Менеджер по закупкам в TotalEnergies Marketing Ukraine

TotalEnergies Marketing Ukraine, объявляет конкурс на должность менеджера по закупкам, Киев (позиция в декретном отпуске) .

Компания предлагает следующие преимущества:

• Возможность работать в международной компании;
• Дружелюбная атмосфера;
• Медицинская страховка (после испытательного срока);
• Режим работы на полудистанционном режиме.

Обязанности:

• В координации со всеми другими отделами (финансы, маркетинг, логистика) и другие), управляет закупками с целью оптимизации: затрат;
• обеспечивает правильность проведения торгов и правильное хранение соответствующей документации;
• Совместно с Пользователем формализует требования к каждую закупку и найти возможных участников;
• обеспечивает, чтобы закупка осуществлялась в соответствии со всеми требованиями Группы;
• в сотрудничестве с финансовым отделом обеспечивает проведение закупок с соблюдением бюджетных ограничений, ограничение влияния предоплаты на аффилированное лицо и максимизация вычета затрат;
• обеспечивать точность и полноту документации, требуемой группой, включая, помимо прочего, реестр тендеров, реестр контрактов, объявления о тендерах , документация по комплексной проверке, контракты и дополнения;
• обеспечивает предоставление всех услуг в соответствии с существующими контрактами, в соответствии с делегированием закупок другим службам в пределах ограничений, установленных внутренними и групповыми процедурами, поддерживает тендер от заявки на закупку до получения товаров/услуг, включая процесс подписания контракта;
• обеспечивает надлежащее отслеживание заявок на покупку и размещение заказов на покупку;
• проверяет, что платежи, а также товары и услуги находятся в порядке в соответствии с тендером
• обеспечивает поддержание хороших отношений с основными поставщиками и контролирует переговоры о закупках;
• общается со службой корпоративных закупок по всем соответствующим требованиям отчетности;
• >Резервное административное обеспечение деятельности компании;
• Другие задачи, поставленные руководством.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Английский язык : уровень не ниже Intermediate, как письменный, так и устный;
• Компьютерная грамотность (офис 365), SAP является преимуществом;
• Готовность быстро усваивать новую информацию;
• Готовность быстро усваивать новую информацию;
• Владение компьютером (office 365), SAP является преимуществом;
• Готовность быстро усваивать новую информацию;
• li>
• Умение самостоятельно принимать решения и работать автономно;
• Умение систематизировать информацию, инициативность, внимание к деталям.