Менеджер проекта - FF&E в Aleto, Inc.

Менеджер проекта-FF&E Об Aleto Aleto — стартап-компания, специализирующаяся на управлении федеральной собственностью. Алето ищет человека, который будет расти вместе с компанией. Алето предлагает оплачиваемый отпуск, медицинскую, офтальмологическую и стоматологическую страховку, а также план 401 (K). Алето — работодатель с равными возможностями. Мы ищем компанию Aleto Inc., которая ищет менеджера проекта в области мебели, светильников и оборудования для оказания поддержки в планировании пространства, проектировании, строительстве, закрытии и сопутствующих аналитических услугах на протяжении всего жизненного цикла арендованных или принадлежащих клиенту активов. Менеджер проекта будет управлять организацией и монтажом мебельных проектов различного размера и сложности. Менеджер проекта должен быть высокоорганизованным, практичным и ориентированным на обслуживание клиентов. Кроме того, мы ищем менеджера проекта, которому будет комфортно работать с генеральными подрядчиками на местах или в офисе в Вашингтоне, округ Колумбия. Процесс отбора Если вас выбрали для собеседования, Aleto свяжется с вами и договорится о встрече через онлайн-платформу, например Google Meets. После того, как кандидаты пройдут собеседование, Aleto уведомит вас о вашем статусе. Дата начала немедленная. Чтобы подать заявку: Пожалуйста, укажите свое сопроводительное письмо и резюме. Менеджер проекта – основные должностные обязанности. РУКОВОДСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Прямые подчинения. Может направлять работу сотрудников, занимающих должности более низкого уровня. Возможна помощь в обучении вновь принятых на работу сотрудников отдела. Может контролировать работу, выполняемую подчиненными, субподрядчиками и другими сторонними поставщиками. Может быть назначен руководителем проекта по важнейшим федеральным проектам. В обязанности входит следующее. Возможны и другие обязанности. Служба поддержки клиентовВыступает в качестве основного контактного лица для клиента и других соответствующих сторон в процессе проекта. Поддерживайте профессиональное и позитивное поведение с клиентами и другими партнерами в любых ситуациях. Требуется для управления взаимодействием с клиентами по мере необходимости. Определение и планирование проектаОпределите четкие и разумные ожидания и результаты проекта для наших клиентов и других участников проекта. Разрабатывайте планы, графики, логистику и поставки, соответствующие параметрам проекта и целям клиента. При необходимости сообщите об определении и планировании проекта назначенным клиентам и руководству Aleto. Реализация и координация проекта. Способствуйте качественному взаимодействию и координации работы со всеми третьими сторонами (проектно-конструкторскими фирмами, управляющими объектами или зданиями, подрядчиками, грузчиками и т. д.) и командой проекта. Обеспечьте обновления и связь на протяжении всего проекта, гарантируя, что вся важная информация или даты известны всем сторонам проекта. Согласуйте установку мебели с графиком подрядчика. Собственное выполнение проекта, как определено в Заявлении о приоритете работ (PWS) и других технических ссылках. Планирование и выполнение установки. Просмотрите планы, чертежи и спецификации на предмет точности и применения. Планируйте и обеспечивайте доставку и установку продукта, проверяя ход и завершение установки. Определите, управляйте и согласовывайте контрольный список вместе с менеджером по работе с клиентами и клиентом. Служить точкой эскалации для решения и устранения проблем по мере необходимости. Администрирование и закрытие проекта. Поддерживайте и отслеживайте любые изменения или изменения проекта, а также обеспечивайте информирование соответствующих сторон. Управляйте любыми изменениями стоимости работ в режиме реального времени и предоставляйте своевременную и точную информацию о любых изменениях. Завершите закрытие проекта и документацию. Разрабатывает существующую мебель и концептуальные чертежи AutoCAD и выполняет функции поддержки в соответствии с указаниями бюджета, графика и целей проектирования. Разрабатывает проектные брифинги и презентации для высшего руководства. Поддерживает и систематизирует файлы проекта, счета-фактуры, сметы и информацию о поставщиках. Рассмотрение и решение вопросов строительства и реконструкции объектов. Фиксирует действия для команд управления проектами, записывает протоколы встреч и передает их соответствующим заинтересованным сторонам. Выполняет другие возложенные на него должностные обязанности. Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные ниже требования отражают необходимые знания, навыки и/или способности. Квалификация/Образование/Опыт: Должен иметь возможность получить активный сертификат общественного доверия HSPD-12. Гражданство США. Степень бакалавра четырехлетнего обучения в колледже или университете или трехлетний профессиональный опыт работы в сфере контрактной мебельной промышленности. Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и SharePoint), Microsoft Project и PlanGr id. Умеет анализировать и решать проблемы, даже если они неясны. Понимает срочность и может выполнять задачи эффективно и спокойно. Опытный и эффективный коммуникатор (письменный и устный) с различной аудиторией и ситуациями. Отличные навыки межличностного общения, организации и управления временем. Сильная команда и ориентация на обслуживание клиентов. Технологические навыки: Опыт работы с программным обеспечением AutoCAD и/или Revit плюс MS Project, Primavera или эквивалентное программное обеспечение ePM, такое как Kahua или его эквивалент. Знание Microsoft Office. Знание Google Workspace. Способность изучить новое программное обеспечение для планирования, черчения, проектирования и спецификации Желателен опыт работы с программным обеспечением IWMS; опыт работы с FM: системное программное обеспечение плюс. Требуемые знания и навыки: Отличные письменные и устные коммуникативные навыки должны быть удобны для презентации клиентам и руководящему персоналу. Опыт работы с контрактной мебелью. Умение писать четко и информативно, редактировать орфографию и грамматику, изменять стиль письма в зависимости от потребностей. Высокоразвитые навыки управления межличностными отношениями и отношениями с клиентами. Профессиональная манера поведения, сильная трудовая этика, сдержанность, находчивость и способность сохранять конфиденциальность. Умение общаться с разными людьми, как внутренними, так и внешними. Умение работать совместно в команде. Умение самостоятельно начинать и доводить дело до конца. Умение работать в быстро меняющейся среде. Отличные навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов. Сильные способности к многозадачности. Способность адаптироваться к меняющимся приоритетам. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение соблюдать установленные сроки. Подтвержденные навыки решения проблем со способностью анализировать ситуации, выявлять существующие или потенциальные проблемы и рекомендовать решения. Проверенные навыки управления рисками, как финансовые, так и программные. Острые аналитические, организационные навыки и навыки решения проблем для обеспечения стратегической интерпретации данных, а не простой отчетности. Сильная этика и здравое суждение. Продемонстрированная способность принимать важные решения под давлением. Доказанная способность развивать и поддерживать позитивную командную атмосферу. Должностные обязанности Aleto Соблюдение всех процессов, стандартов и руководств Aleto, включая использование платформ для сотрудников и интрасети, ежедневный учет и/или ввод рабочего времени, представление отчетов о расходах, предоставление ежемесячных отчетов о ходе работы и т. д. Участвуйте в регулярных совещаниях по повышению эффективности с вашим Aleto. Руководитель группы для обсуждения текущих рабочих задач, содействия открытому диалогу/обратной связи, признания и празднования побед, а также рассмотрения позитивных и целенаправленных подходов для достижения целей, связанных с работой и профессиональным развитием. Посещайте собрания команды, проводимые раз в три года общие собрания компании и другие мероприятия по формированию команды, спонсируемые компанией, чтобы способствовать развитию и поддержке основных ценностей, видения и культуры Aleto. ЗАРПЛАТА: 75 000-80 000$. То, что мы предлагаем Aleto, работает на вас. Наша компания предлагает комплексные льготы сотрудникам, которые работают 30 и более часов в неделю. Краткое изложение предлагаемых льгот: Медицинское, офтальмологическое и стоматологическое страхование. Сотрудникам Aleto предлагаются планы медицинского страхования, страхования зрения и стоматологии для одиноких, одиноких иждивенцев или семейных планов медицинского, офтальмологического и стоматологического страхования. Страхование по инвалидности: Aleto предлагает оплачиваемое компанией краткосрочное и долгосрочное страхование по инвалидности. Страхование жизни: Aleto предлагает страхование жизни за счет компании. Оплачиваемый отпуск: Оплачиваемый отпуск Алето включает одиннадцать федеральных праздников. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляются дополнительные выплаты по ставке 5 часов за расчетный период (120 часов в год). Пенсионный план: Aleto предлагает сотрудникам, занятым полный рабочий день, пенсионный план, отвечающий требованиям 401 (k). Сотрудники, проработавшие не менее трех месяцев, будут иметь право зарегистрироваться в плане на 15-й день месяца квартала, следующего за датой годовщины найма. Компания будет компенсировать 100% первых 3% взноса сотрудников, а затем компенсировать 50% следующего однопроцентного соответствия их вклада в план, что в общей сложности составит 4% взноса работодателя. Окружающая среда и физические условия Факторы окружающей среды и/или физические требования для этой должности включают следующее: При выполнении своих обязанностей сотрудник должен иметь обычные амбулаторные навыки, достаточные для посещения других мест; и способность стоять, ходить, наклоняться, становиться на колени, приседать и манипулировать (поднимать, нести, перемещать) средним весом не менее 20 фунтов. Требуется ловкость рук, кистей и пальцев, включая способность хватать клавиатуру, а также острота зрения для использования клавиатуры. Сотруднику часто приходится находиться в одном положении в течение длительного времени, используя экран, тянуться руками, говорить и слышать как лично, так и через устройства. Сотрудник взаимодействует в тесных пространствах и часто с другими работниками, поставщиками и клиентами. Может быть в ситуациях, требующих разрешения конфликта. Должность работает в офисе с искусственным освещением и воздухом. Чтобы успешно выполнять эту работу, человек должен быть в состоянии удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные выше требования отражают необходимые знания, навыки и/или способности. Могут быть предприняты разумные приспособления, позволяющие лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции своей должности. Powered by JazzHR Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Управление проектами и информационными технологиями Отрасли Государственное управление