Руководитель проекта в Solidar Suisse Ukraine

Техническое задание 

Руководитель проекта 

< пролет стиль = "шрифт-вес: жирный"> 

Находится в Киеве, Украина 

Полная занятость с частыми командировками по Украине, включая восточные области  

Ожидаемое начало взаимодействия: 15 января 2025 г. 

С 24 февраля 2022 года Украина подверглась нападению со стороны России, что привело к огромному гуманитарному кризису и значительной глобальной напряженности. Чтобы удовлетворить гуманитарные потребности, Solidar Suisse установила партнерские отношения с украинскими организациями LAOPWD (Харьковская и Донецкая области). и ВИС (Винницкая область) для оказания гуманитарной помощи вынужденным переселенцам (ВПЛ), репатриантам и людям живущие рядом с линией фронта среди наиболее уязвимых. Проект охватывает денежные средства для защиты, психическое здоровье и психосоциальную поддержку, ведение дел о гендерном насилии, поддержку в подготовке к зиме, а также многоцелевую денежную помощь (MPCA). партнер (Право на защиту (R2P)). Руководитель проекта дополняет команду Solidar Suisse в Украине и тесно сотрудничает с менеджером программы и менеджером по финансовому администрированию. поддерживает других членов команды СГУ, а также партнеров.  

Solidar Suisse ищет сотрудника по проектам на полный рабочий день, который будет обеспечивать поддержку проектных, административных и логистических механизмов, связанных с закупками, планированием, организацией и отслеживанием различных результатов проекта. в рамках гуманитарной программы Solidar Suisse в Украине. 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ 

Руководителю проекта поручаются следующие задачи: 

Деятельность проекта на местах 

• Помогать в реализации гуманитарных проектов на местах, включая защиту и другие мероприятия по реагированию на чрезвычайные ситуации. 

• Регулярно посещайте сайты проектов, обеспечивайте правильную реализацию и собирайте данные для отчетности. 

• Оценка потребностей в поддержке, идентификация бенефициара и проверка в сотрудничестве с местными партнерами и службами реагирования.  

• Взаимодействуйте с соответствующими участниками на местах, чтобы обеспечить эффективность и решить любые проблемы или проблемы, возникающие в ходе реагирования. 

Закупки и логистика 

• Руководить закупками товаров и услуг, необходимых для деятельности по проекту, в соответствии с политикой закупок Solidar Suisse и требованиями доноров. 

• Подготовка и поддержание документации о закупках, включая запросы на закупку, расценки, заказы на закупку и контракты. 

• Обеспечить своевременную доставку товаров и услуг на объекты проекта, согласовывая работу с поставщиками, подрядчиками и транспортными компаниями. 

• Провести оценку рынка и разработать базу данных поставщиков для надежных и экономически эффективных закупок. 

Администрирование и эксплуатационная поддержка 

• Обеспечивание административной поддержки для повседневной деятельности, включая услуги устного перевода, управление корреспонденцией и помощь в организации встреч, семинаров и обучения как на местах, так и офис.

• Помощь в подготовке проектной документации, включая отчеты, протоколы совещаний, файловые системы и другие материалы, связанные с программой. 

Командное сотрудничество и координация 

• Тесно работать с командой программы, чтобы обеспечить эффективную координацию между полевыми операциями, закупками и административными функциями. 

Требуемый профиль и опыт 

• Степень бакалавра в области логистики, делового администрирования, управления проектами или смежных областях. 

• Минимум 3 года опыта в реализации проектов, закупках и администрировании в гуманитарной сфереили настройки разработки. 

• Опыт работы в полевых условиях деятельность, включая оценку потребностей, мониторинг и работу с местными сообществами. 

• Подтвержденный опыт работы в сфере закупок и управление логистикой, с глубоким пониманием процессов закупок и соблюдения требований. 

• Сильные организаторские способности и навыки многозадачности , со способностью управлять конкурирующими приоритетами. 

• Знание процедур гуманитарных закупок , политики и лучшие практики. 

• Отличное внимание к деталям и приверженность поддержанию высоких стандартов в процессах закупок и эксплуатации. Сильные навыки межличностного общения и общения, а также способность эффективно работать в мультикультурной и многопрофильной команде. 

• Владение в Microsoft Office ( Word, Excel, PowerPoint) и программное обеспечение для закупок. 

• Продвинутый уровень владения английским и свободное владение на украинском языке;  

 

Как применить 

Ищем кандидат, который может приступить к работе как можно скорее с контрактом продолжительностью до 15 ноября 2025 года с возможностью продления. 

Если вы заинтересованы в этом задании и соответствуете требованиям, загрузите заявку на английском языке, включая подробное резюме, до 25 декабря 2024 г. вместе с контактными данными 3-х судей.  

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. 

 ПОЖАЛУЙСТА, ПОЖАЛУЙСТА, ПОДАВАЙТЕ ЗАЯВКУ ЗДЕСЬ: Руководитель проекта

Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вы есть вопросы!  

Катри Хох  

Сотрудник службы безопасности  < /p>

[email protected] 

Верика Речевич  

Представитель страны  

[email protected]