Protection and Psychosocial Support (PSS) Project Manager / Руководитель проектов и программ по оказанию психосоциальной помощи и защиты в Medair Ukraine

Общая цель: работать в качестве важного члена разнообразной команды, стремящейся к достижению обслуживая наиболее уязвимых людей в мире, проявляя практическую и сострадательную заботу, менеджер проекта по защите и ПЗПСП разрабатывает, руководит, контролирует и оценивает назначенные аспекты ПЗПСП и защиты проектов на Востоке. Это предполагает эффективное управление проектами и отчетность по ним в соответствии с целями, сроками и бюджетом. Другие важные аспекты этой роли включают управление и обучение персонала для соответствия международным стандартам качества в области защиты, психического здоровья и психосоциальной поддержки, поощрение участия бенефициаров, поддержание связи с другими заинтересованными сторонами, а также прогнозирование, планирование и участие в написании отчетов и предложений для интегрированных компонентов ПЗПСП. в общем программировании с особым упором на защиту. 

 Обзор проекта: Medair предоставляет MHPSS, Health, NFI, Чрезвычайная помощь в сфере жилья и WASH по всей Украине. Текущая программа защиты и MHPSS включает осведомленность о психическом здоровье, группы поддержки коллег, тренинги MHPSS, ведение случаев через местных партнеров, денежные средства на защиту и направления. 

Основные обязанности

Управление проектами

• Управляйте назначенными проектами MHPSS для достижения целей в рамках бюджета и временных ограничений, оперативно сообщая о оперативных проблемах координатору проекта (ПК) и консультанту. 
• Обеспечивать сильное руководство порученными проектами ПЗПСП, обеспечивая как краткосрочное, так и долгосрочное положительное воздействие и результаты для бенефициаров, местных органов власти (где применимо) и местного персонала 
• li>
• Внести вклад в разработку и реализацию комплексной и эффективной стратегии защиты и ПЗПСП, включая упреждающее планирование ответственного выхода в консультации с ПК, руководителями на местах и ​​отраслевыми консультантами (здравоохранение, WASH, жилье , Защита/MHPSS). 
• Устанавливайте четкие цели и показатели деятельности по ПЗПСП в сотрудничестве с ПК и консультантом по ПЗПСП.
• Постоянно отслеживать и контролировать деятельность ПЗПСП, оценивая прогресс по результатам и воздействиям, используя как количественные, так и качественные данные, привлекая команду ПЗПСП к анализу и принимая соответствующие меры по мере необходимости для обеспечения непрерывного прогресса. 
• Обеспечить интеграцию участия и подотчетности бенефициаров во всех аспектах проекта. 
• Обеспечить точную и своевременную отчетность обо всех мероприятиях MHPSS в соответствии с критериями Medair, донора и соответствующих кластеров. 
• Девевыдвигать новые предложения в соответствии с оцененными потребностями и пробелами, а также страновой стратегией Medair.
• Разработать и внедрить механизмы для интеграции MHPSS и защиты в программы Medair.
• Разработать комплексную систему мониторинга и оценки программ MHPSS, анализируя тенденции данных и передовой опыт для обоснования стратегии и программ MHPSS.
• Поддержка разработки и внедрения интегрированного механизма направления. 
• Координировать свои действия с внешними партнерами по защите для удовлетворения потребностей бенефициаров в области MHPSS и защиты.
• Разрабатывать материалы, адаптированные к потребностям для различных демографических групп (например, материалы для детей, пожилых людей, людей с ограниченными возможностями и т. д.) 
• Разработать СОПы для реализации проекта (например, СОП «Денежные средства на защиту», «Как проводить рекомендации и т. д.).

 Управление персоналом

• Линейное управление менеджером MHPSS и поддержка команды MHPSS (офицеры и помощники) , линия под управлением менеджера) с назначенными им проектами, включая повседневное управление, развитие и обучение, 
• обеспечивать регулярную оценку работы менеджера MHPSS и оказывать ему помощь им также проводить оценку эффективности со своими непосредственными подчиненными. Организуйте регулярные встречи, чтобы облегчить обмен информацией между сотрудниками проекта, чтобы все сотрудники были осведомлены о целях проекта, текущих планах работы, а также чтобы обеспечить возможность обратной связи.
• Обеспечивать обучение, технический надзор и поддержку сотрудников и местных партнеров.
• Оценить потребности в обучении сотрудников MHPSS и местных жителей. партнеров и обеспечить проведение соответствующего обучения.
• Работать в сотрудничестве с другими руководителями проектов Medair MHPSS в других регионах Украины. 

 Финансовый менеджмент

• Управляйте назначенными бюджетами и следите за тем, чтобы все расходы соответствовали бюджету, и гарантируйте, что проекты MHPSS соответствуют стандартам Medair с относительно финансового управления, включая подотчетность и надлежащее управление.

 Коммуникация и координация

• Разрабатывать и поддерживать соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие структуры связи с назначенной командой по работе с конкретными случаями, командой Medair Украина и консультантами GSO.
• Устанавливать и развивать отношения с местными органами власти, соответствующими заинтересованными сторонами и другими организациями, работающими в регионе ( например, бенефициары, лидеры сообществ, местные и национальные правительственные чиновники, агентства ООН и другие НПО), с o.целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства.
• Участвовать в кластере/подкластере по защите, совещаниях TWG MHPSS и по вопросам ГН, если это необходимо, а также во внутренних тренингах Medair, и другие рабочие группы или собрания по мере необходимости. Представляем Medair и сообщаем соответствующую информацию и обновления более широкой команде по соответствующим вопросам.

 Логистика

• При необходимости поддерживайте связь с сотрудниками отдела логистики и финансов, чтобы обеспечить правильную закупку, транспортировку, хранение, управление и учет товаров. 
• Разработайте четкие планы закупок, чтобы обеспечить своевременные и эффективные закупки. 

 Управление качеством

• Использовать и поощрять использование инструментов, процедур и руководств, представленных во внутренней сети Medair, гарантируя, что все стандартизированы. используются форматы и соблюдаются руководящие принципы. 
• Убедиться, что проекты по защите и ПЗПСП реализуются в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, донорами, странами и международными стандартами (т. е. руководящими принципами Sphere, CHS и IASC). ).
• Проводить выезды на места для мониторинга реализации.
• Проводить обзор, выявлять и разрабатывать материалы, обеспечивающие техническое качество.

СПЕЦИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛА

Квалификация/Опыт

Профессиональная квалификация: степень в области психологии, психиатрической помощи или социальной работы.  Желательно Обучение PFA и mhGAP-HIG, Клиническая степень или диплом (медсестра, акушерка или врач)

Опыт работы: 2 года последипломного профессионального опыта, не менее 1 года опыта работы в сфере управления, не менее 1 года опыта управления психическими проекты в области здравоохранения/психосоциальной защиты/защиты, опыт написания предложений и отчетов не менее 1 года.  /  Желателен  Опыт работы в контексте чрезвычайных гуманитарных ситуаций

Опыт работы в сфере здравоохранения или защиты

 Языки

Английский (разговорный и письменный), свободно украинский

 IT

Знаешь программы Microsoft Office, в частности Word, Excel, Outlook и PowerPoint . / Желательно Знание SPSS или STATA.

КОМПЕТЕНЦИИ

Мотивация

Желание помогать другим, самомотивация / желательно желание учиться

Построение команды

Командный игрок с хорошими навыками межличностного общения, готовностью поддерживать других и делиться рабочей нагрузкой, Способность к мобилизации сообщества и наращиванию потенциала. Опыт обучения/наставничества/коучинга персонала. Желателен опыт работы в мультикультурной команде.

Адаптируемость

Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса, Креативный, открытый - общительный, гибкий, самообучающийся, Готовность соблюдать протоколы безопасности в бытовых условиях

Желательно Готовность работать профессионально и лично

Техническая экспертиза

Способность и желание управлять реализацией проекта; Хорошие навыки численного анализа, написания отчетов и администрирования; Способность решать проблемы; Знание гуманитарных принципов, Сферы и CHS, а также руководств и политики IASC для MHPSS в чрезвычайных ситуациях; Опыт работы в разработка, мониторинг реализации и оценка психосоциальных программ

Желательны продвинутые навыки планирования, оценки и анализа; Хорошие навыки написания отчетов и предложений; Опыт оказания непосредственной поддержки психического здоровья

Управление и лидерство

Знание и опыт принципов защиты и MHPSS, управления и внедрения; 

Умение четко расставлять приоритеты и контролировать выполнение нескольких задач; Способность проявлять инициативу в принятии проектных решений; Способность обеспечивать соблюдение процедур; Способность ставить четкие цели для сотрудников и делегировать полномочия; Стремление к консультативному и ориентированному на служение лидерству; Хорошее понимание гуманитарной работы

Желательно Знание и опыт (основных) принципов и управления психиатрической помощью

Опыт участия в кластерных и координационных собраниях

Области специализации

Защита

Психосоциальная поддержка

Психическое здоровье

Управление проектомent

Здравоохранение

Условия работы: Это полевая позиция, требующая поездки на место реализации проекта с возможными ночевками. Полевые объекты могут включать территории, расположенные вблизи линии фронта или приграничных районов. Кандидат должен обладать сильными навыками тайм-менеджмента, уметь часто путешествовать для личной поддержки проектов и должен соблюдать процедуры безопасности.

 Обязательства по работе:

Планируемая дата начала:  как можно скорее

 _______________________________________________________________________

Загальный мета: Работает как уважаемый член регулярной команды, который помогает наиболее эффективно развивать бизнес и политиков, Керивник проектов и программ с учетом психосоциальных допмоги и истории разработок, он контролирует и признает признание MHPSS и аспекты сохранения проектов в разных регионах. Это обеспечивает эффективное управление и управление проектами в соответствии с целями, часовыми рамками и бюджетом. Важнейшие аспекты роли включают в себя управление и адаптацию персонала для поощрения международных взглядов на сохранение психического здоровья и наличие психосоциальных поддержек, получение части выгод, связь с другими зацикленными и составленными планами, и вне этого при написании ответов и предложений для интеграции компонентов MHPSS в загаловом программировании сделан особый акцент на записке. 

 Осмотр проекта: Medair надає екстрену допомогу MHPSS, Health, NFI , Приют и WASH по всей Украине. Поточные программы по охране здоровья и MHPSS включают информацию о психическом здоровье, группах по уходу за ребенком, обучении MHPSS, проводимых через других партнеров, готовую помощь для защиты и направления.

Основные сведения и точность

Управление проектами

• Учитывайте назначенные проекты MHPSS для увеличения количества циклов в межбюджете и часовые пояса, негайно сообщают об операционных проблемах координатора проекта (ПК) и раднику.
• Обеспечение сильного руководства назначенными проектами MHPSS, обеспечивая как краткосрочные, так и долгосрочные положительные последствия и результаты для бенефициаров, местных органов власти (где это возможно) и местного персонала
• Содействовать разработке и внедрению комплексной и эффективной стратегии защиты и MHPSS, включая проактивное планирование для ответственного выхода по согласованию с ПК, руководителями на местах и ​​советниками секторов (здравоохранение, WASH, жилье, защита/MHPSS." /li>
• Установка четких целей и показателей деятельности MHPSS в сотрудничестве с координатором и советником MHPSS.
• Постоянно отслеживать и наблюдать по деятельности MHPSS, оценивая прогресс по результатам и воздействиям, используя как количественные, так и качественные данные, привлекая команду MHPSS к анализу и принимая соответствующие меры, если это необходимо для обеспечения постоянного прогресса.
• Обеспечение интеграции участия бенефициаров и подотчетности во всех аспектах проекта.
• Соблюдение критериев Medair, донора и соответствующих кластеров .
• Разработка новых предложений в соответствии с оцененными потребностями и пробелами, а также стратегией всеукраинской программы Medair.
• Разработка и установление механизмов интеграции MHPSS и защиты в программы Medair .
• Разработка комплексной структуры мониторинга и оценки для программ MHPSS, анализируя тенденции данных и лучшие практики для информирования о стратегии и программировании MHPSS.
• Поддержка разработки и внедрения интегрированного механизма направления.
• Координировать действия с внешними партнерами по защите, чтобы удовлетворить потребности бенефициаров в сфере психосоциальной поддержки и охраны здоровье.
• Разработать материалы, адаптированные к разным демографическим группам (например, материалы для детей, престарелых, людей с ограниченными возможностями и т.п.)
< li Разработка процедурных инструкций для реализации проекта (например, предоставление наличных средств для защиты, как проводить рефералы и т.п.).

 Управление персоналом

Линейное управление менеджером MHPSS и поддержка команды MHPSS (офицеры и помощники, линия под руководством менеджера) с помощью назначенных проектов, включая повседневное управление, развитие и обучение.
• Обеспечение регулярной оценки производительности для руководителя MHPSS и помощь ему в проведении оценки эффективности, а также подчиненных ему направлений.  Содействие регулярным встречам для поддержания обмена информацией между персоналом , что все сотрудники осведомлены о целях проекта, текущих планах работы и предоставить возможность для обратной связи.
• Обеспечение инструктажа и техническиго надзора и поддержки персонала и местных партнеров.
• Оценка потребности в обучении персонала MHPSS и местных партнеров и обеспечение проведения соответствующего обучения.
• Проводить сотрудничество с другими PM Medair MHPSS в других регионах Украины.

Финансовый менеджмент

• Управление назначенными бюджетами и обеспечение соответствия всех расходов бюджета и согласование соответствия проектов MHPSS стандартам Medair по финансовому управлению, включая подотчетность и надлежащий менеджмент. style="font-weight: 700">Коммуникация и координация
  • Участвовать в заседаниях кластера/субкластера по защите, MHPSS TWG и встреч по гендерному насилию, а также во внутренних тренингах Medair и других рабочих группах или встречах при необходимости. Представление Medair и предоставление обратной связи и обновления более широкой команде по соответствующим вопросам.

   Логистика

  Разработка четких планов закупок, чтобы обеспечить своевременность и эффективность закупок.

   Управление качеством

  • Использование и содействие использованию инструментов, процедур и указаний, предоставленных во внутренней сети Medair, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и следование указаниям.
  • Контроль, что проекты защиты и MHPSS внедряются в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, доноров, страны и международных стандартов (т.е. указаний Sphere, CHS и IASC).
  • Выезды на места для мониторинга реализации.
  • Обзор , определение и разработка материалов, обеспечивающих техническое качество.

  ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

  Квалификация / Опыт

  Профессиональная квалификация - Степень в области психологии, психиатрической помощи или социальной работы, сертификат обучения PFA и mhGAP-HIG, желательно медицинская степень или диплом (медсестра, акушерка или врач)

  Опыт работы 2 года послеквалификационного опыта работы, Опыт руководящей работы не менее 1 года, По крайней мере 1 год опыта управления проектами психического здоровья/ психосоциальной/защиты, По крайней мере 1 год опыта написания предложений и отчетов

  Желательно Опыт работы в программах быстрого гуманитарного реагирования, Опыт работы в сфере здравоохранения или защиты

   Языки

  IT

                             

  Компетенции

  Мотивация        Увлекается помощью другим, Самомотивированный, Желание учиться

  Командообразование

  Командный игрок с хорошими навыками общения

  Готовность поддерживать других и разделять нагрузки

  Способность к мобилизации общества и развитию потенциала

  Опыт обучения / наставничества / тренерского состава

  Желательно Опыт работы в мультикультурной команде

  Адаптивность

  Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса

  Креативный, открытый, гибкий, способный самообучаться

  Готовность соблюдать протоколы безопасности в жилых условиях

  Желание работать профессионально и лично

  Техническая экспертность

  Умение и желание управлять реализацией проекта

  Хорошие навыки учета, написания отчетов и администрирования

  Способность решать проблемы

  Желательно Углубленные навыки планирования, оценки и аналитики

  Хорошие навыки написания отчетов и предложений

  Опыт предоставления прямой поддержки психического здоровья

   Менеджмент и лидерство

  Знание и опыт принципов защиты и MHPSS, управление и внедрение

  Способен четко расставлять приоритеты и контролировать выполнение нескольких задач

  Способен проявлять инициативу в принятии проектных решений

  Способен обеспечить выполнение процедур

  Способен поставить четкие цели перед персоналом и делегировать

  Стремление консультативного и ориентированного на служение лидерства

  Хорошо понимает гуманитарную работу

  ЖелательноЗнание и опыт принципов (первичной) психиатрической помощи и управления

  Опыт участия в кластерных и координационных встречах

  Области знаний

  Защита

  Психосоциальная поддержка

  Психическое здоровье

  Управление проектами

  Общественное здоровье

  Условия работы: это полевая должность, и вам понадобятся поездки к месту выполнения проекта с возможными поездками на ночь. Полевые участки могут включать районы, расположенные вблизи линии фронта или приграничных регионов. Кандидат должен обладать сильным потенциалом управления временем и быть свободным для частых путешествий, чтобы поддерживать проекты лично, а также обязан соблюдать процедуры безопасности.

   Запланированная дата начала: как можно быстрее

   ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предусматривающим равные возможности трудоустройства. За более подробной информацией просим связаться с нами.