Руководитель проекта в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Менеджер проекта 

Местоположение: Днепр, с частыми поездками на места работы
Тип должности: Национальный
Статус должности: Полный рабочий день, срочный трудовой договор на период проекта
Подчиняется: Региональному директору (CD)
Линейное руководство: Руководители проекта (PO)
Поддержка: Социальные работники (СР)
Работает напрямую с: главой финансового отдела, менеджером MEAL, менеджером по закупкам и логистике, местными партнерскими НПО и другими
Заработная плата: На основе шкалы заработной платы HAI

О HelpAge International 

HelpAge International работает с партнерами и разнообразная глобальная сеть, объединяющая более 170 организаций в 90 странах, помогающая миллионам пожилых людей жить безопасной, достойной и здоровой жизнью. Благодаря нашему партнерству и сотрудничеству мы работаем над тем, чтобы обеспечить вовлечение пожилых людей в общество и стремимся создать справедливый и справедливый мир для всех, независимо от их возраста.

Наша работа основана на нашем желании оказать реальное влияние на пожилых людей, быть инклюзивными, работать в партнерстве и учиться на нашем общем опыте. Наша стратегия до 2030 года «Старение в справедливом мире» определяет, как мы будем работать вместе, чтобы формировать будущее, которое мы все разделяем. Обеспечивая, чтобы вся наша работа способствовала благополучию, достоинству и голосу, мы можем оказывать положительное влияние на жизнь нынешних и будущих пожилых людей.

 О HelpAge Ukraine 

HelpAge работает в Украине с 2014 года, открыв офис в Киеве и осуществляя программную работу в восточном регионе (Донецкая и Луганская области).  

HelpAge в Украине перенесла свой главный офис из Киева во Львов в апреле 2022 года из-за полного российского вторжения. HelpAge теперь имеет офисы в Киеве, Львове и Днепре. Внутренняя координация, включая регулярные встречи по координации программы со штаб-квартирой в Лондоне и коллегами из других стран, происходит еженедельно.

 Краткое описание должности

Менеджер проекта будет координировать гуманитарный проект «Инклюзивная гуманитарная защита, здравоохранение и базовый уход для уязвимых пожилых людей и людей с ограниченными возможностями, пострадавших в результате войны в Украине», финансируемый Федеральным министерством иностранных дел Германии (GFFO). В обязанности входит обеспечение соблюдения политик HelpAge, управление реализацией проекта, мониторинг и отчетность, бюджетный контроль и координация партнеров в Днепропетровской и Харьковской областях.

Основные должностные обязанности

Координация (10%):

• Поощрение сплоченности проекта посредством координации с местными партнерами.
• Обеспечение проекта качество и влияние посредством взаимодействия с командой качества программы со всеми департаментами. 
• Построение отношений с властями на уровне сообществ. Обеспечьте хорошую передачу информации, важной для безопасности, в каждом месте, включая различные полевые объекты и офисы.
• Обеспечите участие в соответствующих встречах с партнерами и региональными/местными властями. 

Проектct Координация (60%) 

• Поддерживать глубокие знания ключевой проектной документации и следить за тем, чтобы руководители проекта и социальные работники были знакомы с целью, задачами и мероприятиями проекта, необходимыми донорскими процедурами и утвержденным проектным предложением.
• Вместе со своим непосредственным руководителем проверяйте существующий дизайн проекта, цели, результаты, показатели и бюджет, чтобы убедиться, что они уместны и реалистичны, и, при необходимости, предложите изменения.
• Регулярно работайте с бюджет для внесения соответствующих изменений.
• В поддерживаемых регионах обеспечить общий надзор за процессами планирования работы, чтобы гарантировать определение приоритетов и реализацию соответствующих стратегий для их решения.
• Обеспечить качество проекта и применение лучших практик в стандартах программы HAI:
• По возможности обеспечить, чтобы принципы программирования HAI Ukraine, в частности гендерные подходы, подходы, основанные на правах человека, и подходы управления делами, были включены во все проектные мероприятия.
• Максимизируйте возможности для интеграции извлеченных уроков и лучшего
• Координировать и обеспечивать вклад сотрудников на местах.
• Нести ответственность за все аспекты подотчетности по конкретному проекту.
• В координации с командой MEAL участвовать в сборе, хранении и анализе данных.
• Наблюдать за механизмом реагирования на жалобы (CRM) в местах реализации проекта, который гарантирует, что все бенефициары HAI могут предоставлять конфиденциальные жалобы и отзывы о HAI, гарантировать, что торговые точки и СР знакомы с CRM.
• Обеспечить защиту и конфиденциальность данных на всех этапах процесса.
• Координация сбора информации и подготовки отчетов.
• Совместная работа с главой финансового отдела для ежемесячного мониторинга расходов проекта и действий по проекту, предпринимаемых в случае превышения или недостаточного расходования средств, при поддержке линейного руководителя.
• Привлечение PO и СР с помощью прозрачных, строгих и обоснованных процедур в соответствии с политикой HAI и ценности
• Управление производительностью и развитием ОП и СР, обеспечивая соответствующую и своевременную обратную связь.
• Убедитесь, что все политики HAI Ukraine соблюдаются ОП и СР.
• Вся информация о проекте (как программная, так и финансовая) для аудита доступна и доступна в местном офисе.
• Помогайте в выявлении и подготовке историй успеха бенефициаров.
• Обеспечивайте соблюдение требований в отношении донора Требования к «видимости» (логотипы, фотографии и т. д.).
• Оказание поддержки по вопросам безопасности и охраны для ОП и СР под руководством линейного менеджера и сотрудника службы безопасности.
• Проводить регулярные встречи с партнерами по реализации, чтобы быть уверенными в том, что проектные мероприятия будут реализованы качественно и в срок.
• Оказывать всю необходимую поддержку, контролировать их на ежемесячной основе и обеспечивать сбор всей необходимой информации для отчета донорам.
• Проводить регулярные выезды на места для мониторинга AoO 

Отчетность (25%)

 Подготовка ежемесячной отчетности, включая обновление ключевых показателей эффективности.

• Подготовка и редактирование необходимых донорам отчетов по проектам на английском языке для рассмотрения непосредственным руководителем.
• Подготовка необходимой информации, ГЧП для различных мероприятий о деятельности проекта.

Другое (5%) 

• Англоговорящие сотрудники должны предоставлять устные и письменные переводы, когда это необходимо.
• Помощь в написании отчетов по проекту. 
• Другие задачи, связанные с программой, поставленные непосредственным руководителем. 

Квалификация

Обязательна

• Глубокие знания в области управления проектами и способность обеспечивать качество и лучшие практики.
• Понимание принципов программирования HAI (гендер, соблюдение прав человека, управление делами).
• Отличные навыки работы в команде и способность работать в мультикультурной среде.
• Сильные межличностные связи и сетевое взаимодействие. навыки.
• Умение управлять и развивать членов команды.
• Навыки качественного написания отчетов и разработки предложений.
• Хорошие коммуникативные навыки на английском и украинском языках.
• Умение просматривать бюджеты и контролировать расходы.
• Умение расставлять приоритеты в работе и соблюдать сжатые сроки.
• Готовность путешествовать по Украине в качестве требуется.

Желательно

• Опыт или знание проблем старения и проблем, с которыми сталкиваются пожилые люди в чрезвычайных ситуациях или в контексте развития.
• Владение письменным и устным английским языком.

В HelpAge International мы верим в важность предоставления нашим людям возможности быть инициаторами перемен и лидерами на всех уровнях. Мы ожидаем, что наши люди будут следовать нашим ценностям и будут следовать им, каждый день ставя перед собой задачу выявить проблемы, наиболее важные для пожилых людей и их сообществ, и оказать существенное влияние.

Основные компетенции сотрудников HelpAge International:

Система компетенций Целью HelpAge International является четкое и прозрачное изложение навыков и поведения, необходимых нашим сотрудникам, чтобы помочь нам реализовать наше видение и миссию. Он поддерживает ключевые системы управления персоналом, включая планирование рабочей силы, набор и отбор, управление производительностью, обучение и развитие, а также планирование преемственности. Компетенции и их «поведенческие характеристики» определяют, что должен делать каждый человек, чтобы добиться успеха и внести свой вклад в миссию, видение и стратегию HelpAge International до 2030 года. Таким образом, их можно использовать для всех наших сотрудников, включая штат и волонтеров/стажеров.

1. Совместная работа с другими.
2. Адаптируемость и гибкость. 
3. Поддержка и содействие переменам.
4. Расширение охвата и воздействия HelpAge.
5. Многообразие и инклюзивность. 

Структура была разработана на основе инклюзивного процесса опроса персонала, а также с учетом отзывов и отзывов рабочей группы по Рамкам компетенций. В рабочую группу вошли сотрудники из разных стран и глобальные команды, чтобы гарантировать, что структура отражаетТребования HelpAge International во всех отношениях.

От сотрудников HelpAge ожидается, что они будут вести себя профессионально и уважать местные законы, политики, процедуры и ценности HelpAge всегда и во всех местах внутри страны.

HelpAge International стремится обеспечить безопасность рабочей среды, этичной и свободной от притеснений:

HelpAge International стремится защищать всех людей, которые соприкасаются с нашей работой, включая пожилых людей, взрослых из группы риска, детей и наших сотрудников. У нас есть нулевая терпимость к сотрудникам, которые нарушают наш кодекс поведения и политику безопасности, в том числе:

Политика Кодекса поведения определяет правила для следующего:

• Стандарты поведения.
• Борьба с дискриминацией, притеснениями и издевательствами.
• Борьба с коррупцией. 
• Правила для социальных сетей. 

Политика защиты определяет правила для следующего:

• сексуальное насилие над бенефициарами и членами сообщества (PSEA), 
• ребенок Политика защиты, 
• Политика по борьбе с торговлей людьми и детьми, 
• Политика в отношении сексуальных домогательств на рабочем месте,

Как применить

Внимание! Вакансия открыта для граждан Украины и иностранных граждан. Крайняя дата подачи заявок 15 января 2026 года. Обратите внимание, что собеседования будут проводиться по мере поступления до тех пор, пока вакансия не будет заполнена, и об этом будут проинформированы только кандидаты, включенные в короткий список. Если вы не получили от нас известия в течение двух недель после даты закрытия заявки, это означает, что ваша заявка не была удовлетворена.