Менеджер проекта (гуманитарная денежная помощь) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

ASSIGNMENT

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

1. Programming

1.1 Project Planninga) Развитие общей денежной схемы проекта реализации стратегии (включая transition/phase out strategy), approaches, tools, SOP;















































































|

c) Развитие работы в North Area для запобігання здійсненню cash project in timely and comprehensive manner

d. >e) Организационный, план и объединенный проект кик-off и конец проекта преобразования учебных заведений, и следуя за проектом-произнесенным решением пунктов оригинации from these meetings.

1.2 Project Implementation Follow-up

a) Управление рабочим планом, monitor implementation status of cash project и ежедневно обновлять информацию о ходе реализации проекта в Северном регионе;

b) Документировать ход реализации и проблемы регулярно обновляя структуру управления проектом (PMF) и делясь ею с региональным координатором в северном регионе;

c ) Обеспечить, чтобы соответствующее техническое качество и стандарты учитывались и соблюдались во время реализации денежного проекта;

d) Действуйте следующим образом «принципы не навреди» для обеспечения безопасности проектов для сообществ;

e) Предвидеть и снижать риски и проблемы, а также устранять любые непредвиденные проблемы в ходе реализации проекта;

f) Координировать и управлять изменениями в ходе реализации проекта, в частности выявлять необходимость внесения изменений, анализировать предлагаемые изменения, анализировать их влияние на план проекта, утверждать/отклонять запрошенные изменения, а также контролировать и обновлять объем, стоимость, бюджет, график и требования к качеству на основе после одобрения изменений и по согласованию с отделом развития проекта и финансовым отделом с информированием регионального координатора Северного региона и координатора денежного проекта;

g) Регулярно и своевременно сообщайте руководителям и другим членам команды о прогрессе и проблемах.

1.3 Документирование и соответствие требованиям

a) Обеспечить, чтобы записи и документы проекта, в частности, документы, подтверждающие завершение мероприятий (список бенефициаров, ведомости посещаемости и т. д.), были надлежащим образом подготовлены, составлены и поданы в соответствии с действующими процедурами и конкретными процедурами донора;< /span>

b) Поддерживать основную базу данных бенефициаров, содержащую всю регистрационную и базовую информацию о бенефициарах, а также информацию о деятельности, от которой бенефициары получили выгоду, обеспечивая защиту данных от неправомерного использования в соответствии с политикой защиты данных Acted;

c) Обеспечить осведомленность персонала и уважение к кодексу поведения Acted, процедурам FLATS и требованиям доноров.

1.4 Взаимодействие и подотчетность бенефициаров

a) Обеспечить, чтобы сотрудники проекта соблюдали Кодекс поведения Acted и относились ко всем бенефициарам с уважением и без каких-либо различий или дискриминации по признаку национальности, расы, этнической принадлежности, племени, пола, религиозных убеждений, политических убеждений или инвалидности;

b) Контролировать соответствующий, достижимый и приемлемый выбор бенефициаров проекта;

c) Разработать стратегию коммуникации с сообществомЭто делается для того, чтобы заинтересованным сторонам проекта предоставлялась фактическая, объективная и полезная информация;

d) Обеспечивать заинтересованным сторонам проекта иметь право участвовать на протяжении всего проектного цикла;

e) Обеспечить, чтобы механизм подачи жалоб и реагирования Acted был доведен до целевой аудитории сообществ и решать жалобы, связанные с проектом, в координации с MEAL.

1.5 Внутренняя координация< /strong>

a) Организовывать регулярные встречи по координации проекта с командой проекта в Северном районе; 

b) Участвовать в еженедельных собраниях (WM) и, по запросу/в зависимости от обстоятельств, в выездных собраниях на уровне страны и предоставлять обновленную информацию о ходе реализации, проблемах, рисках и изменениях в контексте.

1.6 Внешний Координация и взаимодействие с заинтересованными сторонами

a) Поддерживать, облегчать или осуществлять мероприятия по коммуникации и взаимодействию для активного консультироваться и привлекать бенефициаров, ключевых информаторов, участников, партнеров и заинтересованные стороны на всех этапах разработки проекта (взаимодействие с отделом ПД) и реализации;

a) Координировать свои действия и сотрудничать с другими, развивая хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного участия в технических совещаниях и двусторонних встречах;

b)Определить возможности сотрудничества и координации усилий с другими организациями, чтобы гарантировать, что финансовая деятельность Acted основывается на работе других, а не копирует ее;

c) Сообщите о неудовлетворенных потребностях другим соответствующим субъектам;

d) Делитесь внешним обучением и инновациями с сообществами и другими заинтересованными сторонами.

1.7 Управление партнерами

a) Уточните роли/обязанности, а также ожидания, особенно в отношении процессов, которым необходимо следовать, а также бюджета, с самого начала партнерства, чтобы избежать проблем на более позднем этапе.

б) Оказывать поддержку партнерам в реализации проектов и обеспечивать своевременную и качественную реализацию денежных проектов партнерами в соответствии с действующими и донорскими требованиями;

c) Направляйте партнеров к соответствующему персоналу Acted для поддержки и/или обучения их процедурам FLATS, где это необходимо;

d) Проводить обзорные встречи с партнерами, уделяя особое внимание взаимоотношениямраспространять аспекты партнерского сотрудничества и обеспечивать своевременное разрешение любых проблем и споров.

< strong>1.8 Безопасность

a) Регулярно проводить контекстный анализ в области реализации проекта путем выявление и отслеживание микросигналов (например, показателей безопасности, социально-экономических показателей) и поддержка регионального координатора и отдела безопасности;

b) Обеспечить, чтобы заинтересованные стороны проекта имели хороший имидж ACTED, тем самым увеличивая признание присутствия и деятельности Acted в области реализации проекта;

c) Управлять перемещением команды реализации проекта и обеспечивать строгое соблюдение членами команды СОП;

d) При необходимости согласуйте доступ с местными заинтересованными сторонами.

2. Человеческие ресурсы

а) Определить структуру проектной команды и разработать организационную структуру проекта в рамках ограничений бюджета;

b) Разработать и/или скорректировать ТЗ, описывающие роли и обязанности сотрудников в соответствии с действующими стандартами;

c) Отправьте план набора персонала для проекта в отдел кадров;

d) Участвовать в наборе технического персонала проекта;

д) Убедитесь, что сотрудники проекта понимают и способны выполнять свои роли и обязанности;

f) Отслеживать планы работы и повседневную деятельность сотрудников проекта;

g) Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику;

h) Проводить регулярную аттестацию персонала и следить за карьерным ростом;

i) Управлять межличностными конфликтами;

j) Обеспечить наращивание потенциала сотрудников соответствующих секторов.

3. Логистика

a) Участвовать в процессах планирования закупок, своевременно начинать закупки, необходимые для проекта, и внимательно следить за закупками в сотрудничестве с логистикой;

б) Своевременно отправляйте точные и точные формы заказа;

в) Проверить качество необходимых товаров/принадлежностей на предприятиина этапе заключения контракта, а также на этапе приема и вносить вклад в комитеты по закупкам для завершения выбора поставщиков в соответствии с применимым сценарием;

d) Тщательно следить за прогнозируемыми уровнями запасов в координации с логистикой и активно отслеживать текущие, находящиеся в стадии разработки, распределенные и необходимые запасы;

e) Участвовать в эффективном управлении автопарком посредством своевременных и разумных запросов на транспортные средства;

f) Обеспечить наличие у команды денежного проекта в Северном районе достаточных активов, необходимых для выполнения ее обязанностей.

4.Финансы

а) Участвовать в обзоре БФУ, и прогнозировать первоначальные и регулярные затраты и перекрестную проверку расходов на деятельность по проектам;

b) Прогнозировать ежемесячные потребности проекта в денежных средствах и отправлять их в AC;

c) Участвовать в новых процессах разработки бюджета путем предоставления экспертных программных рекомендаций, связанных со знанием контекста.

5. Качествоy Control

а) Участвовать в процессах планирования MEAL и активно поддерживать реализацию мероприятий MEAL в соответствии с структурой проекта MEAL и Руководством MEAL;

b) Планировать и организовывать внутренние проверки качества командой проекта;

c) Оценить предпринятые действия и обеспечить эффективное использование ресурсов;

d) Регулярно выезжать на места для предоставления технического руководства и надзора, а также регулярного мониторинга хода работ по проекту;

e) Обсуждать, планировать и осуществлять соответствующие корректирующие действия, в том числе на основе выводов и рекомендаций MEAL;

f) Собирать и применять соответствующие извлеченные уроки и лучшие практики к текущим проектам и обеспечивать активное распространение этих извлеченных уроков среди руководителя, MEAL и других членов команды для применения их в будущих процессах разработки проектов.

6. Управление грантами

a) В тесном сотрудничестве с отделом развития проекта управлять договорными обязательствами и обеспечивать соблюдение донорских процедур;

b) Регулярно отчитываться о деятельности проекта, чазадачи и индикаторы посредством ежемесячной подачи отчетов по PMF и PM;

c) Участвовать в составлении (внешних) ) отчеты о ходе проекта, гарантируя качество и точность предоставляемой технической информации;

d) Организовывать, планировать и возглавить заключительное совещание по проекту и принять меры по выполнению действий, связанных с проектом, выработанных на этом совещании

e) Участвовать в коммуникационной деятельности путем регулярного сбора изображений и историй, связанных с проектной деятельностью;

f ) Участвовать в процессах разработки новых предложений путем предоставления экспертных программных рекомендаций, связанных с контекстуальными знаниями;

g) При необходимости поддерживайте связь с донорами и тесно сотрудничайте с партнерами по обновлению проекта, посещению объектов и другим видам связи в координации с отделом развития проекта.

7.Другое

а) Предлагать техническую поддержку и участие в других проектах в аналогичных секторах; б) Любые другие задачи, назначенные непосредственным руководителем.

Увага! Здорово, что законы, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины, нужны військово-обликові документы, которые військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, должны предоставить обновленные документы военного учета во время работы

Умови:

• Официальное рассмотрение вопросов законодательства Украины;
• 3 месяца испытательного срока
< li style="font-weight: 400">Конкурентная официальная плата за оплату, указана тарифная сетка ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярная оценка работы и повышение заработной платы;
< li style="font-weight: 400">28 рабочих дней оплачено отпущенными на руки;
• Дружба межнародной команды профессионалов;
• Возможность развернуть кар'єри;
• Медицинское страхование после 3-х месяцев работы с ACTED.

__________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс. поведения,и соответствующие политики в рамках их трудового контракта. Проступок может привести к увольнению».