Открыт для внутренних и внешних кандидатовОбратите внимание, что все заявки следует подавать через Глобальный сайт вакансий МОМ ( ). Заявки, поданные любым другим способом, рассматриваться не будут.Название должности: Специалист проекта (MBG) p>Место службы: Киев, УкраинаКлассификация: Киев, УкраинаКлассификация: ">Сотрудники общего обслуживания, класс G6Тип назначения: Специальный краткосрочный срок, шесть месяцев с возможностью продления< /strong>Предполагаемая дата начала: Как можно скоре
Открыт для внутренних и внешних кандидатов
Обратите внимание, что все заявки следует подавать через Глобальный сайт вакансий МОМ ( ). Заявки, поданные любым другим способом, рассматриваться не будут.
Название должности: Специалист проекта (MBG) p>
Место службы: Киев, Украина
Классификация: Киев, Украина
Классификация: ">Сотрудники общего обслуживания, класс G6
Тип назначения: Специальный краткосрочный срок, шесть месяцев с возможностью продления< /strong>
Предполагаемая дата начала: Как можно скорее
Дата закрытия: 10 октябрь 2024 г.< em>
Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и ведущей Агентство ООН в области миграции тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.
МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. На эту вакансию могут подать заявку внутренние и внешние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.
Контекст:
Под общим руководством руководителя миссии и старшего специалиста программы Специалист по проектам (MBG) под непосредственным руководством Национального менеджера по программам (MBG) будет отвечать за содействие в реализации мероприятий по проектам в области управления миграцией и границами (MBG).
Основные функции/обязанности:
< ol style="font-style: нормальный; шрифт-вес: 400">
Помощь в планировании, координации, реализации и мониторинге проектной деятельности программы по миграции и управлению границами (MBG). Собирать, обобщать, анализировать и представлять информацию/данные по конкретным темам проекта, включаявопросы, но не ограничиваясь ими: миграция и управление границами; интегрированное управление границами; таможенное и торговое содействие; и интеграция/согласование с ЕС, при этом выдвигая на первый план примечательные вопросы для рассмотрения программой MBG, проектными группами, соответствующими государственными агентствами и донорами.Отслеживание исполнения бюджета, обмен информацией с проектными командами и предложение корректировок по мере необходимости. Действовать в качестве координатора административной и логистической координации реализации проекта, включая обширную связь с подразделениями поддержки МОМ и государственными агентствами для инициирования запросов, получения необходимых разрешений, отслеживания административных/логистических действий и т. д.< /li>Тесно сотрудничать с техническими экспертами ЕС, участвующими в реализации проекта MBG, чтобы обеспечить своевременное завершение мероприятий и получение результатов.Тесно сотрудничать с отделом цепочки поставок, чтобы обеспечить своевременную закупку запланированных рабочих элементов в рамках проекты MBG.Составляйте проекты отчетов с обновлениями статуса проекта, выявляйте недостатки в выполнении, доводите их до сведения руководителя и предлагайте корректирующие меры. Составлять переписку по вопросам проекта, готовить и обновлять отчеты, информационные записки, графики, статистические таблицы и другие формы документации. Отвечает за документирование всех аспектов проектов MBG.Организация встреч, связанных с проектом, заседаний руководящего комитета, семинаров, мероприятий и учебных занятий; подготовить материалы для встреч/обучения и обеспечить бесперебойное проведение этих встреч и мероприятий. Обеспечивать неофициальный украинско-английский и англо-украинский устный и письменный перевод.Отвечать на сложные информационные запросы и запросы по юридическим, техническим и эксплуатационным аспектам проектов MBG; создавать и вести файлы/записи.Участвовать во встречах и конференциях; поддерживать эффективную связь и координацию с местными властями, партнерами, агентствами Организации Объединенных Наций, межправительственными и неправительственными организациями, донорами и другими заинтересованными сторонами, имеющими отношение к проектам. Составлять соответствующую официальную и неофициальную переписку на украинском и английском языках, включая переписку с государственными органами, донорами и другими партнерами.Поездки по Украине и за границу для встреч, связанных с проектом, учебных визитов и т. д. -планирование официальных делегаций и экспертных поездок и тренингов. Выполнять другие соответствующие обязанности в соответствии с поручением.Требуемые квалификация и опыт
Образование
- Аттестат/сертификат о среднем образовании и опыт работы по специальности не менее шести лет; или
- Степень бакалавра или ее эквивалент в области политических или социальных наук, международных отношений, исследований развития, миграционных исследований, прав человека, права или смежных областях и не менее четырех лет соответствующего профессионального опыта.
Опыт
- Опыт в области миграции и управления границами, интегрированного управления границами (IBM) и вопросов интеграции/соглашения с ЕС, включая оперативный и полевой опыт;
- Опыт в административной и административной сфере МОМ финансовый менеджмент, мониторинг бюджета, управление денежными средствами и процедуры внутреннего контроля;
- Опыт взаимодействия с государственными органами, национальными/международными учреждениями, учреждениями Организации Объединенных Наций и неправительственными организациями;
- Предыдущая работа Опыт работы с международными организациями, неправительственными или государственными учреждениями/организациями в мультикультурной среде является преимуществом.
- Опыт использования пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.) и знание электронные таблицы и анализ данных.
Навыки
- Глубокие знания широкого спектра тематических областей, связанных с миграцией и управлением границами, которыми занимается Организация.
- Знание программ ООН и двусторонних донорских программ.
- Знание финансовых правил и положений МОМ.
Языки
Свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно).
Ожидается, что действующий сотрудник продемонстрирует следующие ценности и компетенции:
Значения
- Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность.
- Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует последовательно с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
- Профессионализм: Демонстрирует способность работать спокойно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при решении повседневных задач.
- Мужество: демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
- Эмпатия: демонстрирует сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения.
Основные компетенции – Поведенческие показатели – Уровень 2
- Работа в команде: развивает и продвигает эффективное сотрудничество внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов.
- Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты в ориентированной на обслуживание и Ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
- Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
- Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение целей Организации. приоритеты и берет на себя ответственность за свои действия и порученную работу.
- Коммуникация: Encouбушует и способствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом.
Другое
Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, подлежит до подтверждения финансирования.
Назначение будет зависеть от подтверждения того, что кандидат пригоден по состоянию здоровья для назначения и допуска к работе.
Обязательным условием для вступления в должность является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.
Как применить:
Заинтересованным кандидатам предлагается подавать заявки ТОЛЬКО по этой ссылке Просмотреть внешнее объявление о вакансии Номер позиции 11785) от 10 октябрь 2024 самое последнее. Заявки, поданные иным способом, рассматриваться не будут.
Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.
Период публикации:
С 26.09.2024 по 10.10.2024