Помощник по поддержке проектов в EUAM Ukraine

Ассистент по поддержке проекта будет подчиняться руководителю группы проекта. В составе проектной группы Помощник по поддержке проекта будет способствовать эффективному и результативному выполнению поставленных задач.

Обязанности и ответственность

Проект Ассистент по поддержке потребуется в соответствии с мандатом EUAM, Кодексом поведения и Общими условиями службы для местных сотрудников, нанятых EUAM Ukraine и работающих в Украине, для выполнения следующих задач:

• Помощь руководителю Ячейки проекта в выполнении поставленных задач;
• Оказывать поддержку Оперативному отделу, Департаменту поддержки миссий, Отделу политики, анализа и координации, Отделу планирования, отчетности и оценки в процессе администрирования проектов на протяжении всего проектного цикла; 
• Тесно работать с менеджерами проектов (в том числе в мобильном подразделении и полевых офисах), чтобы обеспечить обмен информацией по администрированию проекта и руководящим принципам;
• Координировать регистрацию проектов Миссии с соответствующими властями Украины и помогать менеджерам проектов в процессе составления соглашений о пожертвованиях;
• Вместе с другими помощниками по поддержке проекта служат структурой межкомпонентной поддержки в рамках Проектной ячейки для операций Миссии. в районе административные вопросы проекта, особенно финансовые и закупочные на этапе реализации проектов;
• Помогать менеджерам проектов Миссии в разработке и подготовке проектных предложений, включая бюджеты и диаграммы Ганта;
• >При сохранении административных обязанностей менеджера проекта в соответствии с соответствующими СОП (например, «Управление проектом», «Закупки», «Финансы») централизовать и оптимизировать административное управление и поддержку проектов и операционных мероприятий;
• Определить и предвидеть администрация своевременно рассматривать потенциальные риски и проблемы, характерные для прогнозирования реализации проектов, и давать рекомендации о мерах по смягчению последствий для проектных команд;
• Вносить вклад в знание процедур управления проектами с административной точки зрения, обмениваться передовым опытом и распространять передовой опыт среди операционных и Департамент поддержки миссии; 
• Перевести второстепенные документы, связанные с проектом, с английского на украинский язык и наоборот по поручению; 
• Составлять проекты официальных писем и вербальных нот для общения с партнерами;
• Оказывать поддержку в разработке, планировании и организации тренингов и мероприятий по административным вопросам с Project Cell и MSD для менеджеров проектов. ;
• Выполнять обязанности менеджера по рамочным контрактам по определенным рамочным контрактам в соответствии с назначением;
• Поддерживать, разрабатывать и хранить документы и записанные данные в соответствующих базах данных, электронных таблицах и во всех связанных с данными файлы;
• Обрабатывать информацию конфиденциально и осмотрительно;
• Выполнять любые другие связанные задачи по запросу своего непосредственного руководителя.

Квалификация и опыт

Критерии отбора: 

• полные гражданские права и отсутствие судимости; 
• Гражданство Украины и/или гражданство Украиныоформление разрешений на постоянное проживание и работу в соответствии с законодательством Украины;
• Успешное завершение среднего образования, подтвержденное аттестатом;
• После получения аттестата о полном среднем образовании не менее трех ( 3) годы соответствующего и подтвержденного постоянного профессионального опыта в частном и/или государственном секторе; желательно с международными или неправительственными организациями, участвующими в реализации проекта.

Основные критерии:

• Быть физически здоровым для выполнения своих обязанностей относительно должности;
• Профессиональное владение английским и украинским языками, как устным, так и письменным;
• Отличные коммуникативные навыки английского и украинского языков;
• Очень хорошие знания и опыт работы с пакетом Office;
• Опыт работы на должностях, требующих аналитического и организаторские способности, сервисный и проектно-ориентированный подход;
• Опыт анализа данных и электронных таблиц.

Дополнительные преимущества:

• Профессиональный опыт работы в ЕС и/или международной среде;  
• Опыт работы в межкультурной среде с уважением разнообразия.

Личные качества:

• Обладать сильным чувством инициативы, ответственности и самостоятельности; 
• Поддерживать высочайший уровень конфиденциальности и осмотрительности при работе с информацией;
• Умение строить продуктивные рабочие отношения и сотрудничество с другими членами миссии;
• Умение вести дела услужливо и вежливо обращаться с людьми, в том числе с внешними контактами;
• Умение расставлять приоритеты в задачах и своевременно выполнять работу высокого качества даже в условиях стресса.

подавать заявки, пожалуйста, заполните форму заявки -https://www.euam-ukraine.eu/our-mission/vacancies/