Сотрудник по поддержке программ защиты и верховенства закона в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на худшие гуманитарные кризисы в мире, помогая восстановить здоровье, безопасность, образование, экономическое благополучие и власть людям, опустошенным конфликтами и стихийными бедствиями. Основанный в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, IRC является одной из крупнейших в мире международных гуманитарных неправительственных организаций (МНПО), действующей более чем в 50 странах и более чем 25 городах США, помогая людям выжить, восстановить контроль над своей жизнью. будущее и укреплять свои сообщества. Сотрудники IRC, являясь силой человечества, оказывают долгосрочное влияние, восстанавливая безопасность, достоинство и надежду миллионам людей. Если вы стремитесь к решениям и страстно стремитесь к переменам, присоединяйтесь к нам, чтобы положительно повлиять на жизнь миллионов людей во всем мире ради лучшего будущего. Краткое описание вакансии Сотрудник по поддержке программ (PSO) будет отвечать за управление деятельностью по поддержке, а именно закупки, включая, помимо прочего, анализ потребностей и планирование, составление спецификаций, проведение сравнительного анализа товаров, проведение процедур закупок с помощью специализированного финансового и оперативного программного обеспечения. Кроме того, они будут нести ответственность за приемку товаров, закупленных в рамках программы, поддержание запасов и управление продажей доставленных товаров, а также другие обязанности. Кроме того, он отвечает за поддержку в организации и проведении всех видов мероприятий PRoL (наращивание потенциала, семинары, обучение, партнерские мероприятия) и выполнение других задач, если это необходимо. Основные обязанности: Поддержка программы Работа с координатором PRoL, старшим менеджером PRoL, менеджерами PRoL и Sn. Сотрудники и общая команда в полевых офисах Одессы, Днепра и Харькова. Поддерживают различные трекеры, структуры папок и другие функции управления проектами. Помощь в составлении, форматировании и корректуре документов, отчетов и презентаций, связанных с проектом. Взаимодействие с операционными координаторами для обеспечения бесперебойной работы проектов. Закупки и снабжение Подготовка и сопровождение полного цикла процесса закупок: ведение планов закупок, спецификаций и сравнительный анализ позиций, подготовка заявок на закупку и оценка соответствия полученных товары. Контроль над соблюдением планов распределения PRoL в полевых офисах IRC. Поддерживает инвентаризацию путем проверки запасов для определения уровня запасов, прогнозирования необходимых поставок, размещения и ускорения заказов на поставки через отдел цепочки поставок. Поддержка отдела. Представляет команду в текущих внутриотделенных проектах, работает. в тесном контакте с руководителями оперативной поддержки из других подразделений. Оказывать поддержку в организации и содействии мероприятиям и семинарам по наращиванию потенциала для сотрудников программы и партнеров. Организация проезда и проживания для сотрудников проекта и посетителей. Помощь в сборе данных, анализе и составлении отчетов по запросу менеджеров PROL, должностных лиц Sn, офицеров. Поддержка в других административных задачах и задачах планирования. Выполнение других обязанностей по поручению менеджера Sn или координатора. Требования к работе. Образование: высшее образование в области международного развития, управления бизнесом, Требуется управление информацией/технологиями и системами, информатика, наука о данных или смежная область.Demonstrated НАВЫКИ И КОМПЕТЕНЦИИ Минимум 2 года предыдущего опыта работы в аналогичной функции поддержки, опыт работы в НПО является преимуществом. Языки: средний + уровень английского, свободное владение украинским и русским. Высокая организованность, большое внимание к деталям. Компьютерная грамотность, отличные навыки работы с Microsoft Office и опыт работы с финансовыми системами и системами закупок. Предыдущий опыт управления проектами в смежных секторах/программах. Способность и интерес к предоставлению услуг. творческие средства обучения и развития персонала в организационных системах и процедурах. Продемонстрированное понимание и способность сохранять конфиденциальность и уважение к клиентам/бенефициарам. Высокая степень гибкости и сильная способность организовывать работу, соблюдать сроки, сохранять самообладание, расставлять приоритеты в работе под давлением, координировать множество действий. задачи и сохранять внимание к деталям. Стандарты профессионального поведения: IRC и сотрудники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в «Пути IRC» — нашем Кодексе поведения. Это честность, обслуживание, подотчетность и равенство. Приверженность гендеру, равенству, разнообразию и инклюзивности: IRC стремится создать разнообразную, инклюзивную, уважительную и безопасную рабочую среду, в которой ко всем людям относятся справедливо, с достоинством и уважением. . IRC прямо запрещает и не будет терпеть дискриминацию, преследование, преследование или запугивание сотрудников IRC в любой рабочей среде. Мы стремимся увеличить представительство женщин, людей из стран и сообществ, которым мы служим, а также людей, которые идентифицируют себя как расы и этнические группы, которые недостаточно представлены в глобальных структурах власти. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление проектами и информационными технологиями Галузи Некоммерческие организации