Руководитель проекта в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Менеджер проекта, Украина

Местоположение: Днепр и частые поездки на места

Тип должности: Национальный

Подчиняется: Руководителю отдела реализации программы.

Статус должности: Полный трудовой договор, срочный трудовой договор на период проекта (6 месяцев)

Линия Руководство: Координатор проекта/Офицеры проекта, но это зависит от органограммы проекта.

Заработная плата: На основе шкалы заработной платы HAI.

О HelpAge International< br/>
HelpAge – реальная помощь пожилым людям

HelpAge International (HAI) присутствует в Украине с 2014 года, общая численность персонала составляет +250 человек, включая персонал и волонтеров/подрядчиков.  Будучи одной из немногих международных НПО, имеющих оперативное присутствие в Украине, мы смогли быстро отреагировать на текущий украинский кризис, начав спасательные мероприятия в Донецкой и Луганской областях, а также расширяем помощь в Центральном и Западном регионах Украины.  Наш план реагирования включает денежную помощь, раздачу продуктов питания, раздачу непродовольственных товаров/комплекты для здоровья и достоинства, WASH, защиту и психическое здоровье, а также первую психосоциальную помощь.  

Цель работы

Менеджер проекта будет отвечать за общее управление деятельностью в соответствующей географической

области, обеспечив полное соблюдение и применение всех политик HelpAge International (HAI) Украина, содействие

разработке проекта и обеспечение своевременного выполнения проектных мероприятий, включая реализацию, мониторинг

и отчетность, а также контроль и управление бюджетом.

Основные должностные обязанности

Ключевые обязанности Проект Управление (50%):

• Руководит реализацией проекта, используя инструменты управления программой HAI и в соответствии с рекомендациями донора.

• Отвечает за управление бюджетом, его отслеживание. расходы в соответствии с бюджетом, контроль закупок для проекта утверждение расходов и выявление областей перерасхода и недорасхода средств.

• Отвечает за разработку плана работы и обеспечение его реализации, включая разработку планов корректирующих действий по мере необходимости.

• Вместе вместе с руководителем отдела реализации программы контролирует реализацию мероприятий и достижение результатов и целей.

• Возглавляет ежемесячное совещание по обзору проекта с соответствующим проектным, вспомогательным и управленческим персоналом. Обеспечьте, чтобы протоколы составлялись и разглашались, а также чтобы действия выполнялись.поженились.

• Поддерживать глубокие знания ключевой проектной документации и следить за тем, чтобы руководители проекта и социальные работники были знакомы с целью, задачами и мероприятиями проекта, необходимыми донорскими процедурами и утвержденным проектным предложением. .

• Проанализируйте существующий дизайн проекта, цели, результаты, показатели и бюджет, чтобы убедиться, что они являются уместными и реалистичными, и, если необходимо, предложите изменения.

• В в поддерживаемых местах обеспечить общий надзор за процессами планирования работы, чтобы обеспечить соблюдение приоритетов. выявлены и реализованы соответствующие стратегии для их решения.

• Обеспечить качество проекта и применение лучших практик в стандартах программы HAI:

• По мере возможности обеспечить программирование HAI Ukraine. принципы, в частности подходы, основанные на гендерных аспектах, правах человека и ведении дел, включены во все мероприятия проекта.

• Тесно сотрудничать с командой финансов и логистики и обновлять ежемесячный PMR, предоставлять обновленный план закупок и расходы. план

• Тесно сотрудничать с Руководитель отдела реализации программы обеспечивает соблюдение донорами требований к отчетности и качеству программы, участвует в визитах доноров.

• Привлекайте ОП и СР посредством прозрачных, строгих и обоснованных процедур в соответствии с политикой и ценностями HAI.

• Управление производительностью и развитием ПК и ПО, обеспечивая соответствующую и своевременную обратную связь.

Координация (30 %)

• Работа с командой MEAL и максимально использовать возможности для интеграции извлеченных уроков и передового опыта.

• Поощряйте сплоченность проекта посредством координации и обмена информацией со всеми сотрудниками и между ними.

• Постройте отношения с властями на уровне общин и громад. Обеспечьте хорошую передачу информации, важной для безопасности, в каждом месте, включая различные полевые площадки и офисы.

• В координации с командой MEAL мы способствуем сбору, хранению и анализу данных.

• Контролировать механизм реагирования на жалобы (CRM) в местах реализации проекта, который гарантирует, что все бенефициары HAI могут предоставлять конфиденциальные жалобы и отзывы о HAI, гарантировать, что торговые точки и СР знакомы с CRM.

• Обеспечиваем защиту и конфиденциальность данных на всех этапах процесса.

• Координация сбора информации и подготовки отчетности.

• Совместная работа с финансовым координатором для ежемесячного мониторинга расходов проекта и действий по проекту, предпринимаемых в случае превышения или недостаточности расходов при поддержке линейного менеджера.

• Убедитесь, что все политики HAI Ukraine соблюдаются заказчиками. и СР.

• Обеспечить, чтобы вся информация о проекте (как программная, так и финансовая) для аудита была доступна и доступна в общей точке.

• Обеспечить соблюдение требований доноров к «Видимости». (логотипы, фотографии и т. д.).

• Оказывать поддержку по вопросам безопасности ПК, ПО и СР под руководством линейного руководителя и сотрудника службы безопасности.

Отчетность (20%)

• Подготовка и редактирование отчетов по проектам, требуемых донорами, для проверки непосредственным руководителем.

Давайте поговоримо себе

Вы будете человеком, у которого:

Важно:

• Глубокие знания и понимание управления проектами, способность обеспечить качество проекта и применение лучших практик

• Хорошее знание принципов программирования HAI Ukraine, включая гендерные подходы и методы, основанные на соблюдении прав человека, ведение дел и методы участия
< br/>• Отличные навыки работы в команде и умение работать в мультикультурную среду и установление эффективных рабочих отношений.

• Сильные навыки межличностного общения и представительства, а также способность эффективно сотрудничать.

• Умение управлять членами команды и развивать их.

• Умение писать качественные отчеты и предложения

• Хорошие коммуникативные навыки как на английском, так и украинском языке

• Умение вносить вклад и проверять бюджеты и контролировать расходы и логистику

• Умение расставлять приоритеты в работе и соблюдать сжатые сроки

• Желание и возможность путешествовать и работать по Украине по мере необходимости

Желательно

• Опыт или практические знания в области старения и проблем, с которыми сталкиваются пожилые люди в чрезвычайных ситуациях или в контексте развития.

• Хорошее письменное и устное письмо. Russian

В HelpAge International мы верим в важность предоставления нашим сотрудникам возможности стать инициаторами перемен и лидерами на всех уровнях. Мы ожидаем, что наши люди примут наши ценности и будут следовать им, каждый день ставя перед собой задачу выявить проблемы, которые являются наиболее важными для пожилых людей и их сообществ, и оказать значимое влияние.

Кроме того, , как сотрудник HelpAge, вы должны:

• Работать совместно, укрепляя взаимное доверие и уважение, с внешними организациями и партнерами для достижения наших стратегических целей и задач; нести ответственность за совместную работу

• Адаптироваться к новым направлениям или возможностям, возникающим внутри организации и в вашей рабочей области; быть гибким в своей роли, постоянно использовать обратную связь, чтобы узнавать больше и развиваться дальше.

• Возглавьте поведенческие и культурные изменения, создавая поддерживающую, совместную и инклюзивную среду, где каждый чувствует поддержку, уважение и участие< br/>
• Расширьте охват и влияние HelpAge, создавая и выявляя новые возможности для развития бизнеса и налаживая отношения с новыми партнерами.

• Возглавляйте и продвигайте культуру учета голосов пожилых людей. благодаря нашей поддержке, объединять и мыслить лидерские роли таким образом, чтобы это было преобразующим, расширяющим возможности и в высшей степени инклюзивным для тех, кто маргинализован по полу, экономическому статусу, инвалидности и другим факторам дискриминации.

Безопасность

HelpAge International стремится защищать сообщества, с которыми мы работаем, наши партнеры, сотрудники и любые другие лица, с которыми мы вступаем в контакт.

Следовательно, вы также будете нести ответственность за:

Предотвращение вреда и злоупотреблений со сторонынаших сотрудников, операций и программ всем, кто сталкивается с нашей работой.

• Сообщаем обо всех защитных мерах об инцидентах, которые вы видите, слышите, о которых слышите или подозреваете, используя наш внутренний механизм отчетности.
• Соблюдение всех политик и методов обеспечения безопасности.
• Прохождение обязательных учебных курсов, касающихся нашей политики обеспечения безопасности, и соблюдение процедур проверки кадров.

 Как применить

Внимание! Данная вакансия открыта для Только граждане Украины. Крайняя дата подачи заявок — 15 января 2025 г. Обратите внимание, что собеседования будут проводиться по мере поступления до тех пор, пока вакансия не будет заполнена, и об этом будут проинформированы только кандидаты, включенные в короткий список. Если вы не получили от нас известия в течение двух недель после даты закрытия заявки, это означает, что ваша заявка не была удовлетворена.