Сотрудник проекта (защита детей/образование) в SVIT

ДОЛЖНОСТЬ: Сотрудник проекта (защита детей/образование) 

WeWorld ищет одного (1) сотрудника проекта в Киев 

Место службы: Сотрудник проекта будет базироваться в Киеве (с поездками на места реализации проектов). 

Отчитываться о должности: менеджеру программы и руководителю программы 

Информация о контракте: 

Должность/Тип контракта: Полный рабочий день – национальный трудовой договор 

Продолжительность контракта: 3-месячный контракт с возможностью продления на 6 месяцев 

Дата начала: как можно скорее 

Справочная информация о WeWorld: 

WeWorld — это международная неправительственная организация, работающая в 27 странах и являющаяся частью ChildFund Alliance. WeWorld имеет многолетний опыт реализации многосекторального реагирования на чрезвычайные ситуации (например, Сирия, Палестина, Гаити, Мали). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней в Киевской, Харьковской, Донецкой и Николаевской областях, а также на недавно освобожденных территориях, используя существующее партнерство и способность своевременно выявлять потребности и реагировать на них. Офисы WeWorld на данный момент открыты в Киеве и Харькове. 

Под руководством и контролем менеджера программы и руководителя программы руководитель проекта будет отвечать за координацию, реализацию, мониторинг и отчетность по проектам WeWorld, находящимся под ответственностью киевского офиса. Эта роль предполагает выполнение функций координатора для местных партнеров, органов власти и кластеров, обеспечение соблюдения требований WeWorld и доноров, а также поддержку стратегического развития программной деятельности. 

Основные задачи и обязанности

Управление проектами 

• Налаживать и поддерживать эффективное сотрудничество с соответствующими НПО, ОГО, местными властями и другими заинтересованными сторонами. 

• Поддержка планирования, реализации и управления проектной деятельностью в координации с местными и международными партнерами. 

• Разработка и контрольразрабатывать планы работы проекта и ежемесячные планы деятельности по согласованию с руководителем программы и руководителем программы и соответствующими отделами. 

• Обеспечить своевременный и точный сбор показателей проекта, внутренних отчетов о ходе работы и отчетов внешних доноров. 

• Гарантировать соответствие документации партнеров (отчеты, оценки, предложения) стандартам WeWorld и доноров. 

• Обеспечьте регулярные встречи между сотрудниками WeWorld и партнерами, чтобы обеспечить согласованность целей проекта и поощрять обратную связь. 

Мониторинг и оценка (M&E) 

• Разрабатывать и отслеживать показатели эффективности, связанные с деятельностью проекта. 

• Собирайте, анализируйте и интерпретируйте данные с помощью цифровых инструментов (например, KOBO) и интегрируйте результаты в отчеты по проекту. 

• Рекомендовать программные улучшения и поддерживать разработку механизмов обратной связи. 

Координация и представительство 

• Представлять WeWorld на координационных собраниях (например, кластерах, TWiG) и в местных органах власти по поручению руководителя проекта и руководителя Программа. 

• Поддерживайте прозрачное, регулярное и поддерживающее общение с партнерами, заинтересованными сторонами и соответствующими сетями. 

• Содействуйте сотрудничеству и обмену информацией между партнерами и командами WeWorld. 

Разработка предложений и отчетность 

• Участвуйте в разработке проектных предложений, включая логические рамки, показатели и элементы бюджетирования. 

• Создавайте высококачественные описательные отчеты, отражающие результаты, извлеченные уроки и стратегические рекомендации. 

• Участвовать во внутреннем управлении знаниями и процессах документирования. 

• Поддерживайте точные системы хранения и архивирования проектной документации (как в печатном, так и в цифровом виде). 

• Своевременно вносите вклад в ежемесячные отчеты SitRep и другие внутренние обновления. 

• Поделитесь лучшими практиками и извлеченными уроками для укрепления организационных знаний. 

Соответствие требованиям и аудит 

• Обеспечить соблюдение WeWorld и процедур закупок и операций доноров. 

• Проверьте контекстуальную актуальность глобальных руководств и рекомендаций. 

• Гарантируйте соблюдение местного законодательства, правил доноров и внутренней политики WeWorld. 

• Подготовьте точную документацию для внутреннего и внешнего аудита. 

• Поддержка сбора данных для анализа рынка и участие в разработке СОП для закупок. 

Другие обязанности 

• Выполнять любые другие задачи, запрошенные менеджером программы и руководителем программы, для поддержки эффективной реализации миссии WeWorld в Украине. 

Спецификации вакансии 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 

Квалификация и знания 

• Степень бакалавра или ее международный эквивалент в области делового администрирования, коммуникаций, образования, человеческого развития и социальных исследований или смежных областях. 

• Гражданство Украины 

• Свободное владение английским языком является обязательным. 

Профессиональный опыт 

• Не менее 2–3 лет опыта работы в сфере управления проектами или административной помощи, включая 1 год в гуманитарных организациях или государственных учреждениях со специализацией в области защиты детей и/или образования. 

• Опыт стратегического планирования и сильные аналитические навыки. 

• Опыт представительства в учреждениях и участия в координационных совещаниях. 

Навыки и способности 

• Навыки лидерства, планирования, организации и работы в команде. 

• Проактивный и динамичный подход. 

• Способность адаптироваться и работать в условиях ограничений, давления, а также в сложных и мультикультурных контекстах. 

• Навыки межличностного общения и межкультурный подход. 

• Хорошее слушание и общениенавыки. 

• Хорошие навыки ведения переговоров и разрешения конфликтов. 

• Твердая приверженность миссии WeWorld, искренний интерес к темам развития международного сотрудничества. 

• Демонстрирует честность в отношении ценностей НПО и этических стандартов. 

• Отображает культурную, гендерную, религиозную, национальную и возрастную чувствительность и адаптивность. 

• Относится ко всем людям справедливо, без фаворитизма. 

ЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 

• Предыдущий опыт работы в Киеве и в проектах по защите/образованию детей. 

WeWorld чувствительно относится к равным правам на трудоустройство для уязвимых групп, поэтому мы особенно   поощряем заявки от женщин и людей с ограниченными возможностями. 

WW придерживается подхода абсолютной нетерпимости к любому вреду или эксплуатации ребенка или уязвимого взрослого со стороны любого из наших сотрудников, связанных лиц или партнеров. Обязательство WW быть безопасной организацией начинается с процесса набора персонала, который включает в себя тщательные проверки, такие как проверка судимости или проверка раскрытия предыдущих судимостей, чтобы обеспечить защиту детей и уязвимых людей и предотвратить жестокое обращение. Защитные проверки являются частью процесса отбора, и кандидату может быть задан вопрос о судимости.  

Кандидат заявляет об отсутствии SEAH/других серьезных проступков, связанных с его/ее должностью, и принимает проверку биографических данных в рамках процесса отбора.  

Как подать заявку: Отправьте свое резюме (с указанием двух ссылок: имя, телефонный контакт и адрес электронной почты) и мотивационное письмо на [email protected]. В теме письма укажите номер вакансии Ref: ProjectOfficer/Kyiv. 

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.