Project Support Officer/ Управляющий региональным офисом в г.Сумы в Medair Ukraine

Общая цель: PSO работает как важный член разнообразной команды, которая стремится служить самым уязвимым группам путем оказания помощи и заботы. Он/она будет выполнять административные и материально-технические функции, а также поддерживать связь с ключевыми органами власти. Он/она обеспечит экономически эффективную работу команд поддержки Medair. 

Обзор проекта: Medair начала работать в Украине в начале марта 2022 года в ответ на конфликт между Россией и Украиной. Мероприятия в сфере здравоохранения, психического здоровья, жилья, распределения и водоснабжения и санитарии осуществляются различной командой профессионалов, расположенных по всей стране. Некоторые статические, другие передвигаются для поддержки нескольких мест.

Основные обязанности и ответственность

• Замещение Координатора программы, включающего координацию функций и наблюдение за командами программы и поддержки.

Управление программой и качеством

• Поддержка гуманитарных принципов гуманности, нейтралитета, беспристрастности и независимости.
• Уважение к ценностям Medair всегда как в рабочее время, так и вне им.
• Знание, понимание и соблюдение внутренней политики и процедур Medair.
• Соблюдение руководства и правил Medair для внутреннего персонала (ENC).
• Тесное сотрудничество с соответствующими сторонами, внутренними и внешними, чтобы обеспечить эффективную материально-техническую поддержку команды
• Поддержка в анализе и определении приоритетов мероприятий на основе потребностей, определенных во время актуальных оценок. Определение, привлечение и рекомендация местных профессиональных поставщиков услуг на основе их способности вводить качественные технические меры реагирования в чрезвычайных ситуациях
• При необходимости; мобилизация/набор команды временных рабочих (квалифицированных и неквалифицированных), предлагая обучение, отвечающее необходимым задачам, предоставление им всех необходимых средств для работы и координирование их участия в проекте.

Финансовое и материально-техническое управление

• Логистическое обеспечение офиса, обслуживание объектов, управление автопарком, управление оборудованием.
• При необходимости агентом.
• При необходимости контактирование с арендодателем автомобиля.
• Поддержка финансовой отчетности¦относительно всех видов деятельности и ресурсов.
• Поддержка команды логистов в сопоставлении и рационализации подобных проектов для повышение экономии закупок.
• Ведение точных записей, чтобы поддерживать оплату поставщиков и работников для деятельности по инфраструктуре, направлению убежищ и водоснабжение/водоотвод.
• Поддержка команды логистики в вопросе контроля качества запросов , представленных для проектов инфраструктуры, водоснабжения и приютов.

Коммуникация и координация

• Эффективное сотрудничество с различными заинтересованными сторонами, включая многоотраслевые проектные группы, вспомогательные службы (например, отдел кадров, финансы, охрана) и т.д.внешние стороны (например, НПО, правительство, поставщики, поставщики услуг), чтобы обеспечить своевременное выполнение рабочих планов.
• Обеспечение проактивной поддержки линейного руководителя для выполнения других задач по запросу.

• Поддержка координатора программы, чтобы убедиться, что проекты реализуются в соответствии с требованиями доноров и в соответствии со стандартами Medair, доноров, страны и международных стандартов. li>
• С помощью регулярных визитов на места контролировать работу подрядчиков и работников в сфере инфраструктуры, укрытия и водоснабжения. Особенно следите за здравоохранением и безопасностью, техническим качеством, экологичностью (то есть управлением отходами), а также привлечением бенефициаров и отзывами. каких проблем.
• Соблюдение протоколов Medair по COVID-19 и распространение их при реализации мероприятий по инфраструктуре/убежищам.
• Активная поддержка и управление механизмом обратной связи бенефициаров Medair — положительным и негативным.

Квалификация / Опыт 

Профессиональная квалификация

• Профессиональная / специализированная / техническая квалификация в соответствующей отрасли
• Знание соответствующих строительных материалов / методов.

Опыт работы< /p>

• Опыт работы по специальности 2 года. Минимум 3 года опыта работы в логистике, желательно в НГО
•  Опыт управления. Гуманитарный опыт. Опыт в проектировании и строительстве будет преимуществом. 

Языки

• Хороший украинский (разговорный и письменный)
• Письменный и разговорный английский

IT

• Грамотный и опытный пользователь программного обеспечения MS Office , включая Word и Excel        ¦

Мотивация

• Увлекается служением самым уязвимым. Энтузиазм. Самомотивированный.
• Желание учиться. 

Командообразование

• Командный мотиватор, координатор с отличными способностями к командообразованию. 
• Командный игрок с отличными навыками общения. 
• Желание поддержать других и разделить нагрузку. 
• Способность к наращиванию потенциала. 
• Предыдущий опыт работы в мультикультурной команде. 
• Опыт обучения/наставничества персонала. 

Адаптивность

• Гибкий и готов выполнять другие соответствующие задачи, чтобы облегчить выполнение проекта. 
• Решающий проблемы.
• Креативный, открытый, гибкий, способен самообучаться. 
• Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса.

Техническая экспертиза

• Сильное общение, особенно вербальное.

 Менеджмент и лидерство

• Умеет расставлять приоритеты и управлять временем. 
• Способен представить четкие и точные данные.

ФИЛИАЛ МЕДЕЙР В УКРАИНЕ стремится создать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предусматривающим равные возможности трудоустройство. за биболее подробную информацию просим связаться с нами.  

PSO работает как важный член разнообразной команды, которая стремится служить самым уязвимым слоям населения в мире, проявляя практическую и сострадательную заботу. . PSO будет выполнять административные и логистические функции, а также поддерживать связь с ключевыми органами власти. Он/она будет обеспечивать рентабельную работу групп поддержки Medair. 

Medair начала работу в Украине в начале марта 2022 года в ответ на конфликт, возникший между Россией и Украиной. Вмешательства в секторах здравоохранения, психического здоровья, жилья, распределения, а также водоснабжения и санитарии осуществляются разнообразной командой профессионалов, расположенных по всей стране. Некоторые из них являются статичными, другие перемещаются для поддержки нескольких мест.

Руководство

• Заместитель координатора программы, который будет включать координацию функций и надзор за программами и группами поддержки.

Управление программой и качеством

• Поддерживать гуманитарные принципы гуманности, нейтралитета, беспристрастности и независимости.
• Уважать ценности Medair в любое время, как в рабочее, так и вне рабочего времени. 
• Знать, понимать и соблюдать внутренние политики и процедуры Medair.
• Придерживаться руководства и правил для сотрудников Medair по национальному контракту (ENC).
• Работать в тесном контакте. с соответствующими сторонами, внутренними и внешними, для обеспечения эффективной логистической поддержки команды.
• Поддержка в анализе и определении приоритетности мер на основе потребностей, выявленных в ходе кабинетных исследований.
• Определить, привлечь и рекомендовать местных поставщиков профессиональных услуг, исходя из их способности обеспечить качественное техническое реагирование в экстренные сроки.
• При необходимости; мобилизовать/набирать команды случайных работников (квалифицированных и неквалифицированных), предлагающих обучение, пропорциональное требуемым задачам, оснащать их и координировать участие в проекте.

Финансовый и логистический менеджмент

• Логистическая поддержка базы, техническое обслуживание объектов, управление автопарком, управление оборудованием.
• Поддержание связи с владельцем дома и/или агентом при необходимости.
• Поддержание связи с владельцем аренды автомобилей в качестве необходимо.
• Поддерживать финансовую отчетность по всем видам деятельности и ресурсам.
• Поддерживать команды по логистике в сопоставлении и рационализации аналогичных проектов для повышения экономии закупок.
• Вести точный учет для поддержки поставщиков и оплаты труда для деятельности в области инфраструктуры, жилья и WASH. 
• Поддержка групп логистики в контроле качества запросов на закупку, поступивших для проектов инфраструктуры, WASH и жилья.

Коммуникация и координация

• Работа эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, включая межсекторальные проектные группы, вспомогательные функции (например, отделы кадров, финансов, безопасности) и внешние стороны (например, НПО, правительство, поставщики, поставщики услуг), чтобы обеспечить своевременную реализацию рабочих планов.
• Обеспечить упреждающую поддержку линейному менеджеру для решения других задач по запросу.

Управление качеством

• Поддерживать координатора программы, чтобы гарантировать, что проекты реализуются в соответствии с требованиями доноров. и в соответствии с Medair, донорские, страновые и международные стандарты.
• Посредством регулярных выездов на места контролировать работу подрядчиков по инфраструктуре, жилью и WASH, а также трудовых бригад. Специально контролировать здоровье и безопасность, техническое качество, заботу об окружающей среде (т. е. управление отходами), а также взаимодействие с бенефициарами и обратную связь.
• Обеспечивать отзывы о работе подрядчиков/временной рабочей силы, обращаясь за рекомендациями, необходимыми для решения любых проблемы.
• Соблюдать и продвигать протоколы Medair по борьбе с COVID-19 на протяжении всего процесса реализации мероприятий в сфере инфраструктуры/убежища.
• Активно поддерживать и руководить механизмом обратной связи Medair с бенефициарами — положительными и отрицательными.

Квалификация/Опыт

• Профессиональная/профессиональная/техническая квалификация в соответствующей области
• Знание соответствующих строительных материалов/ методы.

 Опыт работы 

• 2 года. Опыт работы после повышения квалификации. 
• Опыт работы в логистике не менее 3 лет, желательно в НПО.

 Опыт работы на руководящей должности.

•  Опыт работы в сфере проектирования и строительства не менее пяти лет. 
• Гуманитарный опыт. 

 Языки 

• Хороший украинский (разговорный и письменный).
•  Английский письменный и устный 

ИТ 

• Компетентный и опытный пользователь программного обеспечения MS Office, включая Word и Excel         

Мотивация 

• Увлеченность служением наиболее уязвимым слоям населения. 
• Энтузиазм. 
• Эгоцентричность. 
• Желание учиться. 

 Построение команды 

• Мотиватор команды, координатор с отличными способностями к построению команды. 
• Командный игрок с отличными навыками межличностного общения. 
• Готов поддерживать других и делиться рабочей нагрузкой. 
• Способность к наращиванию потенциала. 
• Предыдущий опыт работы в мультикультурной команде. 
• Опыт обучения/наставничества персонала.

Адаптируемость

• Гибкость и готовность выполнять другие важные задачи. задач, чтобы облегчить реализацию проекта. 
• Решатель проблем.
• Творческий, открытый, гибкий, самообучающийся. 
• Способность работать под давлением и управлять уровнем личного стресса.

 Техническая компетентность 

• Хорошая коммуникабельность , особенно вербально.

 Управление и лидерство 

• Умение расставлять приоритеты и управлять временем. 
• Умеет предоставлять четкие и точные данные.

ФИЛИАЛ «МЕДЭЙР УКРАИНА» стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем с равными возможностями трудоустройства. Для получения более подробной информации свяжитесь с нами.