Руководитель проекта в SAGA Development

Основные обязанности: 

Координация работы с календарем: 

• Планирование встреч и звонков. 
• Управление расписанием и избегание конфликтов в графике. 
• Напоминания о ключевых событиях и дедлайнах.

Организация и сопровождение встреч:

• Подготовка материалов для встреч (презентации, документы ). 
• Ведение протокола встреч. 
• Фоллоу-апы после встреч (рассылка задач, согласование сроков). 
• Контроль выполнения договоренностей и задач. 

Координация работы команды: 

• Организация взаимодействия с ТОП-менеджментом. 
• Сбор и анализ информации для принятия решений. 
• Координация задач между членами команды. 
• Контроль за соблюдением дедлайнов и соответствием качеству выполненных задач. 

Административная поддержка: 

• Работа с документами: создание, редактирование, хранение. 
• Ведение электронного документооборота (Google Документы, Google Таблицы, презентации). 
• Создание презентаций для внутренних и внешних встреч. 

Аналитическая работа: 

• Сбор данных для отчетов и их анализ. 
• Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций. 
• Работа с большими объемами информации, визуализация данных (графики, таблицы, диаграммы).

Поддержка взаимодействия с партнерами и клиентами:

• Организация коммуникации с ключевыми партнёрами и клиентами. 
• Решение операционных вопросов, возникающих в процессе работы. 

Контроль выполнения задач: 

• Отслеживание хода выполнения проектов.
• Регулярная отчетность по состоянию задач.
• 
  

  Дополнительные функции: 

  • Координация небольших проектов.
  • Составление планов проектов и отслеживание их выполнения. font-weight: 400"> 
    • Помощь в организации процесса адаптации новых сотрудников. 3

    Коммуникация: 

    • Написание официальных писем и коммуникаций. 
    • Разработка внутренних сообщений для команды. li>

    Оптимизация процессов: 

    • Обнаружение слабых мест в рабочих процессах и предложения по их улучшению.
    • Автоматизация повторяющихся задач с помощью современных инструментов. : 400"> 
      • Знание и уверенное использование Google Workspace, Trello, Notion или других инструментов управления задачами.
      • Организация архива документов и контроль доступа к ним. поддержка: 
        • Организация путешествий (бронирование билетов, отелей). style="font-style: normal; font-weight: 400">Решение личных запросов, связанных с рабочими заданиями.