украины в реагировании на нападения происходят и сохранении устойчивости в условиях российской агрессии. 

Старший(а) специалист(чина) проекта «Механизм быстрого реагирования» руководит и сопровождает процессы закупки техники, отслеживания запасов и хода реализации проектных мероприятий, управления базами данных, координации с местными органами власти и другими партнерами, организует и участвует в консультациях, встречах, мероприятиях, а также контролирует и сопровождает выполнение административных задач, таких как заключение меморандумов о взаимопонимании и подписании соглашений о передаче имущества с общинами-бенефициарами.

Обязанности

•   Помощь в запуске и реализации проектных мероприятий подразделения «Механизм быстрого реагирования», в первую очередь отслеживание, управление базами данных, координация, контроль и сопровождение выполнения административных задач с целью обеспечения успешной реализации проекта в соответствии с рабочим планом и проектными требованиями. данных с обеспечением четкого фиксирования данных и информации и приведения их в приемлемый для работы вид в соответствии с потребностями подразделения «Механизм быстрого реагирования» и других сотрудников ФПСУ-2.

•   ¦ Выполнение функций основного контактного лица для партнеров в местных органах власти и сопровождение их участия в консультациях, встречах и мероприятиях, а также сбор от них соответствующих данных и информации для отслеживания и отчетность.

•    Управление процессом организации консультаций, встреч и мероприятий с местной властью и другими партнерами. Ведение протоколов встреч для подразделения «Механизм быстрого реагирования» и других сотрудников ФПСУ-2. В координации со старшим менеджером проекта «Механизм быстрого реагирования» определение возможностей оперативного предоставления техники, а также возможностей реализации проектных мероприятий, не связанных с техникой (а именно: тренинги, разработка плана действий на случай чрезвычайных ситуаций, стратегические коммуникации), разработка проектов предложений на рассмотрение руководителя проекта «Механизм быстрого реагирования».

• Контроль и сопровождение иных административных задач, как заключение меморандумов о взаимопонимании с партнерами в местных органах власти, подготовка документации по закупкам и грантам, в том числе запросов на закупку, и сопровождение подписания соглашений о передаче имущества с общинами-бенефициарами.

• Командировки при необходимости взаимодействия с подразделениями ФПСУ-2 в регионах и встреч с партнерами и заинтересованными сторонами.

  Квалификация и опыт:

•     Высшее образование (в идеале – магистра и выше) в области международных отношений, международного развития, исследовании конфликтов или стабилизации, права, государственного управления или смежных отраслях.

•     Минимум 3 года опыта работы в секторе урегулирования конфликтов, гуманитарной помощи, чрезвычайных ситуаций, стабилизационных мер или государственном секторе в Украине, в том числе опыт работы в пострадавших от конфликта регионах Украины. 

Вместо вышеизложенного можно рассмотреть подтвержденный опыт работы в других смежных секторах.

•   ¦Желателен опыт работы непосредственно в или в сотрудничестве с центральными, региональными или местными органами власти в Украине.

•   ¦Желателен опыт работы с МИД Великобритании или другими донорскими программами.

•   ¦ Отличные подтвержденные навыки координации, презентации и решения проблем, в том числе понимание подходов и методов для быстрого внедрения соответствующих решений.

•   Подтвержденное умение работать в условиях чрезвычайного давления, иногда в очень стрессовой среде (например, в контексте войны, стихийного бедствия и человеческих страданий), настойчивость в решении сложных проблем или вызовов, спокойствие в стрессовых ситуациях.

•     Готовность к командировкам в пределах целевых областей ФПСУ-2, в том числе на прифронтовые или приграничные территории или вблизи них (если будет разрешена ситуация с безопасностью).

•   ¦Отличные коммуникативные навыки, в том числе четкое и эффективное устное и письменное общение на украинском и английском языках.

Подчинение

Старший(а) специалист(чина) проекта «Механизм быстрого реагирования» подчиняется старшему менеджеру проекта «Механизм быстрого реагирования»

 Период работы

Должность предусматривает полную занятость на длительное время.

Место работы

Должность предусматривает работу преимущественно в Киеве (Украина) с возможностью командировок в другие части Украины (при условии согласования от подразделения безопасности).

 Инструкции по представлению резюме:

Подавайте с помощью этой ссылки до 27 января  2025 г. Для позиций, где английский язык является обязательным, желательно (но не обязательно) присылать резюме на английском языке. ¦Призываем подавать заявки людям с инвалидностью. Заявки будут рассматриваться на постоянной основе. Без вопросов по телефону, пожалуйста. финалистами.

Набор персонала ПФРУ-2 — заявка кандидата

Фон

Фонд партнерства для устойчивой Украины (PFRU), реализуемый Chemonics International, представляет собой многолетнюю программу, финансируемую множеством доноров, управляемую Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO) и регулируемую в Целью PFRU является создание улучшенных условий для украинского государства в партнерстве с гражданским обществом и частным сектором, чтобы возглавить инклюзивное национальное восстановление и возрождение в контексте России. агрессия.

Старший сотрудник проекта быстрого реагирования обеспечивает управление проектом, координацию и надзор, а также техническую и административную поддержку в составе группы быстрого реагирования ПФРУ-2, которая помогает прифронтовым, приграничным и другим сообществам на Севере, Юг и Восток Украины реагируют на недавние нападения и сохраняют устойчивость перед лицом российской агрессии. 

Старший сотрудник проекта быстрого реагирования руководит и поддерживает закупки оборудования, отслеживание запасов и деятельности, управление базами данных, координацию с местными органами власти и другими партнерами, организацию консультаций, встреч и мероприятий и участие в них, а также контроль и поддержка выполнения административных обязанностей, таких как заключение меморандумов о взаимопонимании (МОВ) и заключение соглашений о передаче с сообществами-бенефициарами. 

Обязанности и ответственность :

•    Поддерживает запуск и реализацию деятельности группы быстрого реагирования, уделяя особое внимание отслеживанию, управлению базами данных, координации, а также контролю и поддержке выполнения административных обязанностей для обеспечения успешной реализации плана работы и проекта. требования.

•    Осуществляет отслеживание запасов и активности, а также управление базами данных, обеспечивая четкое фиксирование и легкое усвоение данных и информации группой быстрого реагирования и другими членами группы PFRU-2. 

•    Служит основным контактным лицом с партнерами из местных органов власти, поддерживая их участие в консультациях, встречах и мероприятиях, а также собирая от них соответствующие данные и информацию для целей отслеживания и отчетности.

 •    В координации со старшим менеджером проекта быстрого реагирования определяет возможности для быстрого развертывания оборудования, а также возможности деятельности, не связанной с оборудованием (т. е. тренинги, планирование действий в чрезвычайных ситуациях, стратегическая коммуникация) и составляет проекты предложений для рассмотрения руководителем регионального и быстрого реагирования. 

•    Контролирует и поддерживает административные обязанности, такие как заключение меморандумов о взаимопонимании (MOU) с партнерами из местных органов власти, составление документации по закупкам и грантам, включая закупки запросы на принятие мер и поддержку подписания соглашений о передаче с сообществами-бенефициарами.

•    Поездки по мере необходимости взаимодействовать с сотрудниками региональной группы ПФРУ-2 и встречаться с партнерами и заинтересованными сторонами. 

Требуемые навыки и квалификация  

•    Высшее образование (а в идеале — последипломное образование) в области международных отношений, международного развития, исследований конфликтов или стабилизации, права, государственного или государственного управления или смежных областях.

•    Опыт работы в конфликтном, гуманитарном, чрезвычайном, стабилизации или государственном секторе Украины, включая опыт работы в пострадавших от конфликта регионах Украины, не менее 3 лет. Вместо вышеизложенного можно рассмотреть очевидный опыт в других смежных секторах. 

•    Опыт работы напрямую или в сотрудничестве с центральными, региональными или местными органами власти в Украине желателен.

 •    Опыт работы с FCDO или другими программами, финансируемыми донорами, желателен.

•    Отличные и очевидные навыки координации, презентации и решения проблем, включая понимание подходов и методов быстрого внедрения соответствующих решений.

•    Демонстрирует способность работать в условиях чрезвычайного давления, иногда в крайне стрессовой обстановке (например, в контексте войны, стихийных бедствий и человеческих страданий), проявляет настойчивость при столкновении с трудными проблемами или задачами и сохраняет спокойствие в стрессовые ситуации.

•    Готовность путешествовать в пределах целевых областей PFRU-2, в том числе в прифронтовых или приграничных зонах или вблизи них, если позволяют меры безопасности.< /p>

 •    Отличные коммуникативные навыки, включая четкую и эффективную речь и письмо на украинском и английском языках.

Отношения отчетности

Старший проектный офис быстрого реагированияr будет подчиняться старшему менеджеру проекта быстрого реагирования

Продолжительность назначения

LOEЭто будет постоянная и долгосрочная позиция.

< сильный>Местоположение Задание 

Основное место выполнения этого задания — Киев, Украина, с возможностью поездок в другие части Украины (если позволяет безопасность).

Сведения о приложении

Подайте заявку по следующей ссылке до 27 января. Для должностей, требующих знания английского языка, резюме на английском языке являются предпочтительными (но не обязательными). Мы призываем обращаться людей с ограниченными возможностями. Заявки будут рассматриваться в порядке очереди. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. Chemonics свяжется с финалистами.

Набор персонала ПФРУ-2 — заявка кандидата