Специалист проекта по координации с партнерскими организациями (Офицер по развитию партнерского потенциала) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и оказывающая поддержку уязвимым группам населения, пострадавшим от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

Назначение

Под непосредственным руководством Координатора по партнерству и в координации со старшим специалистом по развитию потенциала Сотрудник, специалист по наращиванию потенциала, будет работать с партнерскими организациями, такими как местные организации гражданского общества (ОГО), благотворительные фонды, государственные учреждения, группы волонтеров и группы самопомощи, для управления инициативами по развитию потенциала. Это будет включать предоставление экспертных знаний в концептуализации/разработке/предоставлении модулей обучения/ориентации, необходимых для оценки потенциала и мероприятий по развитию потенциала в рамках проекта.

Он или она будет способствовать коммуникации и координации между местными SCO и персоналом действующей программы/FLAT в отношении мероприятий по наращиванию потенциала, включая организацию семинаров и учебных занятий.

Функции:

Управление проектом и отчетность

• Определить и проанализировать потребности и пробелы в организационном и оперативном потенциале местных ОГО с помощью инструмента ACTED Global CATALYST, RFU методология и другие инструменты.
• Содействовать общению и координации между местными SCO и персоналом действующей программы/FLAT в отношении мероприятий по наращиванию потенциала, включая организацию семинаров и тренингов.
• Убедиться, что все партнеры имеют доступ к ресурсам обучения и профессионального развития, соответствующим их пробелам в навыках/потребностям.
• проводить и содействовать мероприятиям/действиям по наращиванию потенциала (тренинги, информационные сессии, инструкции, рекомендации, распространение материалов) и давать обратную связь программным командам, вести четкие записи и данные обо всех тренингах и сессиях по наращиванию потенциала.
• Подготовка и проведение предварительной и последующей оценки тренингов по наращиванию потенциала, чтобы оценить средний прирост знаний среди участников тренингов.
• Предоставить рекомендации по развитию стратегии, планы и мероприятия организационного развития и партнеров по реализации, включая оценку, планирование действий, реализацию и оценку.
• Coсотрудничать с координатором партнерства и специалистами по мониторингу, оценке и обучению (MEAL) для обеспечения тщательного мониторинга и документирования мероприятий по развитию потенциала на протяжении всей реализации, а также принятия мер для постоянного улучшения эффективности деятельности (включая переориентацию и корректировку стратегий, когда это необходимо).
• Работать совместно с местными организациями гражданского общества (ОГО), благотворительными фондами, государственными учреждениями, группами волонтеров и группами самопомощи, чтобы предлагать предложения улучшения и корректировки программ на основе результатов исследований.
• Оказывать поддержку аспектам обеспечения дополнительного финансирования проекта и стратегической коммуникации, включая сбор информации, позиционирование, разработку предложений и т. д.
• Обеспечить эффективное сотрудничество в проекте, координацию для достижения синергии между программами для достижения максимального эффекта.

Логистика 

• Своевременно отправлять точные и точные формы заказов по запросу линейного руководителя, 
• Подтверждать качество выбора материалов, когда это применимо, 
• Обеспечивать правильное управление и использование активы и запасы проекта,
• Планировать перемещения команды на основе имеющегося парка машин и применимых политик.

Финансы 

• Поддерживать линейного руководителя при проверке BFU(ов) и предоставлять точные прогнозы,
• Поддерживать линейного руководителя в прогнозировании ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и отправлять их в AC.

HR

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременным выявление потребностей и возможностей по наращиванию потенциала в координации с линейным руководителем/техническим отделом/отделом кадров.  
• Контролировать набор сотрудников по партнерству и помощников сотрудников совместно с координатором программы и отделом кадров

Прозрачность и соблюдение требований 

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTED и донорских процедур.
• Точное ведение документации по проекту, включая фотографии и правильное хранение протоколов совещаний, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновления баз данных и т. д. в мягкой и печатной версии.
• Систематически сообщать координатору партнерства/координаторам программы о ходе реализации грантов, документации и соблюдении требований ОГО.

Другое

• Предоставлять перевод (ЕСЛИ ВОЗМОЖНО) различных документов (например, отчеты, мибуквы, списки бенефициаров, информационные таблички) по запросу линейного руководителя.
• Выполним любую дополнительную работу по запросу линейного руководителя.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• Регулярный пересмотр заработной платы;
• 3 дополнительных дня отпуска в год;
• Пособие по болезни в размере 100 % от заработной платы (до 15 дней в году) согласно внутренняя политика;
• Медицинское страхование и страхование жизни после окончания первоначального срока действия договора;
• Комфортный офис с зоной отдыха, где всегда есть чай и кофе;
• Дружный мультикультурный коллектив, поддерживающий развитие и открытость;
• Доступ к консультациям профессионального психолога для поддержания психического здоровья;
• Перспективы карьерного роста.

Acted не терпит дискриминации любого рода. Должен быть способен продуктивно и уважительно работать с людьми разного происхождения и культуры в соответствии с Кодексом поведения Acted и соответствующими политиками на рабочем месте. 

Внимание! Согласно действующему законодательству, при приеме на работу граждане Украины, призванные по призыву, должны предоставить документы военного учета и обновить данные военного учета.

Внимание! В соответствии с действующим законодательством лица, проходящие военную службу, должны предоставить обновленные документы о воинском учете при приеме на работу.

________________________________________________________________________________

"ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой Кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и соответствующие правила в рамках своего трудового контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».