Проектный менеджер в Координаційний гуманітарний центр, БО

Цель: Замещение вакантной позиции Проектный менеджер для разработки, реализации, контроля программ/проектов. style="font-style: normal; font-weight: 400">Требования:

• Высшее образование (социальные науки, управления,
  
  работы в управлении проектами/программами в НГО, гуманитарном секторе (1 год);
• Английский язык— профессиональный уровень (не ниже В2);
• Свободное владение украинским языком;
• Опыт работы с бюджетами и финансовой отчетностью; (CRM, BI-системы, Excel, Word, Google Drive);
• Знание цикла управления проектами (project cycle management) и основных подходов М&Е;
• Отличные организационные навыки, способность к многозадачности и соблюдению дедлайнов;
• Навыки и навыки проблем;
• Гибкость, стрессоустойчивость, способность работать в условиях неопределенности;
• Опыт в написании грантовых заявок;
• Готовность к командировкам к местам реализации проектов;
• Высокий уровень аналитических способностей
Обязанности:

Планирование и разработка проекта/программы:

• Разработка детальных планов реализации программ/проектов в соответствии с утвержденной концепцией
• Подготовка логических карт, подробных календарных планов и| и влияния (KPI, outcome/output indicators)
• Адаптация программных документов под требования конкретных доноров

2. Мониторинг, оценка и отчетность:

• Ежедневный/еженедельный мониторинг выполнения плановых активностей
• Сбор данных для оценки показателей (анкеты, фокус-группы, интервью) финальных отчетов для руководства и доноров (технических и финансовых)
• Ведение документации проекта и обеспечение ее надлежащего хранения
• Анализ рисков и влияния внешних факторов на реализацию проекта

3. Управление бюджетом и финансами:

• Контроль за расходованием средств проекта в соответствии с утвержденным бюджетом
• Тесное взаимодействие с финансовым отделом для согласования всех операций
• Прогноз необходимости

4. Взаимодействие с бенефициарами и стейкхолдерами:

• Непосредственная работа сцелевыми группами (организация распределения, регистрации, предоставления услуг)
• Построение и поддержание отношений с местными властями, общественными организациями, лидерами общин
• Решение вопросов и конфликтов, возникающих при реализации проекта
• Обеспечение принципов безопасности, конфиденциальности style="font-style: normal; font-weight: 400">5. Коммуникация и координация:
  • Постоянная коммуникация с линейным руководителем по прогрессу и проблемам
  • Взаимодействие с другими отделами организации (коммуникации, логистика, администрация, финансы)
  с представителями благотворительного сектора
  • Подготовка информационных материалов о проекте для коммуникационного отдела
  • Участие в регулярных оперативных совещаниях команды

• Обеспечение соблюдения стандартов качества услуг и гуманитарных стандартов (например, Core Humanitarian Standard)
• Постоянный сбор обратной связи от бенефици и его реального влияния на жизнь людей
• Идентификация успешных практик и уроков, изученных

7. Завершение проекта и капитализация опыта:

• Организация закрытия проектных активностей и финансовых операций
• Подготовка финального отчета и анализа достижений
• Систематизация проектов
• Проведение презентации результатов для команды организации

Условия работы:

Откликнуться