Руководитель проекта в Lumos Foundation Ukraine

О Lumos 

Фонд Lumos работает над реализацией права каждого ребенка на семью путем преобразования систем опеки по всему миру. Наше видение – мир, в котором все дети растут в безопасных и любящих семьях в рамках поддерживаемых сообществ.

Основана в 2005 году автором Дж.К. Роулинг, Lumos сотрудничает с правительствами, гражданским обществом и молодыми людьми, имеющими жизненный опыт, чтобы преобразовать системы ухода во всем мире и выступать за семейные решения, которые помогают детям процветать. Мы гарантируем, что семьи получают поддержку, необходимую им для того, чтобы оставаться вместе или воссоединиться, и чтобы дети росли в семейных условиях, таких как приемные семьи или родственники, а не в учреждениях.

Несмотря на явные доказательства вреда помещения в специальные учреждения, более 5 миллионов детей во всем мире продолжают жить в учреждениях. И гораздо большему количеству детей грозит распад семьи и разлука – те, кто живет в бедности, подвергается домашнему насилию и жестокому обращению и живет в странах, затронутых конфликтами.

Мы амбициозны в отношении детей. В ближайшие 10 лет Lumos позволит 500 000 детей, находящихся под опекой, вернуться к семейному воспитанию и предотвратить распад семьи и разлуку с 10 миллионами детей, чтобы они могли процветать в своих собственных семьях. Работая с местными, национальными и глобальными партнерами, Lumos поддерживает правительственную трансформацию систем ухода за детьми в Азии, Африке, Европе, на Ближнем Востоке и в Латинской Америке, способствуя системным и устойчивым изменениям.

Lumos начала свою деятельность в Украине с 2013 года. В то же время, более интенсивная работа велась с 2016 года, когда Lumos вместе с другими национальными и международными организациями участвовала в разработке Национальной стратегии реформы системы ухода за детьми в Украине. После утверждения Стратегии мы продолжили оказывать поддержку украинской власти в процессе ее реализации. Мы много работали над реформой системы опеки, защитой детей и инклюзивным образованием, сосредоточив свою работу на поддержке национальных органов власти в работе на национальном уровне, Житомирских властей как основного демонстрационного региона Lumos, а позже мы распространили наш опыт и результаты из Житомира на два других региона Украины, включая Николаев и Одессу. С момента начала войны в Украине 24 февраля 2022 года Фонд «Люмос» оказывает гуманитарную помощь наиболее уязвимым детям и их опекунам/семьям, предоставляя жизненно важную продовольственную, гигиеническую и психологическую поддержку в Житомирской и Одесской областях. С 2023 года мы стали партнером-исполнителем УКГВ, расширяя нашу работу на прифронтовые регионы: Сумы, Харьков, Днепр и Запорожье. 

Успех Lumos по-прежнему будет зависеть не только от того, что мы делаем, но и от того, как мы это делаем – наших ценностей. Мы поддерживаем сотрудничество. Мы стремимся к совершенству. Мы проявляем уважение. Мы всегда заботимся. И мы страстны. Мы — Lumos.

Узнайте больше о Lumos и нашей работе на сайте wearelumos.org.

BACKGROUND

Lumos работает в Украине с 2013 года, поддерживая местные и национальные власти в преобразовании систем ухода и защиты детей, чтобы дети могли жить дома со своими семьями, а не в детских учреждениях. В то время как вспышка насилия прервала нашу работу в восточных регионах в 2014 году, в 2016 году мы активизировали нашу работу в Украине, поддерживая власти в разработке политики и реализации реформ в области ухода за детьми и их защиты, а также в развитии инклюзивного образования с сильным компонентом участия детей и молодежи.

После начала войны в феврале 2022 года Lumos переключился на оказание экстренной помощи наиболее уязвимым детям и семьям в Житомире, Одессе, Сумах и Харьковской области, включая продукты питания, лекарства, гигиенические наборы, топливо и психосоциальную поддержку. Мы также подготовили специалистов по всей стране в области психического здоровья и психосоциальной поддержки уязвимых детей и их семей.

Чтобы обеспечить более целенаправленное реагирование на конкретную миссию, а также последовательную техническую помощь и экспертные консультации стратегическим государственным и неправительственным партнерам по реформе системы ухода, компания Lumos была официально зарегистрирована в Украине в 2023 году.

Правительство Украины в 2024 году разработало и утвердило Стратегию инклюзивного образования и Стратегию реформы ухода за детьми. Эти документы были разработаны при участии ключевых международных партнеров. Lumos предоставил техническую экспертизу и рекомендации по обоим документам, что привело к разработке Стратегии инклюзивного образования.

Долгосрочная цель Lumos — сопровождать украинские власти в трансформации системы ухода за детьми и их защиты, а также в развитии системы инклюзивного образования, чтобы дети в Украине хорошо развивались в семьях. 

Чтобы обеспечить эффективную реализацию проекта, Lumos создаст и внедрит в эксплуатацию эффективную систему MEAL, коммуникации и подотчетности пострадавшего населения, для сбора и обработки данных, что позволит Lumos улучшить экосистему управления информацией, качество и использование данных, а также усилить обмен знаниями, подотчетность и обучение. С этой целью Lumos нанимает

Цель работы

В составе управленческой команды Lumos Ukraine менеджер проекта по реформе ухода за детьми будет руководить разработкой, планированием, реализацией и администрированием проекта Lumos Ukraine по реформе ухода за детьми в соответствии со стратегией Lumos Ukraine, под руководством регионального директора и в рамках общей программы Lumos Ukraine. Работая в тесном контакте со страновым директором и другими членами команды, менеджер проекта будет способствовать управлению и качеству программы, чтобы гарантировать, что она остается на высоком уровне, партнерские отношения расширяются на сквозные смежные области и обеспечивается устойчивость финансирования. Кроме того, менеджер проекта будет способствовать эффективному и своевременному мониторингу и оценке программы, сбору знаний для извлечения передового опыта и извлеченных уроков и корректировке при необходимости, а также будет поддерживать разработку внутренних и внешних отчетов.

Менеджер проекта будет работать в национальномl, региональном и местном уровнях в Украине и в тесном сотрудничестве с ключевыми заинтересованными сторонами и партнерскими организациями. Они будут тесно сотрудничать с глобальной командой Lumos и при необходимости будут совершать поездки как по Украине, так и за границу. 

Основные цели

1. Управление проектом
   1.  Под руководством директора страны обеспечить соответствие проекта реформы системы ухода за детьми в Украине миссии и стратегическим целям Lumos Ukraine, а также стратегии и структуре результатов Lumos Ukraine.
   2. Разработать, спроектировать и внести вклад в детальные планы реализации проекта реформы системы ухода за детьми, включая результаты, результаты, мероприятия и основные этапы, вместе с командой проекта и партнеры по реализации.
   3. Обеспечить эффективную, качественную и своевременную общую реализацию мероприятий проекта в соответствии с разработанным планом. Тесно координировать процесс реализации с национальными, региональными и местными партнерами и заинтересованными сторонами. 
   4. Управлять, в тесной координации с региональными координаторами, повседневными административными и оперативными вопросами.
   5. Координировать регулярные встречи с членами команды проекта для оценки хода реализации, выявления, анализа и преодоления проблем и ограничений, обеспечивать руководство и поддержку;
   6. Проводить периодические выезды на места реализации в области/населенные пункты реализации для обеспечения эффективной и своевременной реализации мероприятий Проекта;
   7. Отслеживать ход реализации проекта, расходы и управление финансами, отслеживать ключевые основные этапы и управлять рисками проекта.
   8. В сотрудничестве со всеми соответствующими сотрудниками обеспечивать и поддерживать своевременную отчетность со строгим соблюдением внутренних и донорских требований и сроков отчетности.
   9. Руководить разработкой предложений по сбору средств для проекта реформы ухода за детьми для различных доноров и отчетности в соответствии с требованиями Lumos и доноров, в координации со соответствующими командами (сбор средств, питание и программы - глобальные).
   10. Еженедельно отчитываться перед страновым директором о деятельности, достижения, проблемы, рекомендации по корректировке, улучшению и развитию персонала.
2. Участие людей с жизненным опытом (PPLE):
   1. Работа с Украиной и глобальной штаб-квартирой Lumos CYP и коллегами по адвокации, чтобы обеспечить возможности и обеспечить, чтобы дети и молодые люди были хорошо представлены в региональных и глобальных кампаниях, а также обеспечить безопасное и значимое участие детей, молодых людей, семей и опекунов. 
   2. Убедиться, что PPLE включен во всю программу Lumos Ukraine, продемонстрировать инновационные и применимые подходы к PPLE.
   3. Укрепление внутреннего потенциала Lumos Ukraine и подходов к значимому участию. 
   4. Контролировать и руководить работой PPLE по всей территории Lumos Ukraine для разработки и реализации высококачественных и эффективных проектов, которые способствуют реформе миссии Lumos и ухода за ней в Украине.
3. Управление персоналом
   1. Поддерживать регионального директора в надзоре за функциями управления персоналом внутри проектной команды, такими как подбор, адаптация, управление производительностью и взаимоотношения с сотрудниками.
   2. Вносить вклад всоставление должностных инструкций и технических заданий для сотрудников и консультантов по мере необходимости, а также поддержка набора квалифицированных национальных и международных экспертов для выполнения функций в рамках проекта.
   3. Руководить, координировать и контролировать команду реализации проекта и оценивать ее работу в достижении требуемых результатов и ключевых показателей эффективности.
   4. Тесно работать с назначенным руководителем службы безопасности, чтобы обеспечить соответствие проекта Политике безопасности Lumos.
   5. Работать совместно с координатором по безопасности для создания и обеспечения безопасности команды и безопасность.
   6. Тесно сотрудничать с сотрудниками и командами Lumos в Украине и во всем мире, обеспечивая эффективную и прозрачную коммуникацию, поддержку и обмен знаниями.
4. Мониторинг, отчетность и соблюдение требований
   1. Вместе с сотрудником MEAL и другими членами команды, в соответствии с глобальной структурой Lumos MEAL, контролируйте ход и влияние общего проекта реформы ухода за детьми, гарантируя, что он соответствует установленным целям и задачам. Это может включать сбор данных, проведение оценок и выработку рекомендаций по улучшению. 
   2. Вносить вклад в разработку и корректировку теории изменений и структуры результатов, структуры мониторинга и оценки проекта при поддержке глобальной команды MEAL.
   3. Убедиться, что план мониторинга реализован, а данные собираются и анализироваться для оценки прогресса, целей, результатов и воздействия проекта;
   4. Обеспечивать мониторинг и оценку операционных процессов проекта для обеспечения эффективности, действенности и соответствия стандартам.
   5. Обеспечивать и нести ответственность за строгое соблюдение требований донора и Административные и финансовые правила и процедуры Lumos;
   6. Разрабатывать и представлять отчеты о ходе работы и окончательные отчеты (по запланированным мероприятиям, показателям, результатам, результатам) по мере необходимости в соответствии с внутренними (ежеквартальными и годовыми) требованиями Lumos и требованиями доноров;
   7. Руководить подготовкой квартальных, годовых и других отчетов Совету Lumos и другим организациям, по мере необходимости.
   8. Тесно работать с командами по связям с общественностью и сбору средств, обеспечивая документирование и разработку историй успеха, тематических исследований, фотографий и т. д. в соответствии с требованиями. с этической политикой и требованиями Lumos.
   9. Определить и документировать знания, обучение и лучшие практики, а также разработать научно обоснованные модели для анализа и корректировки текущего проекта, а также для программирования следующего цикла, чтобы внести вклад в разработку следующего проекта.
   10. Руководить сбором, распространением и обменом знаниями, обучением и лучшими проектными практиками, возникающими в результате программной работы Lumos, в тесном сотрудничестве с командой проекта и MEAL. Сотрудник.
5. Административная деятельность и управление финансовыми проектами:
   1. обеспечивает реализацию реформы системы ухода Lumos Ukraine в соответствии с общими политиками и процедурами Lumos, а также национальным законодательством с точки зрения финансов, кадров, операций и безопасности.
   2. Координирует с финансовой командой планирование бюджета, отчетность и мониторинг расходов проекта в соответствии с целями и сроками программы.
   3. Вносит вклад в разработкубюджета, необходимого для реализации проекта реформы системы здравоохранения в Украине, и мониторинга исполнения бюджета в течение года в соответствии с поставленными целями при поддержке финансового менеджера, специалиста по MEAL и команды проекта.
   4. Определение и снижение операционных рисков для обеспечения непрерывности деятельности и результатов проекта в Украине. При необходимости под руководством странового директора вместе с офицером безопасности разрабатывайте и реализуйте планы по устранению рисков, чрезвычайных ситуаций или кризисов, которые могут повлиять на организационную деятельность в стране.
   5. Выполнение других административных задач или любых других обязанностей, связанных с реализацией проекта, делегированных страновым директором.
6. Представительство
   1. Вместе со страновым директором определите ключевых национальных партнеров и постройте отношения для оптимизации воздействия миссии. Содействовать сотрудничеству со всеми соответствующими заинтересованными сторонами, включая партнерские организации, координирующие агентства ООН и местные, региональные и национальные органы власти, для разработки соответствующих целевым проектам реформы системы ухода за детьми.
   2. Стимулировать стратегическое партнерство с ключевыми заинтересованными сторонами в области защиты детей и ухода за детьми, включая национальные органы власти, целевые сообщества, региональные и местные органы власти, национальные и международные организации. 
   3. Определить и связать работу Lumos с соответствующей текущей деятельностью в других национальных, международных учреждениях и агентствах ООН, а также поощрять сотрудничество и синергию.
   4. Продвигать и защищать миссию Lumos и в соответствии с целями проекта представлять Lumos, как это требуется, в соответствующих национальных рабочих группах, платформах, семинарах, встречах и т. д. Посещать координационные встречи, другие соответствующие встречи с властями, донорами и другими заинтересованными сторонами в соответствии с требованиями директора страны.
   5. Предоставлять Lumos рекомендации по политике на более высоком уровне.
   6. по областям, связанным с проектом, если это применимо.
   7. Работать со сквозными и многосекторальными партнерами из сферы образования, здравоохранения и других, а также способствовать построению и поддержанию отношений с ключевыми заинтересованными сторонами, включая доноров и партнеров.
   8. Работать с внешними партнерами, обеспечивая, чтобы все проектные решения принимались в координации с партнерами, донорами, соответствующими государственными структурами и сообществом. Обеспечить отсутствие дублирования проекта с другими партнерами, работающими в тех же местах и ​​аналогичных секторах деятельности.

Как выглядит успех

Успех в этой роли означает реализацию высокоэффективного, хорошо управляемого проекта реформы системы ухода за детьми, в котором дети и семьи занимают центральное место и значимо участвуют; проект реализуется вовремя, в рамках бюджета и с измеримым эффектом; команда мотивирована, высокоэффективна, сильна и защищена, соблюдение требований и отчетность являются образцовыми, а Lumos является уважаемым лидером и партнером в реформе системы здравоохранения в Украине, рассматривается как совместный голос и сильная организация на национальном и глобальном уровне.

Дополнительная информация

Наряду с возможностью внести свой вклад в действительно изменяющую жизнь миссию, вы получите отличные преимущества, поддерживающую и инклюзивную культуру, а также искреннюю приверженность своим личным ипрофессиональное развитие. 

Заявление о безопасности

Lumos признает, что права на охрану и безопасность соответствуют ее основной миссии в отношении детей, семей и сообществ. Эффективная и надежная защита лежит в основе нашей миссии и ценностей, и, соответственно, Lumos стремится обеспечить безопасность и защиту детей и взрослых, подвергающихся риску, во всей своей работе. Мы ожидаем, что все сотрудники, партнеры и волонтеры разделят это обязательство. Lumos придерживается подхода абсолютной нетерпимости ко всем формам насилия, издевательств, преследований и сексуальной эксплуатации.  Lumos является участником Программы раскрытия информации о неправомерных действиях и тщательно проверяет всех кандидатов.  Предложения о приеме на работу подлежат проверке и предоставлению соответствующих рекомендаций.

Все сотрудники и сотрудники должны:

• Выполнять все обязанности, осознавая и понимая требования Lumos по обеспечению безопасности и PSEA.
• Убедиться, что работа соответствует всем политикам и процедурам обеспечения безопасности и PSEA.
• Убедиться, что их поведение и действия способствуют защите детей, молодых людей и взрослых, подвергающихся риску, в зависимости от обстоятельств.

Lumos является членом Межведомственной схемы по борьбе с неправомерными действиями и будет тщательно проверять всех кандидатов, а любые предложения о работе подлежат проверке и соответствующим рекомендациям. Lumos имеет комплексную политику обеспечения безопасности, включающую ожидания в отношении поведения и поведения, которым необходимо всегда следовать, а также ожидание того, что сотрудники и сотрудники будут действовать в соответствии с Правила сексуального поведения для гуманитарных работников.

Заявление о равенстве, разнообразии и инклюзивности 

Lumos полностью привержена принципам равенства, разнообразия и инклюзивности, а также против всех форм дискриминации.    

Мы стремимся создавать и поддерживать позитивную рабочую среду, которая поощряет, поддерживает и дает право голоса всем, чтобы мы могли наилучшим образом поддерживать детей, которым мы служим.   

Мы должны обеспечить, чтобы все сотрудники одинаково ценились, были вовлечены, наделены полномочиями и пользовались уважением во всей организации и во всем, что мы делаем. В основе Lumos лежат разнообразные, многонациональные и мультикультурные команды.   

Это то, что мы ценим как ключевую силу и неотъемлемую часть нашей идентичности. Наша организация ценит и отмечает разнообразие, культуру и опыт каждого сотрудника, обеспечивает равный уход и поддержку каждому.   

Мы обязуемся внимательно слушать, постоянно заниматься самообразованием, поощрять открытый диалог, а также выявлять и бороться с дискриминацией и предрассудками, где бы они ни возникали в Lumos.

Наши ценности

Дети лежат в основе всего, что мы делаем. Чтобы процветать, каждому ребенку нужны любовь и забота, и мы гордимся тем, что это отражено в ценностях, которых мы придерживаемся в нашей организации. Мы хотим, чтобы все дети росли в надежных и любящих семьях. Наши основные ценности ведут нас вперед в реализации нашего видения.поддерживают

каждый аспект нашей работы и стратегии и имеют решающее значение для поддержания процветающей и эффективной организации. Убедившись, что каждый человек чувствует себя ценным и уполномоченным, мы можем добиться наилучших результатов для детей, которым мы служим. 

• Мы поддерживаем сотрудничество 
• Мы стремимся к Совершенству  
• Мы проявляем Уважение
• Мы всегда Заботимся
• Мы Страстный

Конфиденциальность

Пожалуйста, посетите wearelumos.org/privacy-policy для получения информации о том, как мы управляем вашими данными.