Проектный менеджер в Офіс підтримки змін Міністерства оборони України

Вакансия предусматривает работу в оборонном ведомстве Украины в высокопрофессиональном подразделении IT направления, которое обеспечивает профессиональную поддержку процессов разработки новейших и модернизации существующих информационных систем и услуг.

Основные функции

• Управление портфелем цифровых инициатив, направленных на цифровизацию услуг для Сил обороны Украины
• Управление командой IT-специалистов: создание и управление командой, определение стратегии и разработка рабочих планов для эффективного достижения цели проекта
• Определение стейкхолдеров и установление эффективных каналов коммуникации для обеспечения продуктивного партнерства
• Подготовка и форматирование документов, презентаций и отчетов для проектного менеджера, а также поддержка проектного менеджера в организации важных событий для стейкхолдеров Армии+.
• Ведение списков задач и контроль их статуса, а также напоминания о срочных дедлайнах с помощью пространства проекта в Jira.
• Подготовка материалов для встреч, включая полный просмотр предварительной информации, подготовку вопросов для обсуждения и записи результатов.
• Организация и ведение заседаний, включая подготовку повестки дня, сбор и распределение протоколов.
• Управление календарем проектного менеджера, включая планирование встреч, конференций, телефонных звонков и других событий.
• Обеспечение ведения корректного пространства в Confluence всеми участниками.
• Решение различных административных задач, таких как оформление заказов на офисные принадлежности, обработка расходных документов и т.д.
• Обеспечение конфиденциальности информации и виртуального пространства проектного менеджера.

Основные требования

• Высшее образование в области менеджмента, публичного управления и администрирования или в другой смежной области
• Опыт работы от 3 лет в управлении цифровыми проектами
• Опыт работы в координации и поддержке формулировки и разработки политик, процедур и руководящих принципов, требующих эффективной фасилитации и навыков достижения консенсуса
• Сильные лидерские качества, способность управлять и мотивировать команду, влиять на стейкхолдеров и обеспечивать успешное выполнение проектов, тайм-менеджмент и внимательность к деталям
• Патриот, которому(ой) не безразлично, которому(ой) болит за нашу страну.
• Высокий уровень цифровых навыков Владеет Microsoft Office, Google docs, Jira, Confluence.
• Умеет делать качественные презентации
• Умеет описать проблему и варианты ее решения в сообщении не более 1-1.5 экрана телефона
• Владеет английским на равны хотя бы В1

Условия

• Офис в центре Киева (5/2 9-18), служебное жилье не предоставляется.
• Военная служба по контракту для офицеров запаса, или перевод для старшего офицера, или государственная служба.