Помощник менеджера проекта в WallPanels

WallPanels.com – имя, которое звучит синонимом инноваций и качества на рынке стеновых панелей Соединенных Штатов. Как признанный лидер индустрии, мы задаем тренды и воплощаем в жизнь самые смелые дизайнерские решения.

Сейчас мы открываем двери для талантливого и амбициозного Ассистента Project Manager, который готов стать правой рукой нашего руководителя проектов и внести свой вклад в реализацию захватывающих и масштабных проектов.

Твои ключевые обязанности:
Поиск и взаимодействие с поставщиками:
Активный поиск необходимых материалов и комплектующих (мебельные элементы, замки, алюминиевые профили, спецфурнитура и т.п.).
Оперативное выяснение наличия материалов, сроков поставки, условий и цен у поставщиков (телефон, email, онлайн-платформы).
Сбор и структурирование информации от различных поставщиков в удобном формате (таблицы, отчеты).

Логистика и организация доставки:
Поиск оптимальных транспортных компаний для доставки на объекты, между городами и аренды грузового транспорта.
Расчет маршрутов, расстояний, сроков и стоимости доставки.
Эффективная коммуникация с логистическими компаниями по вопросам сроков и условий.
Бронирование транспорта и организация аренды при необходимости.

Организация и сопровождение задач:
Создание и ведение структурированных таблиц (Google Sheets, Excel) для учета поставщиков, графиков задач, трекинга поставок и логистики, а также контроля исполнения задач.
Самостоятельная постановка задач на контроль и своевременное их выполнение.
Регулярное предоставление обратной связи по каждой активной задаче (статус, выполненные действия, возникшие сложности, дальнейшие шаги).

Что мы ожидаем от тебя:
Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года
Владение английским языком не ниже уровня  B2 — Upper-Intermediate (разговорный)
Продвинутое владение Google Docs, Google Sheets и Excel.
Навыки эффективного онлайн-ресерча.
Базовое понимание логистических терминов и процессов.
Умение использовать Google Maps, калькуляторы расстояний и платформы по аренде грузового транспорта.

Что мы предлагаем:
Дистанционный формат работы: 5/2
Вечерний график: 16:00-00:00 по Киеву
Динамичную и интересную работу с разнообразными задачами.
Возможность для профессионального роста и развития.
Работу в стабильной и развивающейся компании.

Стань ключевым помощником нашей команды!
Если ты видишь себя в роли ответственного и проактивного PM Assistant, готового эффективно решать организационные и поисковые задачи, мы приглашаем тебя присоединиться к нашему дружному коллективу!

Больше о нас ты можешь узнать тут:
https://wallpanels.com/