Руководитель проекта в Lumos Foundation Ukraine

О LUMOS

Lumos — международная детская благотворительная организация, основанная в 2005 году автором Дж.К. Роулинг продвигать право каждого ребенка на семью путем преобразования систем опеки во всем мире. Наше видение состоит в том, чтобы все дети росли в безопасных и любящих семьях.

Несмотря на явные доказательства вреда институционализации, по оценкам, 5,4 миллиона детей во всем мире продолжают жить в интернатах. Разлученные со своими семьями и обществом, эти дети лишены любви, внимания и возможностей, необходимых им для процветания. Наш трехсторонний подход заключается в предотвращении разлучения семей, защите детей и содействии реформе системы ухода. Мы добились важного прогресса в закрытии вредных учреждений и воссоединении детей с семьями. А там, где дети не могут жить в своих биологических семьях, мы продвигаем альтернативный семейный уход, такой как родственный уход и качественная приемная семья. Благодаря нашим неустанным усилиям вместе со многими другими поборниками реформы системы ухода, вред институционализации теперь более широко осознается. Глобальное движение уже началось, и ООН, ЕС и некоторые крупные агентства по развитию присоединились к отдельным странам, пообещав изменить способы ухода за уязвимыми детьми. Мы стремимся к тому, чтобы глобальные политические обязательства были воплощены в действия на местном уровне, что приведет к устойчивым изменениям для уязвимых детей.

Узнайте больше о нашей работе на сайте www.wearelumos.org

ИСТОРИЯ

Lumos работает в Украине с 2013 года, поддерживая местные и национальные власти в преобразовании систем ухода и защиты детей, чтобы дети могли жить дома со своими семьями, а не в детских учреждениях. В то время как вспышка насилия прервала нашу работу в восточных регионах в 2014 году, в 2016 году мы активизировали нашу работу в Украине, поддерживая власти в разработке политики и реализации реформ в области ухода за детьми и их защиты, а также в развитии инклюзивного образования с сильным компонентом участия детей и молодежи.

После начала войны в феврале 2022 года Lumos переключился на оказание экстренной помощи наиболее уязвимым детям и семьям в Житомире, Одессе, Сумах и Харьковской области, включая продукты питания, лекарства, гигиенические наборы, топливо и психосоциальную поддержку. Мы также подготовили специалистов по всей стране в области психического здоровья и психосоциальной поддержки уязвимых детей и их семей.

Чтобы обеспечить более целенаправленное реагирование на конкретную миссию, а также последовательную техническую помощь и экспертные консультации стратегическим государственным и неправительственным партнерам по реформе системы ухода, компания Lumos была официально зарегистрирована в Украине в 2023 году.

Правительство Украины в 2024 году разработало и утвердило Стратегию инклюзивного образования и Стратегию реформы ухода за детьми. Эти документы были разработаны при участии ключевых международных партнеров. Компания Lumos предоставила техническую экспертизу и рекомендации по обоим документам, возглавив разработкуреализации Стратегии инклюзивного образования.

Долгосрочная цель Lumos – сопровождать украинские власти в трансформации системы ухода за детьми и защиты детей, а также в развитии системы инклюзивного образования, чтобы гарантировать, что дети в Украине хорошо развиваются в семьях. 

Чтобы обеспечить эффективную реализацию проекта, Lumos создаст и внедрит в эксплуатацию эффективную систему MEAL, коммуникации и подотчетности пострадавшего населения, для сбора и обработки данных, что позволит Lumos улучшить экосистему управления информацией, качество и использование данных, а также усилить обмен знаниями, подотчетность и обучение. Для этой цели Lumos нанимает

Менеджер проекта

Роли и обязанности

1. Обеспечение общего проекта руководство: 
   1. Разработать подробный план реализации мероприятий и основных этапов проекта вместе с партнером и командой на местах.
   2. Тесно координировать свои действия с менеджером партнерского проекта и полевыми группами, чтобы обеспечить общий прогресс реализации в соответствии с планами.
   3. Управлять в тесной координации с региональными координаторами повседневными административными и операционными вопросами; 
   4. Координация регулярных встреч с членами команды проекта для оценки хода реализации, выявления, анализа и преодоления проблем и ограничений, предоставления рекомендаций и поддержки;
   5. Проведение периодических выездов на места реализации в области/населенные пункты для обеспечения эффективной и своевременной реализации мероприятий Проекта;
   6. Отслеживание хода реализации проекта, управление расходами и финансами, отслеживание ключевых этапов и управление проектом риски.

1. Персонал Управление
   1. Участвовать в разработке технического задания для консультантов по мере необходимости и поддерживать набор квалифицированных национальных и международных экспертов для выполнения функций;
   2. Руководить, координировать и контролировать команду реализации проекта и оценивать ее эффективность в достижении требуемых результатов;
   3. Тесно работать с назначенным руководителем службы безопасности, чтобы обеспечить соответствие проекта требованиям Lumos Политика охраны; 
   4. Работать совместно с координатором по безопасности для создания и обеспечения командной безопасности;
2. Представительство
   1. Стимулировать стратегическое партнерство с ключевыми заинтересованными сторонами на местах, включая целевые сообщества, местные органы власти, национальные организации, равные агентства и гуманитарные кластеры ООН. 
   2. Определить и связать с соответствующей текущей деятельностью в других национальных, международных учреждениях и агентствах ООН, а также поощрять сотрудничество и синергию;
   3. Продвигать и защищать Проект и представлять Lumos по запросу в соответствующих национальных рабочих группах, платформах, семинарах, встречах и т. д.;
   4. Предоставлять Lumos политические консультации по областям, связанным с Проектом, если это применимо.
3. Мониторинг, отчетность и Соблюдение требований
   1. Совместно с сотрудником MEAL и другими членами команды разработайте систему мониторинга и оценки.работу;
   2. Убедиться, что план мониторинга реализуется, а данные собираются и анализируются для оценки прогресса, результатов и воздействия;
   3. Обеспечить и нести ответственность за строгое соблюдение административных и финансовых правил и процедур доноров и Lumos;
   4. Разрабатывать и представлять отчеты о ходе работы (по запланированным мероприятиям, показателям, результатам, результатам) по мере необходимости, в соответствии с внутренними требованиями и требованиями доноров;
   5. Обмен/распространение знаний и передового опыта в тесном сотрудничестве с MEAL Сотрудник;
   6. Подготовить итоговый отчет по проекту (описательный и финансовый) в соответствии с требованиями УКГВ ООН и Lumos;
   7. Выполнять другие административные задачи или любые другие обязанности, связанные с реализацией проекта, делегированные страновым директором.
4. Линейное Управление 
   1. Менеджер проекта будет подчиняться непосредственно региональному директору в Украине.
   2. Определить и попросить предоставить/получить любая поддержка и советы, необходимые для управления, планирования и мониторинга Проекта.

Требуемая квалификация, опыт и компетенции

• Степень бакалавра/магистра в области менеджмента, государственного управления, социальных наук или смежных областях;
• Глубокое понимание гуманитарного контекста в Украине, включая контекст защиты и помощи ВПЛ и/или репатриантов, а также системы гуманитарных кластеров;
• Хорошее знание международные гуманитарные стандарты (включая защиту детей в чрезвычайных ситуациях), систему защиты детей в стране, систему государственной власти, системы и структуры/органы, связанные с уходом за детьми и правами детей;
• Не менее 3 лет опыта управления проектами и руководством командами. Опыт управления гуманитарными проектами или работы в гуманитарном контексте будет существенным преимуществом;
• Способность руководить процессами планирования, координации и реализации;
• Хорошее понимание процессов мониторинга и отчетности.
• Способность мотивировать команды в сложных ситуациях;
• Способность мотивировать команды в сложных контекстах; устанавливать приоритеты для себя и других членов команды; планировать мероприятия для обеспечения оптимального использования времени и ресурсов;
• Умение строить и поддерживать эффективные партнерские отношения. Опыт работы и контактов с ключевыми игроками в Украине и на международном уровне, когда это необходимо;
• Способность демонстрировать культурную, гендерную, религиозную, расовую, национальную и возрастную чувствительность и адаптивность;
• Инновационный, энергичный, ориентированный на решение подход к работе; сильное стремление к результату;
• Способность быть открытым и адаптируемым к изменениям и справляться со сложностями; конфликтов и стрессов, а также работать посредником в кризисных или антагонистических ситуациях;
• Умение путешествовать;
• Отличные навыки письменного и устного общения на украинском языке. Хорошее владение английским языком, как устным, так и письменным;
• Владение компьютером: Word, Excel, Интернет, Outlook, PowerPoint.
• Должен быть гражданином Украины.

Особые требования

1. Консультант несет ответственность за проверку и соблюдение организационных политик Lumos: 

• Политика безопасности;
• Информирование о нарушенияхПолитика;
• Политика защиты данных.

1. Нарушение политик Lumos может привести к расторжению соглашения о консультировании.

Ценности

Действуйте в соответствии с ценностями Lumos:

• Мы поддерживаем сотрудничество;
• Мы стремимся к совершенству;
• Мы проявляем уважение;
• Мы всегда Забота;
• Мы страстные.

Заявление о защите

Lumos придерживается подхода абсолютной нетерпимости ко всем формам издевательств, преследований, сексуальной эксплуатации и насилия или любой другой формы жестокого обращения, будь то по отношению к детям, взрослым из группы риска, коллегам или кому-либо еще.  

Lumos признает, что права на охрану и безопасность соответствуют его основной миссии – прекращению институционализации.  Эффективная и надежная защита лежит в основе нашей миссии и ценностей, и, соответственно, Lumos стремится обеспечить безопасность и защиту детей и взрослых, подвергающихся риску, во всей своей работе.  Мы ожидаем, что все сотрудники, партнеры и волонтеры разделят это обязательство. 

Lumos является членом Межведомственной схемы по борьбе с неправомерными действиями и будет тщательно проверять всех кандидатов, а любые предложения о работе подлежат проверке и соответствующим рекомендациям.  Lumos имеет комплексную политику обеспечения безопасности, включая ожидания в отношении поведения и поведения, которым необходимо всегда следовать, а также ожидание того, что сотрудники и сотрудники будут действовать в соответствии с   Правила сексуального поведения гуманитарных работников.  Кроме того, Lumos также инвестирует в обеспечение доступных механизмов отчетности, обратной связи и подачи жалоб для детей, взрослых из группы риска и партнеров, чтобы контролировать целесообразность и эффективность работы Lumos.  Работа в одиночку с детьми и взрослыми из группы риска не допускается без предварительного разрешения и оценки риска.  Сотрудники и сотрудники должны будут подписать политику защиты, заполнить декларацию о себе, и им будет предоставлен всесторонний вводный курс по вопросам безопасности, чтобы понять политику Lumos и способы ее реализации в нашей работе.

Заявление EDI 

Lumos полностью привержена принципам равенства, разнообразия и инклюзивности, а также против всех форм дискриминации.   Мы стремимся создавать и поддерживать позитивную рабочую среду, которая поощряет, поддерживает и дает право голоса всем, чтобы мы могли наилучшим образом поддерживать детей, которым мы служим.  Мы должны гарантировать, что все сотрудники одинаково ценятся, включаются, наделяются полномочиями и уважаются во всей организации и во всем, что мы делаем.  В основе Lumos лежат разнообразные, многонациональные и мультикультурные команды.   Это то, что мы ценим как ключевую силу и неотъемлемую часть нашей идентичности.  Наша организация ценит и отмечает разнообразие, культуру и опыт каждого сотрудника, обеспечивает каждому равный уход и поддержку.  

Мы обязуемся внимательно слушать, постоянно обучаться, способствовать открытому диалогу ивыявляйте и боритесь с дискриминацией и предрассудками, где бы они ни возникали в Lumos.