Специалист проектов по вопросам противоминной деятельности в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский Совет по делам беженцев (ДРБ) является ведущей организацией по социально-правовой защите , основной целью деятельности которой является защита, поддержка и продвижение долгосрочных решений для населения, пострадавшего от перемещения. противоминной деятельности в г.Харькове

О работе:

Предоставление командам логистической поддержки, административной поддержки и других межотраслевых задач на поддержку команд из гуманитарного разоружения и миростроительства, которые часто работают в полевых условиях. Эта роль служит связующим звеном между командами по гуманитарному разоружению и миропроизводству на местах и ​​службами поддержки в районе или базовом офисе и подчиняется руководителю по гуманитарной противоминной деятельности.

Вашими обязанностями будут

Логистика/Закупки/Управление автопарком

• Поддерживать задачи по логистике и закупкам (поиск поставщиков, местные закупки, организация поставок, отправка товаров, документация, связанная с закупками).
• Ответствовать за управление автопарком; координация использования транспортного средства и водителя наиболее эффективным способом.
• Управлять и поддерживать трекер по закупкам, делать отчет об управлении автопарком и контрольном списке запасов
• Наблюдение за основными средствами и программным оборудованием
• Создать/поддерживать актуальную инвентаризацию всех средств разминирования.
• Поддерживать задачи, связанные с материально-техническим обеспечением, сосредоточены на деятельности по разминированию

Офисное управление:

• Настройка повседневной работы офиса
• Контролировать выполнение административных обязанностей, включая складирование канцелярских принадлежностей, планирование, перевод (письменный и личный) и другие административные задания.
• Помощь в составлении проездных документов для персонала (запросы на заказ, отчеты о командировках).
• Помощь с административными задачами в соответствии с внутренними положениями и процедурами DRC.
• Поддерживать административные задачи, связанные с визитами внутренних и внешних заинтересованных сторон на базу и/или места разминирования.
• Поддерживать в определении и заключении контрактов на соответствующие помещения для проведения тренингов, при необходимости.

О вас Для успешной работы на этом посту мы ожидаем, что вы будете иметь не менее 2 лет соответствующего опыта в сфере логистики, управления автопарком и будете владеть английским языком на уровне B-1 Intermediate, или выше

• Свободное владение украинским языком
• Соответствующий опыт работы в логистике, управлении автопарком, офисном менеджменте. Включая планирование, внедрение и контроль операционных процессов
• Хорошие коммуникативные навыки
• Развиты организаторские способности
• Точность в работе с документами
• Технические навыки работы с ИТ: Опыт работы с MS Word и Excel. Предпочтение отдается навыкам работы с компьютером как с текстовыми редакторами, так и с табличными программами для сбора данных, с возможностью создания презентаций и написания отчетов. в сфере логистики/экономики

Желательно: Опыт работы в НПО

В этой должности вы должны продемонстрировать пять ключевых компетенций DRC:   

• Стремление к совершенству: Вы сосредоточены на достижении результатов, обеспечивая при этом эффективный процесс.   
• Сотрудничество: Вы привлекаете соответствующие стороны и поощряете обратную связь.   
• Лидерство: Вы берете на себя ответственность и инициативу, стремясь к инновациям.   
• Общение: Вы слушаете и говорите эффективно и честно.   
• Демонстрировать добродетель: Вы поддерживаете и продвигаете высочайшие стандарты нравственного и профессионального поведения в соответствии с нашими ценностями и Кодексом поведения, включая защиту от сексуальной эксплуатации, злоупотреблений и притязаний. 

Мы предлагаем:

Заработная плата и условия будут соответствовать условиям трудоустройства Датского совета по делам беженцев.

Процесс подачи заявки 

Все кандидаты должны скачать сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке. 

Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут. 

Конечный срок подачи заявок: 15.10.2024