Ассистент(а) проекта «Механизм быстрого реагирования»/Rapid Response Project Assistant в Chemonics International inc. / PFRU

•   ¦Желателен опыт работы непосредственно в или в сотрудничестве с центральными, региональными или местными органами власти в Украине.

•   ¦Желателен опыт работы с МИД Великобритании или другими донорскими программами.

•   ¦Подтверждены навыки координации, презентации и решения проблем, в том числе понимания подходов и методов для быстрого внедрения соответствующих решений.

•   Подтвержденное умение работать в условиях чрезвычайного давления, иногда в очень стрессовой среде (например, в контексте войны, стихийного бедствия и человеческих страданий), настойчивость в решении сложных проблем или вызовов, покой в ​​стрессовых ситуациях.

•     Готовность к командировкам пределах целевых областей ФПСУ-2, в том числе на прифронтовые или пограничные территории или вблизи них (если будет разрешать безопасность).

•   ¦ Отличные коммуникативные навыки, в том числе четкое и эффективное устное и письменное общение на украинском и английском языках.

Подчинение

Ассистент(а) проекта «Механизм быстрого реагирования» подчиняется старшему специалисту(е) проекту

Период работы

Должность предусматривает полную занятость на длительное время.

Место работы

Должность предусматривает работу преимущественно в Киеве (Украина) с возможностью командировок в другие части Украины (при условии согласования от подразделения безопасности).

 Инструкции по подаче резюме:

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background

 Ассистент проекта быстрого реагирования обеспечивает управление проектом и административную поддержку в составе группы быстрого реагирования ПФРУ-2, которая помогает на передовой, пограничной, и другие общины на севере, юге и востоке Украины реагируют на недавние нападения и сохраняют устойчивость перед лицом российской агрессии. 

Ассистент проекта быстрого реагирования, поддерживающий закупку оборудования и выполнение административных обязанностей, таких как заключение меморандумов о взаимопонимании (MOU) и заключение соглашений о передаче с сообществами-бенефициарами . 

Обязанности и ответственность :

•    Поддерживает запуск и проведение мероприятий группы быстрого реагирования, уделяя особое внимание закупкам оборудования и административным обязанностям для обеспечения успеха. реализация в соответствии с планом работ и требованиями проекта.

•    Под руководством старшего сотрудника проекта быстрого реагирования выполняет административные обязанности, такие как заключение меморандумы о взаимопонимании (МОВ) с партнерами из местных органов власти, подготовка документации по закупкам и грантам, включая запросы на закупки, а также поддержка подписания соглашений о передаче с сообществами-бенефициарами.

•    В координации со старшими специалистами по проектам быстрого реагирования служит второстепенным контактным лицом с партнерами из местных органов власти, поддерживая их участие в консультациях, встречах и мероприятиях, а также собирая от них соответствующие данные и информацию для для целей отслеживания и отчетности.

•    В координации со старшими руководителями проектов быстрого реагирования поддерживает организацию консультаций, встреч и мероприятий с местными органами власти и другими партнерами. 

•    Поддерживает все аспекты профессиональной переписки с бенефициарами, включая составление, проверку, отслеживание и хранение данных и информации, одновременно обеспечивая бесперебойную связь и обмен информацией между различными отделами ПФР.

•    По мере необходимости совершает поездки для взаимодействия с сотрудниками региональной группы PFRU-2 и встреч с партнерами и заинтересованными сторонами. 

Необходимые навыки и квалификация  

•    Высшее образование (а в идеале — последипломное образование) в области международных отношений, международного развития, исследований конфликтов или стабилизации, права, государственного или государственного управления или смежных областях.

•    Опыт работы в конфликтном, гуманитарном, чрезвычайном, стабилизирующем или украинском государственном секторе, включаяопыт работы в пострадавших от конфликта регионах Украины. Вместо вышеизложенного можно рассмотреть очевидный опыт в других смежных секторах. 

•    Желателен опыт работы напрямую или в сотрудничестве с центральными, региональными или местными органами власти в Украине. 

•    Опыт работы с FCDO или другими программами, финансируемыми донорами, желателен.

•    Демонстрируемые навыки координации, презентации и решения проблем, включая понимание подходов и методов быстрого внедрения соответствующих решений.

•    Демонстрирует способность работать под сильным давлением, иногда в крайне стрессовой обстановке (например, в контексте войны, стихийных бедствий и человеческих страданий), проявляет настойчивость при столкновении с трудными проблемами или проблемами и сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях.

•    Готовность путешествовать в пределах целевых областей PFRU-2, в том числе находящихся в пределах или вблизи них прифронтовые или пограничные районы, если позволяет безопасность. 

•    Отличные коммуникативные навыки, включая четкую и эффективную речь и письмо на украинском и английском языках.

Отношения отчетности

Ассистент проекта быстрого реагирования подчиняется старшему специалисту проекта быстрого реагирования 

Продолжительность назначения

LOEЭто будет постоянная и долгосрочная позиция.

Место выполнения задания: 

Основное место выполнения этого задания – Киев, Украина. , с поездками в другие регионы Украины (если позволяет безопасность).

Детали применения

Подайте заявку, используя следующую ссылку, до 27 января. Для вакансий, требующих знания английского языка, резюме на английском языке являются предпочтительными (но не обязательными). Мы рекомендуем подавать заявки людям с ограниченными возможностями. Заявки будут рассматриваться по мере поступления. . Пожалуйста, не обращайтесь по телефону. Chemonics свяжется с финалистами.

Набор персонала ПФРУ-2 - Заявка кандидата